Waarom doe ik wat ik doe?

Misschien is dit een vrouwendingetje, maar veel van wát we doen heeft een reden die alles te maken heeft met waaróm we iets doen. We zoeken bevestiging, goedkeuring, liefde, aanzien, lof, bewondering. Afkeuring en oordeel willen we voorkomen.

Herken je dit soort opmerkingen?

• Je gooit toch niets weg wat van je vader was. Hij was er zo zuinig op!
• ‘Ga jij niet elke week naar je moeder toe dan? Dat deed ik vroeger altijd. Op de fiets!’
• ‘Ik kook elke dag een gezonde maaltijd. Jij niet dan?’
• ‘Hoezo heb jij geen tijd? Je werkt maar 3 dagen!’
• ‘Zou jij willen collecteren voor de zielige dieren? Dat kun jij zo goed!’

Als ik bovenstaande zinnen lees, voel ik de oordelen. Het walst over je heen.

Wat wil ík eigenlijk? Ik wil graag ‘aardig’ gevonden worden en lang heb ik gedacht dat dat gebeurt als ik doe wat iemand me vraagt en gewoon Ja zeg. Ook al ligt mijn hart daar niet. Ondertussen weet ik dat het niet zo werkt.

Regie

Stel dat ik zelf bepaal wanneer ik wil helpen, steunen, werken, uitrusten of leren? Als volwassen vrouw met keuzevrijheid? Wow, dat zou heerlijk zijn. Dat betekent dat ik niet afhankelijk ben van de mening van anderen, maar zelf de regie in handen heb. En dat is iets wat mij wel erg aanspreekt. Doen wat je wilt doen, vanuit je hart, maar ook realistisch en eerlijk.

Hebben jouw klanten 24/7 toegang tot jou of durf je ook gewoon een dag vrij te nemen? Vind je het reëel dat je een aantal avonden in de week aan jezelf besteedt? Dat je je verjaardag soms gewoon een keer overslaat of geen zin hebt een kerstdiner bij jou thuis?

Kies jij echt met je hart? Niet slechts met de mond, maar ook in je agenda?

Ik ben al een heel stuk gegroeid in dit proces. Maar ik zie nog veel mensen worstelen met verwachtingen van anderen, met overtuigingen van ouders die altijd in hun achterhoofd zitten, met minderwaardigheidsgevoelens omdat ze niet in staat zijn hun leven op orde te krijgen zoals anderen.

Tijd om te kiezen!

Tijd om te kiezen, na te denken en er over te praten met anderen. Om aan zelfreflectie te doen en stapjes te gaan zetten. Dat heeft invloed op wie je bent, hoe je je voelt en wat je doet. Het is nu tijd!

Het bericht Kiezen waar je hart ligt. Durf je dat? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

15 tips om controle over je tijd te houden

Wat zou dat heerlijk zijn: altijd op tijd voor je afspraken, op tijd je werk af, cadeautjes op tijd in huis en geen gestress meer. Het kan klinken als iets onbereikbaars. Hoe komt dat toch, dat je ondanks een agenda, piepjes op je telefoon, takenlijstjes  en een klok die tien minuten voorloopt toch nog zo vaak te laat bent? En beter nog: hoe kun je dat veranderen?

Te laat komen is iets waar jijzelf, maar ook anderen last van kunnen hebben. Dat is voor een keertje niet erg, maar als het vaak gebeurt wordt het vervelend. Ik ken mensen die zich uitputten in smoezen. Maar, ook dat houdt een keer op.

Hanna werkt op kantoor en moet om 17 uur weg om de kinderen op te halen bij de BSO. Het is 16.35 uur en ze wil nog iets afmaken waar ze eerder die dag niet aan toe kwam. Er komt een telefoontje tussendoor en voor ze het weet is het 17.10 uur. Ze moet weg. De klus blijft liggen tot morgen. Autosleutel kwijt. Oh, op de grond gevallen. Buiten spreekt ze haar collega nog even aan die ze pas overmorgen weer ziet. Voor Hanna in de auto zit is het bijna half zes. Bij de BSO aangekomen ziet ze dat de meeste kinderen al weg zijn. Hanna put zich uit in excuses naar de leidster en ze is weer 10 minuten verder. Als ze thuiskomt moet ze koken, maar ze kijkt eerst de post door…

Hanna is een drukke, wat impulsieve vrouw met verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor anderen en met een hoofd vol taken en taakjes. Alleen jammer dat ze hierdoor vaak achter de feiten aanloopt.

1. Hanna zou streng moeten zijn voor zichzelf en prioriteiten stellen op haar werk. Niet overal JA op zeggen en elke dag bepalen wat af moet en wat evt. morgen ook nog mag. En als ze iets op haar lijst heeft staan, zich daar ook aan houden.
2. Hanna zou zo kort voor het eind van haar werkdag geen grote dingen meer moeten oppakken. Ze kan die tijd beter besteden aan kleine dingetjes waar ze eerder niet aan toe kwam, bijv. archiveren, opruimen of een telefoontje plegen.
3. Hanna wordt snel afgeleid door van alles om haar heen. Ze heeft moeite met het uitstellen van dingen. Ze bedenkt iets en gaat er gelijk mee aan de gang. Daardoor verliest ze haar focus en laat ze haar eerdere taak liggen. Hanna wil alles goed regelen en overal controle over houden. Maar die collega had ze ook ’s avonds even kunnen mailen of haar klus de volgende dag kunnen inplannen.
4. Hanna kan haar sleutels niet vinden en waarschijnlijk is ze vaker dingen kwijt. Kleine vaste gewoontes kunnen heel erg handig zijn: een vaste plek voor de sleutels, portemonnee en telefoon kunnen Hanna helpen.
5. Hanna zou ook een waarschuwingspiepje op haar telefoon kunnen instellen als het bijna tijd is. Een reminder dat ze moet gaan afronden.

Misschien kom jij ook vaak te laat of ben je te laat met het inleveren van zaken. Dan heb ik nog wat tips voor je.

1. Denk vooruit. Neem regelmatig een time-out (5 minuten of zo) om even te overdenken wat er op de planning staat. Houd rekening met tegenvallers.
2. Wees voorbereid. Leg de avond van te voren je kleding klaar als je dat ’s morgens veel stress geeft. Dek de tafel alvast en zorg dat je tas (en die van de kinderen) klaar staat.
3. Stel prioriteiten. Kies elke dag een paar dingen die je echt moet of wilt doen. Zorg ervoor dat je daar tijd voor hebt en ga tussen de bedrijven door met iets kleins aan de gang. Het kan ook zijn dat je kiest voor een bezoek aan iemand of tijd voor jezelf. 
4. Zet een alert in je agenda (op je telefoon) en laat die meegaan tot je de taak hebt afgewikkeld. Zet er ook de deadline bij. Handig als je je aangifte voor de belasting moet doen of cadeautjes voor een verjaardag moet kopen. Elk jaar komen die data terug, dus je kunt je er op voorbereiden.
5. Bedenk hoeveel tijd iets echt kost. Als je bijvoorbeeld de trein moet halen denk je vaak ‘het is maar tien minuten fietsen naar het station’, maar je moet ook rekening houden met het aantrekken van je jas, tas pakken, het parkeren van je fiets, het evt. opladen van je Ov-kaart en het lopen naar het perron. En dat geldt voor alles. Voorbereidings- en opruimtijd hoort er ook bij. Plan dus ruim.
6. Maak altijd af waar je mee bezig bent. Dat is efficiënter dan halverwege stoppen en later opnieuw starten.
7. Een open deur: zorg dat je niet afgeleid wordt door je telefoon en alle app’s die daarop zitten. Als je een paar keer per dag kijkt naar je mails, what’s app-jes, Facebook en dergelijke ben je helemaal bij en ben jij in control. Als zaken echt dringend zijn, bellen ze wel.
8. Doorgaand op dat laatste: bel en app onder werktijd alleen als het echt nodig is. Houd privé voor thuis.
9. Soms is het lastig om jezelf bij de les te houden en heb je hulp van anderen nodig. Maak afspraken dat je elkaar niet stoort, je niet bereikbaar bent of je deur even dichtgaat op bepaalde tijden. Duidelijk voor jezelf en anderen. En vraag ook om hulp als iets niet op tijd af komt.
10. Bedenk steeds of het nodig is dat jij iets doet. Denk aan die zin Waarom moet ik dit doen? (met telkens de klemtoon op het volgende woord)

Heb jij ook vaak tijdnood of te weinig uren in de dag? Misschien moet je daar iets mee. Heb je teveel taken of wil je teveel? Kan niemand het zo goed als jij of ben je bang dat er niemand anders is die het oppakt? Wie weet valt het mee en kan het ook anders. Als ik iets voor je kan doen, hoor ik het graag.

Het bericht Voortaan ben ik op tijd! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

En ik heb zomaar het idee dat mensen regelmatig vragen of je wilt meedenken of meehelpen. En natuurlijk doe je dat. Het is leuk en het is maar een paar keer, hoop je. En voor je het weet komt de volgende vraag en begint je agenda over te lopen.

Als je zoveel op je bord hebt, kun je nooit álles doen. Je gaat de makkelijkste dingen skippen. Dat kunnen je vrienden zijn of je sport. Daar is nu even geen tijd voor. Je wordt onrustig en je wordt er niet gezelliger op. Tijd voor je partner en kinderen is er minder.  Je wordt snauwerig, kortaangebonden en gespannen. Je verwacht dat anderen jou begrijpen of helpen en dat gebeurt niet. Je doet een heleboel, maar echt blij word je er ook niet meer van.

Je kunt dan langere dagen maken om alles af te krijgen en bezuinigen op slaap. Maar of dat een slimme keus is? Je kunt ook dingen uitstellen en voor je uitschuiven. Maar tenslotte ga je fouten maken en dingen vergeten. Je hoofd wordt vol en rommelig en zo ontstaat vaak ook een rommelig huis.

Je kunt dingen efficiënter gaan doen, waarmee je tijd wint. Daar kun je uiteraard altijd iets in winnen. Wat voorbeelden:

• Probeer zo min mogelijk kleine taken op je te nemen. Het versnippert je aandacht.
• Wees af en toe wat makkelijker in het huishouden als dat zo uitkomt.
• Check je mail en social media maar een paar keer per dag.
• Voorkom discussies en ruzies door duidelijke afspraken en regels. Laat iedereen in huis meehelpen.
• Communiceer over je planning, zeker als iedereen overal en nergens kan zitten.
• Schrijf alles op wat je moet onthouden.

Maar, met efficiency alleen ga je dit niet oplossen. Mijn ervaring is dat je moet kiezen. Er zitten namelijk 24 uur in een dag en meer wordt het niet. Soms zou je willen dat een dag nog 4 uur extra had, maar zou dat je probleem oplossen?

Als je veel ‘moet’ doen, lijkt er niet zoveel te kiezen. Maar moet alles wel wat je doet? Doe je wel zinvolle dingen? Welke keuzes heb je? Kies wat jij echt niet kwijt wilt en trek je conclusie. Per levensfase kun je andere behoeftes hebben.

Ikzelf heb een aantal dingen die ik gewoon elke week of maand doe. Die tijd blok ik in mijn agenda en daar komt niemand aan. Een aantal daarvan heeft niets met werk te maken. Jij hebt ook ongetwijfeld dingen die je niet wilt opgeven. Dat zijn de zaken die er voor jou echt toe doen.

Uiteraard is werk heel belangrijk. Je verdient er je geld mee, je ontplooit je talenten en het geeft je leven structuur. Maar hoort daar standaard overwerk bij, thuis altijd bereikbaar zijn, op vrije dagen je mail checken? Stel je grenzen. Voor jezelf en je collega’s.

Je vrijwilligerswerk is ook belangrijk. Mensen rekenen op je. Vrijwillig is niet vrijblijvend. Toch hangt het niet alleen van jou af en kun je dit tijdelijk op een laat pitje zetten of ermee stoppen. Ook je familie verwacht dingen van je.

Jijzelf wilt ook nog een schoon huis, gezond eten op tafel, gezelligheid, sociale contacten, af en toe op vakantie, een verzorgd uiterlijk… En wat is dan echt belangrijk?

Een mens kan heel wat aan, maar inspanning en ontspanning moeten in balans zijn.

Hecht jij aan een schoon en opgeruimd huis, maar lukt het niet meer? Baal jij ervan dat je achter de feiten gaat aanhollen? Dat je contacten verwateren? Dat je niet meer toekomt aan je hobby’s? Heb je het gevoel dat je vastloopt en zou je graag eens met iemand kijken naar jouw situatie? Zou je het anders willen, maar lukt het niet?

Wil je weer zonder schuldgevoel op de bank kunnen zitten? Wil je af van die onrust vanwege alles wat nog moet? De controle over je eigen leven? Dat zal niet altijd makkelijk zijn. Sommige dingen zijn gegroeid en vergen ferme keuzes. Maar als je niet kiest kun je straks nog veel minder doen. Dus…

Misschien wil je hulp in de huishouding, ander werk, met bepaalde taken stoppen, verantwoordelijkheden in de familie delen, meer steun van je partner, meer tijd voor studie…

Ik wil je graag helpen om dat voor elkaar te gaan krijgen. Om je te helpen keuzes te maken en ook veranderingen in gang te zetten. Om je huis weer op orde te krijgen, zodat je kunt genieten en ontspannen. Kortom je leven zo te organiseren dat je niet opbrandt, maar overzicht en controle hebt. Dat zal ongetwijfeld keuzes vragen, maar als jij het aandurft kan er echt iets veranderen.

Heb je vragen? Bel of mail me gerust. Ik ga graag met je in gesprek.

Misschien vind je dit artikel ook interessant: Goed of perfect?

Het bericht Ik heb veel te weinig tijd verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Af en toe betrap ik mezelf erop dat ik te hard hol, te veel bezig ben met van alles en nog wat en te weinig ontspan. Dat ik met al mijn ijver en goede wil mezelf vaak voorbij hol. Ontspannen zit niet automatisch in mijn systeem en toch moet het. Omdat ik dan ben fitter en alerter ben om te doen wat echt nodig is.

Eisenhower

Ken je dat schema van  Eisenhouwer, ook gebruikt in de boeken van Stephen Covey? Ik vind het heel verhelderend.

Daarin wordt onderscheid gemaakt tussen urgent (moet direct) en belangrijk.

• Urgent en belangrijk moet je direct doen. Bijvoorbeeld een crisis bezweren.
• Urgent en niet belangrijk moet je door een ander laten doen.
• Niet-urgent, maar wel belangrijk gaat over je toekomst en daarvoor moet je tijd inplannen! Helaas is dit vaak een sluitstuk in je begroting.
• Niet-urgent en niet-belangrijk zou je helemaal niet moeten doen.

We houden ons vaak bezit met urgente dingen die helemaal niet belangrijk zijn en hebben daardoor tijd tekort voor belangrijke zaken. Denk eens aan je telefoon.

Tien tips om meer tijd te krijgen:

1. Heb je zorgen waar je van wakker ligt? Zoek hulp of advies. Dit kost je echt energie.
2. Ga regelmatig offline, op pauze, weg. Waarom altijd bereikbaar of beschikbaar? Jij wordt onderbroken in je werk of vrije tijd. Probeer zelf te bepalen wanneer je mails en app’s beantwoordt.
3. Wees tevreden met genoeg. Waarom nog meer spullen, geld of aanzien? Dat levert je veel tijd op.
4. Zeg dingen op waar je niet aan toekomt, zoals tijdschriften of clubjes waar je nooit komt.
5. Doe dat ook met dingen die je niet leuk vindt.
6. Zeg vaker NEE op een verzoek. Hoe leuk of eervol ook, soms is het teveel.
7. Plan regelmatig momenten die je wilt doorbrengen met je familie of vrienden. Laat dat niet het sluitstuk in je tijdsbegroting zijn.
8. Besteed uit wat je niet zelf hoeft te doen en een ander ook kan. Blijf geen boterhammen smeren, spullen opruimen of problemen oplossen van anderen als ze dat zelf ook kunnen.
9. Leg de lat wat lager. Niemand is perfect. Je verwacht het niet van anderen, waarom wel van jezelf?
10. Bedenk wat jij belangrijk vindt in het leven. Besteed daar tijd aan. Voor sommige dingen krijg je geen herkansing.

Het bericht Zoveel te doen! 10 tips voor meer rust in je leven verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Deze week ontmoette ik een vrouw bij wie het me opviel dat ze deze slogan wel op anderen toepaste, maar niet op zichzelf. Ze zorgde goed voor de mensen om haar heen, deed haar werk met zorg, maar zorgde veel minder voor zichzelf. Voor zichzelf had ze veel minder aandacht, minder tijd en minder prioriteit. En zij is niet de enige. Het is een kenmerk van veel zorgzame en dienstbare personen.

Naastenliefde is prachtig en onmisbaar. Stel je voor dat iedereen alleen aan zichzelf dacht! Onze samenleving wordt leefbaar door de zorg die we voor elkaar hebben. (Of onleefbaar bij een gebrek daaraan.) Toch kun je je naasten meer en beter liefhebben als je ook jezelf liefhebt. Dat betekent dus zorg hebben voor jezelf en jezelf respecteren.

Als je veel tijd en aandacht besteedt aan mensen die jouw hulp nodig hebben geeft dat je een fijn gevoel van nuttig en nodig zijn. Als er niemand op je zit te wachten word je eenzaam en voel je je nutteloos. Dus, nodig zijn is fijn. Maar, je hebt het ook nodig om aandacht aan jezelf en je eigen omgeving te schenken. Om je huis gezellig te maken en bezoek te ontvangen. Om tijd te besteden aan hobby’s en vrienden.

Hoeveel ruimte neem jij in in huis? Krijg je genoeg ruimte van je gezinsleden of nemen zij wel veel ruimte in? Letterlijk en figuurlijk? Of heb je veel spullen, maar ben je er niet blij mee, omdat je het niet gebruikt, benut en ervan geniet? Iedereen heeft ruimte nodig: ruimte om jezelf te zijn, je te kunnen ontspannen, lekker te werken.

Wil jij iets doen aan die ruimteverdeling in huis? Heb jij genoeg van te veel taken, te veel spullen en te weinig ruimte voor jezelf? Wil je meer overzicht en structuur? Daarvoor moet je zelf een eerste stap zetten en aandacht vragen voor jouw behoeften. Aangeven waar jij last van hebt en dat zelf ook serieus nemen. Dus niet eerst iets vragen en vervolgens jezelf weer onderaan je lijst zetten. Nee, ook jóuw belangen zijn belangrijk. Je bent het waard!

Wat zou jij graag anders willen? Heb je daar een beeld bij? Meer ruimte? Minder spullen? Meer tijd? Ik kan je helpen om de realisatie daarvan dichterbij te brengen door bijvoorbeeld de taakverdeling in huis of de hoeveelheid spullen en rommel bespreekbaar te maken, in kaart te brengen waar je op vastloopt en je te helpen stukje voor stukje dingen te veranderen. Als jij dat wilt, kom ik graag een keer met je praten bij een kopje koffie om samen te bekijken wat jij nodig hebt en of ik de juiste persoon ben om jou daarbij te helpen en op welke manier. Ik hoor graag van je!

Het bericht Je bent het waard! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Drie jaar geleden heb ik een tijd overspannen thuis gezeten. Het ging niet goed met mijn zoon en omdat wij dat niet konden oplossen gaf ons dat veel stress. Mijn man kan beter relativeren en loslaten dan ik en daar benijd ik hem om. Hij vond afleiding in zijn werk. Voor mij werd het allemaal te veel. Ik wilde in eerste instantie alles blijven doen wat ik altijd deed en ook in het normale tempo, maar dat ging uiteindelijk mis. Toen ik huilend naast mijn collega stond bedacht ik dat het even óp was. Ik heb toen een tijdje thuis gezeten en had mijn handen vol aan het lezen van de krant elke dag. Ik sliep niet meer, durfde ook amper meer naar bed, omdat ik toch alleen maar wakker lag. Gelukkig is het na verloop van maanden weer ten goede gekeerd en is de rust terug. Zowel in ons gezin als in mijn eigen leven. Dat ging niet zonder slag of stoot.

Sinds die tijd probeer ik bewuster in het leven te staan. Ik heb toen een aantal dingen geleerd. Misschien heb jij er ook iets aan:

1.       Ik probeer te letten op signalen van mijn lichaam! Je lichaam staat niet los van je geest. Spanning uit zich vaak in lichamelijke klachten. Bij mij is dat slapeloosheid.

2.       Wie zijn belangrijk voor mij? Mijn man, kinderen, ouders, familie en vrienden. Ik wil graag tijd met ze doorbrengen en zij met mij.

3.       Ik heb tijd nodig voor mezelf.

4.       Ik wil genieten van de dagelijkse dingen en niet alleen van bijzondere momenten als vakanties of feestelijkheden.

5.       Er is veel om tevreden en dankbaar voor te zijn. Ook als je leven niet over rozen gaat blijft er nog genoeg over om blij mee te zijn.

6.       Ik probeer  niet te streng voor mezelf te zijn. Aan wie moet ik verantwoording afleggen?

7.       Perfect zal het nooit worden, hoe hard ik ook werk. Goed is ook oké.

8.       Waarom dingen uitstellen die ik eigenlijk nu zou kunnen doen?  En dan praat ik niet alleen over taken, maar ook over leuke dingen.

9.       Als dingen mij dwars zitten, moet ik er iets mee. Negeren heeft geen zin.  

10.   Praten over je zorgen met iemand die je vertrouwt en die jou goed kent, helpt. Misschien is er niet direct een oplossing, maar samen weet je meer dan alleen. Soms is professionele hulp nodig.

11.   Dingen die ik niet kan of waar ik geen tijd voor heb (en mijn man ook niet) gaan we uitbesteden. We kunnen niet alles zelf doen.

12.   Ik besteed tijd aan zingevingsvragen, alleen en met anderen. Dat helpt mij dingen in perspectief te zien.

Het bericht Rust: een utopie of binnen bereik? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Ieder ding dat is opgeruimd of opgelost geeft je weer lucht. Begin dus klein en start met iets wat veel effect geeft. Wat dat is bepaal je zelf. Denk na voordat je start. Begin niet aan iets groots als je het niet diezelfde dag kunt afmaken. Je kunt beter elke dag een beetje doen, dan in een keer heel veel. Doe je dat elke dag, maak het een routine en dan zul je zien dat het effect enorm is. Laat merken hoe prettig het is als je je boel op orde hebt. Misschien werkt het aanstekelijk. Bied je hulp aan als anderen laten zien dat ze dat ook wel willen. Geef complimenten en maak het leuk. Wees tactvol en slim.

Maar heb je ook gedacht aan deze aspecten?

Ik bedoel: je kunt zeuren over jassen en tassen op de grond, maar als de kapstok te klein is of kapot, heb je weinig recht van spreken. Wil je dat je kinderen hun vuile was inleveren, maar is er geen wasmand, idem. Er moet dus wel een basis zijn. Vuilnisbakjes in elke ruimte, wasmanden in de badkamer, kledinghangers en ruimte in de kast om kleding en spulletjes op te bergen. Is alles vol? Dan heb je teveel spullen (wegdoen), is de boel niet handig ingedeeld of is er te weinig ruimte (kasten of bakken aanschaffen). Dat laatste kun je overigens pas constateren als je hebt opgeruimd! Dus niet beginnen met kasten kopen. Opruimen is niet verplaatsen.

Wat verwacht je? Dat iedereen ziet wat jij ziet en zelf de handen uit de mouwen steekt? Ik vermoed dat je dan lang kunt wachten. Als jij een leider bent in huis, moet je dat ook tonen. Wees duidelijk in je opdrachten, taken en  communicatie. Wil jij alle touwtjes in handen hebben? Dan ben jij verantwoordelijk voor alles, wat betekent dat je ook meestal geen spontane hulp krijgt aangeboden. Kun je delegeren, geef dan iedereen een op leeftijd berekende taak en je kunt elkaar daarop aanspreken. Maak opruimen iets van ‘het gezin’. Niet alleen van degene die er het meest last van heeft. Heb je een drukke baan, kinderen, huisdieren en allerlei activiteiten? Dan heb je niet zoveel tijd om op te ruimen en schoon te maken. Stel je verwachtingen bij en schakel hulp in van buiten.

Jouw puber van 13 verstaat niet hetzelfde onder ‘leeg’, ‘opgeruimd’ en ‘schoon’ als jij, dus wees duidelijk met wat je bedoelt. Je huisgenoten denken en voelen anders dan jij en vinden ook andere dingen belangrijk. Maar als jij aangeeft dat jij last hebt van troep van anderen op plekken waar het niet hoort, zou dat enig effect moeten hebben. Vertel wat het met jou doet. Ik denk nl. dat men echt jouw leven niet wil vergallen, maar gewoon niet altijd doorheeft wat jij voelt. Misschien is dat ook andersom het geval. Dat jij praat over opruimen terwijl zij heel andere dingen aan hun hoofd hebben! Een beetje begrip doet veel.

Het bericht Waar moet ik beginnen met opruimen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Heb jij dat ook dat je gedurende de week je planning ziet veranderen en in het ergste geval in de soep ziet lopen? Open plekken in je agenda worden zomaar opgevuld en dingen lopen anders dan je had verwacht. Is dat erg? Hoeft niet, maar het kan je wel in verwarring brengen en je huisgenoten erbij.

Hoe houd je overzicht in een hectisch leven?

1. Planning

Wees kritisch over welke dingen je doet en noteer je afspraken op een gezinsplanner of -agenda die voor alle gezinsleden voor het grijpen ligt of hangt. Tip: heb je dubbel gepland dan geldt de genoteerde afspraak. Werkt bij ons thuis goed.

Heb je een eigen bedrijf en geen vaste werktijden? Probeer voor jezelf en je gezin daar toch enige regelmaat in aan te brengen. Blokkeer delen van je week, want ook al staat er niets in je agenda, je hebt best plannen voor die uren. Heb je variabele werktijden, dan heb je juist die planner nodig om de anderen te laten weten waar ze rekening mee moeten houden. Plan ook tijd in voor schoonmaken, klussen en ontspanning. Dat kost ook tijd en is niet onbelangrijk.

2. Stel prioriteiten!

Soms pas je je planning aan. Waarom? Omdat iets belangrijker is of urgenter dan het oorspronkelijke plan? Het kan een goede keus zijn, maar dat hoeft niet. Waarom is een vergadering belangrijker dan overhemden strijken? Of een haastklus voor een klant belangrijker dan een avond op de bank met je echtgenoot?

Natuurlijk moet je die afweging zelf maken, maar als je geen overhemd meer in de kast hebt, kan strijken hoge prioriteit hebben. Heb je teveel taken? Kun je iets delegeren? Doe dat dan. Zo niet, plan het in. Stel bewust prioriteiten en ga niet in op de hardste schreeuwer.

3. Visuele hulpmiddelen

Ben je visueel ingesteld en heb je behoefte aan overzicht? Gebruik een whiteboard of ander planbord en schrijf, plak en kleur ieders planning erop in. Kinderen vinden dat vaak heel prettig, omdat ze in een oogopslag zien wat er gaat gebeuren en wie er thuis is. Heeft je kind moeite om het overzicht te houden, dan help je hem of haar daar enorm mee. Wees eerlijk: het helpt jou ook.

4. Rustmomenten

Spreek rustmomenten af met elkaar. Bij ons thuis is de zondag de rustdag. We hebben ook op die dag onze dingen, maar werk hoort daar niet bij. Dat geeft rust en duidelijkheid. Ook op zaterdagavond gaat het gezin voor. Net als in vakanties. Dan zijn wij weg en het werk blijft thuis.

Laat in ieder geval één maaltijd per dag een rustmoment zijn waarop je tijd hebt voor elkaar. Waarop je met elkaar deelt wat je bezighoudt en ook echt luistert naar elkaar. Je gezin is het kostbaarste wat je hebt, dus ga er ook zorgvuldig mee om! De periode dat je kinderen thuis wonen is meestal ook je meest energieke periode in je leven, maar kies voor wat écht belangrijk is.

Een beeldschermvrije periode per dag ook een manier om rust te krijgen in je hoofd. Geen verstoring van je concentratie tijdens (huis)werk en ook geen blauw licht voor het slapen gaan. Een goede nachtrust is nl. geen onbelangrijke factor als het gaat om overzicht houden!

5. Communicatie

Een huishouden is net een bedrijf en dat loopt het best als je af en toe werkoverleg hebt. Communiceer daarom met elkaar over je plannen, liefst op een vast moment elke week. Persoonlijk contact is het prettigst, maar een gezins-app of de telefoon kan ook voldoen. De gezins-app is vooral handig als je even snel iets wilt doorgeven aan iedereen.

Zijn er tegenstrijdige belangen? Ontstaat er irritatie? Bespreek het en maak afspraken. Leg ze vast in een schriftje en houd elkaar eraan. Waarom doe je dat op je werk wel en thuis niet?

6. Samengesteld gezin

Is jouw gezin samengesteld met kinderen van jou en van je partner, dan kan dat het leven nog veel ingewikkelder maken. Wie is waar op welk moment. Welk kind eet mee en welke ouder is waarvoor verantwoordelijk? Houd het simpel en liefst elke week hetzelfde. Laatst sprak ik nog een jongere die maandelijks een paar keer tussen vader, moeder en studentenhuis ging en daar een beetje tureluurs van werd. Ga maar na wat het met een jonger kind doet.

7. Chaos en wanorde? Het kan anders!

Het kan gebeuren dat er in jouw gezin geen structuur is. Dat je soms twee keer kunt koken of het beter niet had kunnen doen. Dat iedereen maar doet wat hij/zij zelf handig vindt. Dat er geen samenhang is en dat de communicatie alleen nog op het niveau van mopperen plaatsvindt. Daar word jij, maar ook je huisgenoten niet blij van.

Wil je de boel anders organiseren? Heb jij achterstanden opgelopen in huis waar je niet meer doorheen komt? Heb jij behoefte aan meer structuur en duidelijkheid? Zou je graag ondersteuning krijgen om dat te realiseren?

Bel of mail me. Ik ga samen met jou en je eventuele partner kijken hoe het anders kan. Waar je elkaar tegemoet kunt komen. Wat je allebei nodig hebt om die duidelijkheid te creëren om beter te kunnen functioneren en je prettiger te voelen in je eigen huis. Ga de confrontatie aan. Misschien is dat pijnlijk, moeilijk, emotioneel, maar het gaat je iets beters opleveren!

Het bericht Hoe houd jij het overzicht? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Herken je dat? Misschien mag jij dan wel wat assertiever worden, net als ik.

Assertief zijn heeft voor sommige mensen een negatieve klank, omdat het gaat over opkomen voor jezelf. Als je assertief bent heb je respect voor wensen van de ander én voor die van jezelf. Dan zeg je bij een vraag van je buurvrouw of je die middag op de kinderen wilt passen terwijl jij eens lekker wilt uitrusten: ‘Ik wil je graag helpen, maar vanmiddag komt het me niet uit.’ Daarmee stoot je je buurvrouw niet voor het hoofd, maar geef je wel je grenzen aan. Ze zal je daarom respecteren en rekening met jou houden. Dat geldt natuurlijk ook in de werksituatie.

Als je niet assertief bent, maar sub-assertief, zou je zeggen: ‘Ja hoor, tuurlijk. Ik ben toch thuis.’ Dit is toegeven aan de ander zonder respect te hebben voor jezelf. Waarschijnlijk heb je een rotgevoel, maar dat heb je hoe dan ook. Ook als je NEE had gezegd.

De totaal andere kant is agressief: opkomen voor jezelf, zonder respect voor of zelfs ten koste van de ander. Dat zijn geen aangename mensen, maar wel duidelijk.

En weet je? Hoe nederiger en bescheidener jij je opstelt, hoe meer ruimte je geeft aan de agressie van een ander. Het een lokt het ander uit.

Natuurlijk zijn er situaties waarin je niet zoveel te kiezen hebt. Bijvoorbeeld als je een gehandicapt kind hebt of een zieke partner. Óf als je alleen voor je gezin staat en er veel op je schouders ligt. Maar toch, ook dán heb je de keuze om af en toe NEE te zeggen en tijd voor jezelf te vragen. Door je huisgenoten in te schakelen of hulp van buiten te vragen. Dat is niet egoïstisch, maar noodzakelijk.

Assertiviteit is dus geen vies woord. Het zorgt ervoor dat je grenzen stelt en luistert naar jezelf, wat jíj wilt. Je kunt niet altijd geven. Daar loop je op leeg en word je ook niet blij van. Ik weet dat je wilt helpen, zorgen en actief zijn. Dat zit erin. Als je kunt, kies dan een taak die je fijn vindt om te doen en waarvan je weet dat je die kunt volhouden. Waar je je ei in kwijt kunt en waarbij je zelf ook groeit en voldoening ervaart.

Ik heb het ook geleerd. Soms na slapeloze nachten over alle taken en taakjes die op mijn schouders rustten; noodzakelijk of zelf ‘gekozen’. Nog steeds val ik soms in de valkuil, maar bij elke oproep of verzoek vraag ik me nu af of ík het moet doen. Ik moet daarbij ook afleren voor een ander te denken!

Stel jij grenzen en waar liggen die? Zijn ze flexibel aan wat je gezin of de omstandigheden van je vragen? Verwacht jij dat men rekening met je houdt of cijfer je je weg voor het algemeen belang? Hoeveel ruimte neem jij in (ook letterlijk)? Dat geldt ook op je werk. Ben jij degene die altijd nog wel een klusje oppakt, aan een verzoek voldoet of oplost wat een ander laat liggen? Ik denk dat je dat best anders wilt, maar het is lastig om ingesleten patronen te veranderen. Toch kan het wel. Je bent de moeite waard! Zeg dat tegen jezelf en laat het tot je doordringen.

Praten? Dingen aanpakken of bespreekbaar maken? Ik denk graag met je mee. Want assertief worden krijgt gevolgen.

Het bericht Zeg eens wat vaker NEE! verscheen eerst op Bezemer Organizing.