Heb jij ook nog zoveel boeken in de kast staan die je nooit gelezen hebt? Of knutselspullen of lappen stof, bouwpakketten, breiwol of tijdschriften waar je ooit grootse plannen mee had?

Dan is het misschien een idee om dat eens te verzamelen en te ervaren hoeveel het is, wat je erbij voelt en of je nog steeds enthousiast wordt van je spullen. Ben je blij verrast en kun je niet wachten om te beginnen met lezen of breien? Helemaal goed.

Schrik je je wild en denk je ‘Moet dit allemaal nog?’ dan is dat een signaal om afstand te doen. Dat kan door weg te geven, weg te gooien of te verkopen. Maar bedenk bij dat laatste wel of het nog actueel is en hoeveel werk verkoop met zich meebrengt.

Mocht je hulp nodig hebben omdat het je overweldigt en je niet weet waar te beginnen en te eindigen, dan help ik je graag!

Het bericht Nog zoveel boeken in de kast verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Want wat professional organizing inhoudt is misschien breder dan je denkt. En daarnaast zijn er nog allerlei doelgroepen voor wie je kunt werken. Voor de duidelijkheid zet ik dingen eens op een rij.

Professional Organizing is het het ondersteunen van mensen bij het organiseren van hun werk of hun leven met een onafhankelijke blik en zonder oordeel. Organiseren is in dit verband heel breed. Het gaat erom dat je de dingen kunt doen die je moet en wilt doen op een zo makkelijk mogelijke manier.

Voorbeeld: een vrouw vraagt hulp bij het opruimen van haar huis, maar je merkt dat opruimen alleen niet voldoende is. De taakverdeling in huis is onevenwichtig, de vrouw stelt hoge eisen aan zichzelf, er is sprake van extra zorgtaken. Mijn taak als professional organizing is dan om naast het op orde krijgen van het huis ook te kijken naar de belasting van de vrouw, in hoeverre de taken beter verdeeld kunnen worden of zelfs uitbesteed. Welke prioriteiten worden gesteld en kunnen taken eventueel efficiënter worden gedaan en is winst te behalen met andere routines? Meer dus dan alleen het opruimen.

De ervaring leert dat hulp wordt gevraagd door mensen uit alle lagen van de bevolking van hoog tot laag opgeleid. Je zou denken dat het vooral gaat om tweeverdieners met een druk leven, maar dat is niet het geval. In mijn eigen praktijk heb ik vaak te maken met alleenstaanden die veel hooi op hun vork hebben of moeilijke dingen hebben meegemaakt. Ook paren, al dan niet met kinderen, kloppen aan. Soms is er een directe aanleiding om hulp in te roepen, soms is er een punt bereikt dat men het zat is. Ziekte, depressie, burnout en/of autisme komen vaak voor. Mensen zijn vastgelopen in hun situatie en komen er alleen niet meer uit. Praktische hulp van iemand die naast je staat blijkt dan erg effectief.

Sinds vorig jaar heb ik een contract afgesloten met de gemeente Gouda e.o. waardoor ik ook mensen met een (vaak langlopende) WMO-indicatie niet alleen via een Persoonsgebonden Budget (PGB), maar ook via Zorg in Natura ZIN) kan begeleiden. In beide gevallen financiert de gemeente de hulp en betalen de cliënten een inkomensafhankelijke eigen bijdrage. Bij ZIN heeft de cliënt geen administratie; bij het PGB wel.

• Voor het ordenen van je administratie,
• het uitzoeken van oude papieren of foto’s,
• het opruimen van je zolder, je schuur, keuken of slaapkamer
• het uitzoeken van spullen van je overleden ouders, speelgoed van je kinderen, kleding,
• het uitdunnen van je boekenverzameling,
• het selecteren van al je hobby- of klusspullen,
• het voorbereiden van een verhuizing,
• het organiseren van je huishouding,
• het begeleiden van mensen die moeite hebben met het zelf organiseren van hun leven,
• ………….

Vaak is er sprake van overvolle kasten, dozen en stapels die zichtbaar aanwezig zijn. Soms is de situatie verborgen voor het oog, maar zitten lades en kasten overvol, liggen papieren door elkaar en heeft men daar heel veel moeite mee. Mensen zien dat er iets moet gebeuren, konden dat ooit ook wel, maar nu is het te veel en zakt de moed ze in de schoenen. Of er is iets gebeurd, waardoor het opruimen stagneerde en vervolgens is blijven liggen. Dan is opnieuw beginnen niet zo makkelijk. Een professional organizer helpt je daarbij: starten, volhouden en afmaken. Ze probeert ook terugval te voorkomen door na te gaan wat er aan de wanorde ten grondslag ligt en te werken aan verandering. Soms is ook hulp van een klusjesman of schoonmaker nodig of juist hulp op het psychische vlak. Als er sprake is van hoarding verwijs ik door.

ZZP-ers en ondernemers mét personeel kunnen ook ondersteund worden bij het organiseren van hun werk, taken en timemanagement.  Dit gebeurt vaak door gespecialiseerde organizers voor de zakelijke markt. Zelf doe ik dit niet, maar ik zou je zeker kunnen doorverwijzen.

De afgelopen jaren ben ik er vaak getuige van geweest wat het effect van het opruimen van iemands papieren of spullen is. Het is indrukwekkend om te zien hoe iemand, soms na korte tijd al, weer hoop krijgt, zin om dingen op te pakken, ideeën krijgt, opluchting ervaart en blij is om in zijn eigen huis te zijn. Professional organizing is een heel effectieve manier om je leven weer op orde te krijgen en de regie terug te krijgen en dat is wat ik iedereen gun. Zoals een cliënt dat eens tegen me zei: ‘Eindelijk eens iemand die me geen advies geeft, maar me echt helpt.’ 

Spreekt dit je aan? Wil jij graag je situatie veranderen? Neem gerust contact met me op om te kijken wat ik voor je kan betekenen.

Het bericht Jij ruimt toch op bij mensen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een velletje papier is niet zo groot en dat kun je vaak nog heel makkelijk ergens kwijt. Bovendien bevat papier vaak belangrijke informatie over salaris, aankopen, belastingen of je verzekeringen. Maar, lang niet alles is belangrijk en dat bewaar je ook. Stel je voor dat er ooit nog naar gevraagd wordt. Met name personen die ooit een rechtszaak hebben gevoerd zijn erg bang om papier weg te doen. Het bewaren geeft een vorm van veiligheid.

Een paar tips geven om te voorkomen dat je een enorme papierberg ontwikkelt:

• Beoordeel elk papier voor je het opruimt: is het belangrijk en moet ik het écht bewaren?
• Gooi enveloppen en toelichtingen weg.
• Bewaar papieren in een map of doos, op onderwerp en op volgorde van datum. Dat zoekt wel zo makkelijk.
• Ga regelmatig door je mappen heen en gooi ook dingen weg. Na 5 jaar kan het meeste gewoon weg!

Gereedschappen hebben mensen soms in enorme hoeveelheden. Apparaten om te zagen, schuren, boren, verven, spuiten, nieten, schoonmaken, blazen of vegen. En dan hebben we het nog niet over allerlei handgereedschap, materialen, hobbyspullen, instructieboekjes, dozen met fotospullen of tuingereedschap. Het grootste deel hiervan wordt vaak niet of nauwelijks gebruikt. Behalve als je een beroepsklusser bent en dat zijn de meeste van ons niet. Veel spullen zijn gekocht met het oog op later of ‘altijd handig’ of ‘als ik meer tijd heb dan nu’. Herkenbaar?

• Kies een paar dingen uit die je echt graag doet. Geef de rest van je spullen weg aan een andere liefhebber of bewaar alleen het uiterst noodzakelijke. Mocht je een keer misgrijpen, dan is het zo geleend of gehuurd.
• Je kunt niet alles tegelijk doen, maar wel na elkaar. In een boek zag ik eens de tip om per seizoen je focus te verleggen: zomer voor uitstapjes, herfst voor klusjes, winter voor lezen en muziek, lente voor tuinieren of iets dergelijks.
• Kiezen is het cruciale woord. Je kunt niet alles doen en ook niet alles bewaren. Je wordt steeds geconfronteerd met al die dingen waar je nog iets mee moet. Ook niet leuk.

Je kunt vroeger niet vasthouden door de spullen te bewaren. Je kinderen worden niet meer klein, al bewaar je al hun babyspulletjes. En of je kleinkinderen hun kleertjes nog gaan dragen, is sterk de vraag.  Je overleden ouders kun je niet terughalen door hun spullen te bewaren. Koester je herinneringen en houd die levend. Daarvoor heb je niet heel veel spullen nodig.

• Maak een emo-doos met brieven, kaarten, foto’s die echt veel voor je betekenen en bekijk die regelmatig.
• Kies een paar mooie spullen en geef die een ereplek in je huis. Een borduurwerk van je moeder, een boek van je vader, een bijzondere tekening van je ondertussen volwassen kind.
• Maak foto’s van het ouderlijk huis voor het ontruimd moet worden. Let op details, doorkijkjes, kasten, servies of specifieke dingen uit jouw familie. Maak er een fotoboek van.

‘Het is nu uit de mode, maar het komt vast weer terug. Bovendien was het heel duur en is het zonde om weg te doen. Inderdaad het is een maatje te klein. Maar, ik ben van plan te gaan afvallen.’ Ook dit zijn opmerkingen die ik hoor bij verzamelingen kleding of schoenen. Soms hebben mensen vijf winterjassen of zes paar laarzen. Soms nog nieuw. Ga je dat nog dragen? Of bewaar je het voor noodsituaties. Heb je ooit tijden van schaarste meegemaakt en ben je daar opnieuw bang voor?

Geef je kleding een tweede kans en deel het met iemand die het wel nodig heeft. Je kunt ook ruilen met vrienden of familie.

Tijden veranderen

Regelmatig merk ik zelf dat dingen die ik tien jaar geleden leuk vond, nu helemaal niet meer leuk vind. Souvenirs van jaren geleden zeggen me niets meer, oud-collega’s of vakantievrienden op foto’s kan ik amper meer benoemen, boeken die ik altijd nog wilde lezen staan nog steeds te wachten. Er komt steeds weer iets nieuws en ook je leven gaat door. Je interesses veranderen, je ontmoet nieuwe mensen, je ontwikkelt je en doet nieuwe inzichten op. Dat kan betekenen dat je letterlijk dingen moet wegdoen. Dat kan pijnlijk zijn, maar het levert ruimte op voor nieuwe dingen. Je hoeft je spullen natuurlijk niet te vernietigen! Maar, bewaar niet alles voor later.

Vertrouw erop dat er later weer andere dingen beschikbaar zullen zijn en dat je behoeften veranderen.

Heb jij (te) veel bewaard en kun je moeilijk kiezen en afscheid nemen? Ik denk en werk graag met je mee.

Het bericht Wat bewaar jij allemaal? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Vanochtend had ik een gesprek met Ingrid Verkleij van Accept, Verlies- en Rouwcounselling en ik wil daar graag wat over delen.

Met Ingrid heb ik gesproken over mensen in rouw. We hebben nl. allebei te maken met mensen die verliezen kennen in hun leven, die het lastig vinden om hun leven weer op de rails te krijgen en behoefte hebben aan een luisterend oor.

Ik herkende veel van wat zij vertelde en andersom. Het verliezen van een geliefde is afschuwelijk en dat is niet zomaar verwerkt. Het gooit je leven overhoop en alles verandert. Rouwen kost tijd en die krijg je niet voldoende in onze hectische samenleving. Je wordt geacht na een tijdje wel weer gewoon mee te kunnen doen en dat is juist zo moeilijk.

Rouw is er in veel soorten en maten en het is heel persoonlijk hoe je daarmee omgaat. Rouw is er niet alleen na een overlijden, maar ook na het verlies van een baan of een gewenste toekomst. Stel dat je geen kinderen kunt krijgen, terwijl je ze zo graag wilt. Dat is verlies. Stel dat je arbeidsongeschikt wordt verklaard, terwijl je nog jong bent. Ook dat is verlies en brengt rouw met zich mee. Net zo goed als het op de klippen lopen van je huwelijk. Soms is het nodig om daar met iemand van buiten over te praten.

Veel! Verlies brengt je uit je evenwicht, het heeft invloed op je energieniveau, je contacten, je interesses, je doelen in het leven. Dat gaat dus over alles in je huis en je werk. Vaak zie je dat iemand minder aandacht meer heeft voor dingen die vroeger wel belangrijk waren, zoals koken voor zichzelf, contacten onderhouden of het huis gezellig maken. Ook is het lastig om die dingen over te nemen die de ander altijd deed. Je bent onthand.

Ik help mensen bij het weer vlot trekken van hun huiselijk leven. Ik kijk naar die plaatsen in huis die een nare lading hebben en overleg hoe dat veranderd zou kunnen worden. Ook zijn er vaak spullen die uitgezocht of weggedaan moeten worden, omdat ze je in de weg liggen of omdat het tijd is voor een afscheid. Ook daar help ik bij. Ik zie er nooit tegenop om met iemand in zee te gaan. Ik luister en als iemand huilt dan wacht ik gewoon. Het is zo geweldig als ik merk dat opruimen van oud zeer ook ruimte geeft voor de toekomst. Dat iemand weer zin krijgt in dingen, hoe klein ook. Dat maakt het zo de moeite waard!

Heb jij te maken met verlies en heb je moeite de draad vast te houden of weer op te pakken? Kan ik iets voor je betekenen?

Het bericht ‘Kan ik iets voor je betekenen?’ verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Blijkbaar bestaat ons brein uit drie soorten of afdelingen:

• het primitieve of reptielenbrein (gericht op overleven, gevaar, voedsel, voortplanting)
• het limbisch of emotioneel brein (gericht op emoties en gevoelens en het onthouden ervan)
• de neocortex of denkend brein (gericht op taal, kennis, analyse, leren)

Omdat ik me geen Erik Scherder voel, waag ik me niet aan een uitgebreide uitleg, maar aan een kleintje waar door vakmensen ongetwijfeld op af te dingen is.

Ik begrijp het als volgt: Ons primitieve brein is snel. Dat reageert als eerste op impulsen. Gevaar kan meestal geen uitstel verdragen. Ons emotionele brein zorgt voor emoties als woede, angst, blijdschap, verliefdheid en het onthouden daarvan. Emoties zijn sterk en ook sterke drijfveren. Denk aan woede en verliefdheid. Ons denkend brein is trager en komt als laatste aan bod. Lees meer in dit artikel.

Wat mij hierin zo fascineerde was dat ik altijd van mezelf dacht dat ik weloverwogen besluiten nam in het leven. Nu begrijp ik dat emoties een veel belangrijkere drijfveer zijn en dat ik in enge, nieuwe situaties al snel voor veiligheid en bekende dingen koos. Terwijl ik dacht….

Wij worden elk moment verleid tot het doen of kopen van dingen die goed voor ons zouden zijn. Kijk naar de reclames en je ziet dat er wordt geappelleerd aan ons gevoel voor welvaart, schoonheid, veiligheid, gezelligheid, aanzien en jong blijven. Geven die producten wat ze je voorhouden? Waarschijnlijk niet, maar je denkt dat het zo is. We zijn gevoelig voor dingen en daarop speelt men in.  Het kan goed voelen, maar of het echt goed voor je is is de vraag. Ons gevoel is dus een gevaarlijke raadgever!

Daarom gaan goede voorgenomen zo snel in rook op. Stoppen met roken, afvallen, meer sporten, je huis opruimen? Je emoties of snelle behoeften zeggen je dat volgende week vroeg genoeg is, of dat je nu zo moe bent, of dat je leven nu zo chaotisch is. En als het nu lukt om een kilo af te vallen in twee dagen, je later nog wel eens voor het echte werk kunt gaan.

Bewustwording is al een belangrijke. Voor welke dingen ben ik gevoelig. Wat helpt mij en wat houdt me tegen? Wat vind ik belangrijk en wat kan me niet zoveel schelen?

Het helpt mij heel erg om bij ‘moeilijke’ dingen mijn voornemens te delen en samen te werken met iemand, bijvoorbeeld een coach. Op die manier kan ik niet stoppen zonder gezichtsverlies, tenzij ik echt mijn best heb gedaan. Natuurlijk kan ik mezelf aanpakken, belonen voor goed gedrag, maar ik ben niet altijd even streng voor mezelf. Herkenbaar? Meestal helpt een externe factor beter. Een doel wat je wilt bereiken en wat je vooral veel vertelt aan anderen. Het is dan moeilijker om af te haken, dan dat je het plan alleen voor jezelf hebt gehouden.

Heb jij bijvoorbeeld al eens pogingen gedaan om iets aan de rommel in je huis te doen? Heb je boeken gelezen en stappenplannen gevolgd? Maar werkte het niet? Gaf je het op en gunde je jezelf een break?  Ik begrijp je probleem en ik kan je helpen vol te houden en te genieten van de stappen vooruit.

Zullen we samenwerken? Je kunt het. Je bent toch geen krokodil! Bel me, vrijblijvend.

Het bericht Ik ben toch geen krokodil? verscheen eerst op Bezemer Organizing.