Als ik bij mensen thuis ben verwonder ik me soms over de geschiedenis die we allemaal hebben. Wat heb je veel gedaan, bereikt en beleefd in je leven! En wat levert dat veel papieren en spullen op.

Sommige mensen zijn erg bang om dingen te vergeten en bewaren daarom alles! En vaak ook erg gedetailleerd. Als een archivaris brengen ze hun hele leven in kaart en ze zouden in principe hun eigen biografie kunnen schrijven.

Voor- en nadelen van bewaren

Zoveel bewaren heeft voordelen:

• je gooit niets weg, dus je hoeft niet na te denken over wat wel of niet weg moet. Alles blijft
• je behoed jezelf voor misgrijpen en het gevoel van verlies
• je kunt, bij een goed archief, altijd oude contacten terugvinden en feiten checken
• je bent iemand om op terug te vallen bij reünies of tentoonstellingen

De nadelen zijn:

• je haalt jezelf veel werk op de hals, omdat alles goed opgeborgen moet worden
• je kunt dwangmatig worden in je hang naar systeem
• al die papieren en spullen nemen veel ruimte in beslag in je huis.
• je archief wordt alleen maar groter
• je verleden blijft een grote rol spelen, ook als dat verleden minder fijn was
• de kans is aanwezig dat je spullen toch gaat kwijtraken in de grote hoeveelheid of de gedetailleerde systematiek

Leven met je verleden

Ik bedacht me dat mensen die het bovenstaande doen voornamelijk leven met het verleden.  Generaliserend gezegd zijn ze punctueel, hechten waarde aan zaken waar een ander zo aan voorbij gaat, leven ze bewust en zijn ze gevoelig voor details. En als je echt iets wilt hebben aan wat je bewaart, moet het ook goed gebeuren, dus volgens een werkend systeem.

Iets anders wat me vaak opvalt is dat mensen die veel bewaren hebben ervaren dat ze dat op een bepaald moment veel opleverde. Dus is het bewaren ook een noodzaak geworden.

Ruimte maken voor de toekomst?

Als ik word ingeschakeld om bij mensen te komen is dat meestal om te helpen hun huis te ordenen en om ruimte te maken. Dat betekent dat er ook spullen weg moeten om letterlijk loop- en leefruimte te maken. Daarmee neem je afscheid van wat niet meer zo de moeite waard is en komt er ruimte voor nieuwe dingen. Dat betekent natuurlijk niet dat je alles moet wegdoen. Maar wel dat je keuzes gaat maken die je voorheen niet maakte; voor de zekerheid.

Soms helpt het om ook met wat humor te kijken naar jezelf of uit te leggen aan een ander waarom je iets bewaart. Grote kans dat je al vertellend tot de conclusie komt dat het er eigenlijk niet meer toe doet. Of je komt dingen tegen waarvan je het bestaan niet meer wist en ineens wordt het weer belangrijk. Geniet ervan en neem een beslissing. 

Wat win je met bewaren en wat verlies je met wegdoen?

Ik kan allerlei vragen stellen over het waarom of waartoe van het bewaren, maar daar moet je eigenlijk zelf de antwoorden op vinden.

• Wat maakt dat deze informatie zo belangrijk is voor je?
• Waar ben je bang voor als je dit niet (allemaal) meer zou hebben?
• Overtreed je regels van bijvoorbeeld je ouders als je zaken zou weg doen?
• Wat is het ergste wat er kan gebeuren als je niet alles bewaart?

Behoefte aan een gesprekje?

Wil je hier wel eens over praten of zelfs aan gaan werken, omdat je merkt dat dit speelt in jouw leven? Heb je niet alleen plezier, maar ook ergernis of verdriet van alles wat je wilt of moet bewaren? Misschien spelen er zaken die je met een psycholoog moet bespreken. Misschien helpt het om een professional organizer in te schakelen. Laten we eens bellen of mailen om te zien wat je hiermee kunt. Ik hoor graag van je.

Het bericht ‘Ik kan alles terugvinden wat ik ooit gedaan heb’ verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Sommige mensen kiezen voor een volle agenda. Ze houden ervan om bezig te zijn en bij veel dingen betrokken te zijn. Maar dat geldt niet voor iedereen. Sommige mensen overkomt het. Bijvoorbeeld mantelzorgers of ouders van een ziek of gehandicapt kind. Ik spreek regelmatig ouders van kinderen met o.a. autisme die hun handen vol hebben aan de dagelijkse zorg voor hun kind, maar ook aan alle gesprekken met woon- of ambulant begeleiders, school, psycholoog en instanties die zaken moeten indiceren of betalen. Dat is al een parttime baan op zich.

Of, je hebt een chronische ziekte of aandoening waardoor je voor allerlei zaken afhankelijk bent van anderen: je vervoer, huishoudelijke hulp, persoonlijke verzorging, aanpassingen in huis en hulpmiddelen. Die krijg je niet zomaar en moet je steeds opnieuw bevechten om ze te houden. Dat kost nogal wat energie. Energie die gezonde mensen niet hoeven te gebruiken, omdat ze die zorgen niet hebben.

In de tijd dat wij zelf in bovenstaande situatie zat vond ik het erg fijn als er iemand was die naar ons verhaal luisterde en vroeg wat wij nodig hadden. Niet alleen zakelijk, maar ook emotioneel. Niet alleen een folder of een adviesgesprek, maar ook echte belangstelling en betrokkenheid. Iemand die op een rijtje zet wat er allemaal kan en moet en dat samen met ons regelde. Wij hielden de regie, maar stonden er niet meer alleen voor.

Soms kom ik bij mensen die in een situatie zitten met een grote zorgbehoefte, die veel moeten regelen voor zichzelf of hun kinderen. Die veel meer post krijgen dan anderen. Die meer schoon te maken en te wassen hebben en minder tijd voor ontspanning hebben. Die moe zijn van jarenlang zorgen en daardoor niet toekomen aan allerlei dingen die wel nodig zijn.

Als het in huis rommelig wordt en er achterstanden ontstaan kan dat een nieuwe stressfactor zijn. Dan kan ik inspringen en dat doe ik ook. Ingeschakeld door de gemeente, het Sociaal Team of rechtstreeks. Gelukkig wordt de dienstverlening van professional organizers steeds meer bekend, want het voorziet echt in een behoefte van veel mensen.

En wat me vaak opvalt is dat betrokkenen helemaal niet slordig zijn. Ze hebben alleen, door gebrek aan energie, hun huishouding of administratie niet kunnen bijhouden, naast al het andere. Soms zie je in de mappen het moment waarop het mis ging. Vanaf een bepaalde datum zijn papieren bijvoorbeeld niet meer gearchiveerd. Het is fijn om te zien dat mensen dat ook weer heel snel oppakken.

Als we samen aan de gang gaan, daar waar het het meest urgent is, zie ik mensen weer opgelucht adem halen. Ten eerste omdat er echt iemand is die praktisch helpt en niet direct weer weggaat. Ten tweede omdat er een beginnetje komt. Want samen is het echt makkelijker dan alleen. En al vrij snel gaat men zelf weer dingen oppakken, omdat er energie komt.

Ik word heel blij als ik zie dat cliënten weer vrolijker worden, grapjes gaan maken, initiatieven nemen en als contacten met familie en vrienden hersteld worden. Het raakt me als ik het effect zie van herstel van eigenwaarde en nieuwe verwachtingen voor de toekomst.

Dat betekent niet dat alle problemen opgelost zijn of handicaps genezen zijn. Maar, de nabijheid van iemand die je niet veroordeelt, die naast je staat en meewerkt maakt blijkbaar een wereld van verschil.

Het bericht Je hoofd loopt om! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

(herzien 8-7-2019)

Vorig jaar heb ik iets gedaan wat ik me al vaak had voorgenomen, maar waar het niet eerder van kwam. Iets wat ik wel wilde, maar ook voor terugdeinsde. Ik heb een document achtergelaten thuis voor het geval wij niet meer terug zouden komen van vakantie. Of, in een minder ernstig geval, een van ons of allebei een tijdje onze zaken niet zouden kunnen beheren. Gelukkig was het niet nodig en heb ik het papier weer van de afgesproken plek gehaald en achter slot en grendel gelegd. Dit jaar moet ik kijken of het herziening nodig heeft.

Samen met mijn man en jongste dochter gaan wij deze zomer een paar weken naar het buitenland met de auto. Onze oudste dochter en zoon blijven in Nederland. Zij is zelfstandig. Hij niet. Hij woont in een instelling voor verstandelijk beperkten. Dat maakt de zaak er niet eenvoudiger op.

Je gaat er onbewust van uit dat je oud zult worden en dat je niet tegelijk met je partner zult overlijden. Een van beide kan dan de zaken regelen voor de ander. Maar, stel dat je samen overlijdt, of dat je geen partner (meer) hebt. Of misschien zelfs geen kinderen, dan moet iemand die je minder goed kent jouw zaken gaan regelen: je uitvaart, adressen zoeken, verzekeringen opzoeken, meldingen doen etc. Dat is wel heel wat. Nog afgezien van de afwikkeling van je nalatenschap. En trouwens, ik ken ook niet alle contacten van mijn man of hij die van mij.

• Laten weten waar je bent en contact houden.
• Zorgen voor een lijst met telefoonnummers, polisnummers en paspoortnummers zodat dat in ieder geval bekend is. We stoppen deze lijst ook her en der in de bagage, zodat we zelf bij beroving of verlies van spullen, direct weten wie we moeten bellen.
• Laten weten wie de sleutel van het huis heeft, inclusief telefoonnummer. Geef je postopruimer/kattenverzorger ook het telefoonnummer van je contactpersoon in Nederland.

Een testament. Hierin kun je dingen vastleggen die afwijken van de normale gang van zaken. Bijvoorbeeld als je een bedrag aan een goed doel wilt nalaten of iemand wilt onterven of juist extra bevoordelen. Je kunt ook vastleggen wie je als executeur-testamentair wilt. Die persoon wordt dan als eerste gevraagd of hij/zij de erfenis wil afwikkelen.

Ook de wensen rond de zorg voor je minderjarige kinderen en/of, in ons geval ook gehandicapte meerderjarige kind kun je in je testament opnemen. Wie gaat voor hen (helpen) zorgen, wie vertrouw je dat toe? Familie of vrienden? Wie zou je kunnen vragen?

Misschien ben je als enige mantelzorger van je demente moeder of gehandicapte tante. Ook dan zou je iets moeten regelen voor het geval dat. Zij kunnen er zelf niet meer achteraan…

Wensen voor je uitvaart. Zelf heb ik dit nog niet op papier staan, hoewel ik best wat ideeën heb. Ouderen hebben dat vaak wel vastgelegd. Erover praten is altijd goed. Vraag je ouders eens wat zij hierover hebben bedacht of wat ze wel/niet zouden willen. Het levert misschien nog wel verrassende gesprekken op.

Wie ken je eigenlijk allemaal en zijn dat vrienden of vage bekenden? Handig voor nabestaanden:

Een bijgewerkte adressenlijst. Van je familieleden, vrienden, vrienden van je kinderen, collega’s, verenigingen waar je lid van bent. Zij zullen bij overlijden in kennis moeten worden gesteld. Misschien heb je nog oude contacten van vroeger of zakelijke contacten die op de hoogte moeten worden gebracht. Ik realiseerde me laatst dat mijn adresboekje al 25 jaar oud is en ondertussen meer doorhalingen heeft dan adressen. De meeste gegevens zitten in mijn telefoon. Misschien kun je ook iemand op de hoogte brengen van je toegangscode, zodat deze gegevens vindbaar zijn.

Heb jij ook zoveel wachtwoorden? Ik heb ze opgeslagen in Keepass, een digitale wachtwoordkluis. Ik heb 1 wachtwoord om daarin te komen en vervolgens vind ik alle gegevens van mijn sociale media, webmail, Digid, etc. Dit is natuurlijk een veilige manier om gevoelige gegevens te beschermen, maar nabestaanden zullen ook je digitale zaken moeten kunnen afwikkelen. Laat dus (na overlijden), bijvoorbeeld via de notaris, een document achter waardoor iemand je zaken kan afronden.

Overlijden gaat altijd gepaard met kosten, uitkerende polissen, stoppende inkomsten en wijziging van tenaamstellingen. Wat kun je daarvoor in kaart brengen?

Een lijst met verzekeringen: pensioen-, overlijdensrisico- of uitvaarverzekeringen. Wie moeten in kennis gesteld worden? Is er voldoende geld voor een uitvaart? Hoe zit het met de hypotheek? Als je een overzicht hebt kun je daar gelijk ook eens naar laten kijken door een deskundige als je twijfelt of het goed geregeld is. (Hier verwijs ik door).

De eigendomspapieren van je huis.

Een lijst met abonnementen en contracten. Tijdschriften zijn vrij eenvoudig, omdat die vanzelf weer in de bus komen. Maar lidmaatschappen van een vakbond of oudervereniging zijn misschien minder zichtbaar.

Het lijkt een beetje luguber misschien om je zo bezig te houden met dit soort dingen. Toch vind ik het getuigen van zorg als je dit doet.

Zou jij eigenlijk ook wel je zaakjes beter op orde willen hebben? Een map klaar hebben staan waar alles in zit wat belangrijk is om te weten? Wil je je kinderen niet opzadelen met uren uitzoekwerk, onduidelijkheden of vage toezeggingen? Je kunt daar zelf veel aan doen. Ik zou je daar graag bij helpen. Bij het ordenen van je papieren, het op een rijtje krijgen van belangrijke polissen en contracten, het uitzoeken van adressen, het maken van een veilige wachtwoordkluis en wat je nog meer zou willen regelen. Een handige website waar ik op werd geattendeerd: www.mijnlevendossier.nl. Hier kun je zelf in beperkte of uitgebreide vorm je zaken vastleggen.

Ik denk dat je jezelf en anderen heel erg helpt om dingen te regelen of in ieder geval te bedenken wat je zou willen. 

Wil je dat ook en heb je er hulp bij nodig? Vraag bijvoorbeeld je kinderen of ga samen met je partner zitten. Zijn er geen andere mensen beschikbaar? Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Dan kunnen we bespreken wat je nodig hebt en wat ik voor je zou kunnen doen.

Het bericht Geen puzzel, maar duidelijkheid verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Want wat professional organizing inhoudt is misschien breder dan je denkt. En daarnaast zijn er nog allerlei doelgroepen voor wie je kunt werken. Voor de duidelijkheid zet ik dingen eens op een rij.

Professional Organizing is het het ondersteunen van mensen bij het organiseren van hun werk of hun leven met een onafhankelijke blik en zonder oordeel. Organiseren is in dit verband heel breed. Het gaat erom dat je de dingen kunt doen die je moet en wilt doen op een zo makkelijk mogelijke manier.

Voorbeeld: een vrouw vraagt hulp bij het opruimen van haar huis, maar je merkt dat opruimen alleen niet voldoende is. De taakverdeling in huis is onevenwichtig, de vrouw stelt hoge eisen aan zichzelf, er is sprake van extra zorgtaken. Mijn taak als professional organizing is dan om naast het op orde krijgen van het huis ook te kijken naar de belasting van de vrouw, in hoeverre de taken beter verdeeld kunnen worden of zelfs uitbesteed. Welke prioriteiten worden gesteld en kunnen taken eventueel efficiënter worden gedaan en is winst te behalen met andere routines? Meer dus dan alleen het opruimen.

De ervaring leert dat hulp wordt gevraagd door mensen uit alle lagen van de bevolking van hoog tot laag opgeleid. Je zou denken dat het vooral gaat om tweeverdieners met een druk leven, maar dat is niet het geval. In mijn eigen praktijk heb ik vaak te maken met alleenstaanden die veel hooi op hun vork hebben of moeilijke dingen hebben meegemaakt. Ook paren, al dan niet met kinderen, kloppen aan. Soms is er een directe aanleiding om hulp in te roepen, soms is er een punt bereikt dat men het zat is. Ziekte, depressie, burnout en/of autisme komen vaak voor. Mensen zijn vastgelopen in hun situatie en komen er alleen niet meer uit. Praktische hulp van iemand die naast je staat blijkt dan erg effectief.

Sinds vorig jaar heb ik een contract afgesloten met de gemeente Gouda e.o. waardoor ik ook mensen met een (vaak langlopende) WMO-indicatie niet alleen via een Persoonsgebonden Budget (PGB), maar ook via Zorg in Natura ZIN) kan begeleiden. In beide gevallen financiert de gemeente de hulp en betalen de cliënten een inkomensafhankelijke eigen bijdrage. Bij ZIN heeft de cliënt geen administratie; bij het PGB wel.

• Voor het ordenen van je administratie,
• het uitzoeken van oude papieren of foto’s,
• het opruimen van je zolder, je schuur, keuken of slaapkamer
• het uitzoeken van spullen van je overleden ouders, speelgoed van je kinderen, kleding,
• het uitdunnen van je boekenverzameling,
• het selecteren van al je hobby- of klusspullen,
• het voorbereiden van een verhuizing,
• het organiseren van je huishouding,
• het begeleiden van mensen die moeite hebben met het zelf organiseren van hun leven,
• ………….

Vaak is er sprake van overvolle kasten, dozen en stapels die zichtbaar aanwezig zijn. Soms is de situatie verborgen voor het oog, maar zitten lades en kasten overvol, liggen papieren door elkaar en heeft men daar heel veel moeite mee. Mensen zien dat er iets moet gebeuren, konden dat ooit ook wel, maar nu is het te veel en zakt de moed ze in de schoenen. Of er is iets gebeurd, waardoor het opruimen stagneerde en vervolgens is blijven liggen. Dan is opnieuw beginnen niet zo makkelijk. Een professional organizer helpt je daarbij: starten, volhouden en afmaken. Ze probeert ook terugval te voorkomen door na te gaan wat er aan de wanorde ten grondslag ligt en te werken aan verandering. Soms is ook hulp van een klusjesman of schoonmaker nodig of juist hulp op het psychische vlak. Als er sprake is van hoarding verwijs ik door.

ZZP-ers en ondernemers mét personeel kunnen ook ondersteund worden bij het organiseren van hun werk, taken en timemanagement.  Dit gebeurt vaak door gespecialiseerde organizers voor de zakelijke markt. Zelf doe ik dit niet, maar ik zou je zeker kunnen doorverwijzen.

De afgelopen jaren ben ik er vaak getuige van geweest wat het effect van het opruimen van iemands papieren of spullen is. Het is indrukwekkend om te zien hoe iemand, soms na korte tijd al, weer hoop krijgt, zin om dingen op te pakken, ideeën krijgt, opluchting ervaart en blij is om in zijn eigen huis te zijn. Professional organizing is een heel effectieve manier om je leven weer op orde te krijgen en de regie terug te krijgen en dat is wat ik iedereen gun. Zoals een cliënt dat eens tegen me zei: ‘Eindelijk eens iemand die me geen advies geeft, maar me echt helpt.’ 

Spreekt dit je aan? Wil jij graag je situatie veranderen? Neem gerust contact met me op om te kijken wat ik voor je kan betekenen.

Het bericht Jij ruimt toch op bij mensen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Bijna elke dag vallen er brieven en krantjes in je brievenbus. Brieven zijn soms herkenbaar aan de envelop. Een brief van het energiebedrijf of de waterleiding is duidelijk. Maar, als je al een paar maanden niet meer hebt betaald kan zo’n envelop een jaarafrekening bevatten, maar ook een dreigende afsluiting. En natuurlijk helpt het niets om brieven niet te openen, maar als het een overlevingsstrategie is, kan het je stress tijdelijk iets minder maken.

Iedereen zal begrijpen dat het niet openen van de post gevolgen heeft:

• Je mist de factuur en betaalt niet op tijd,
• de auto moet gekeurd worden, maar dat merk je te laat,
• je hebt een verkeersboete, maar dat heb je niet door,
• inschrijfdata of aankondigingen zie je te laat.

In eerste instantie zullen de gevolgen misschien nog wel meevallen, maar na verloop van tijd groeit de hoeveelheid post. Er komen herinneringen, aanmaningen, dreigbrieven, maar ook boetes. De oorspronkelijke bedragen worden alleen maar hoger en dat is zonde van het geld. 

Als jij weet dat je zelf je post niet kunt openen (of verwerken) is er hulp mogelijk.

1. In Gouda bestaat er de Papierwinkel. Een initiatief van het Sociaal Team waarbij vrijwilligers en professionals één ochtend in de week o.a. helpen bij het begrijpen van en reageren op (moeilijke) brieven. Want laten we wel wezen, veel brieven zijn ingewikkeld en het maken van fouten kan grote gevolgen hebben. Dit is gratis en geschikt voor mensen die met hun spullen naar een buurtcentrum kunnen en willen komen. 
2. Heb je individuele hulp nodig dan kun je terecht bij Schuldhulpmaatje, Humanitas of andere organisaties voor gratis hulp door vrijwilligers. Er is dan meestal sprake van (dreigende) schulden. Ook het maatschappelijk werk of Sociaal Raadslieden kunnen hulp bieden. 
3. Heb je een achterstand opgelopen in je postverwerking, vind je het moeilijk, en wil je dat graag structureel oplossen? Dan kan een professional organizer, zoals ik, je ondersteunen met praktische hulp thuis om alle oude post door te nemen en het zo op te ruimen dat er weer overzicht is. Bovendien leer ik je om je nieuwe post te gaan verwerken, te ordenen en te archiveren.

De angst voor de post heeft vaak te maken met de onmacht die je ervaart. Je hebt geen geld om te betalen of je weet niet wat je met die brief aan moet. Het is dan fijn als je iemand hebt om vragen aan te stellen of die je doorverwijst voor hulp bij je schulden. Niet eenmalig, maar vaker. Zodat je weet dat je er niet meer alleen voor staat.

Als je weet dat er geen lijken meer uit de kast komen, voel je je al een stuk beter. Misschien is je probleem nog niet helemaal opgelost of heb je nog steeds schulden, maar er is duidelijkheid. En dat geeft al rust.

Heb jij een probleem met al je papieren en lig je er soms wakker van? Vraag hulp! Het is er voor.

Je kunt me bellen (06-21442975) of mailen. Ben ik niet de persoon die je hebben moet? Dan kan ik je ook doorverwijzen.

Misschien vind je dit ook interessant: Orden je papier en ervaar rust en ruimte in je huis en je hoofd

Het bericht Bang voor de post verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een goed opbergsysteem is een systeem dat werkt voor jou. Het doel van het systeem is om alles terug te kunnen vinden. Uiteraard moet er een vorm van logica in zitten en op basis daarvan ga je zoeken. Dus niet ‘waar ruim ik het op?’ maar ‘waar zou ik het zoeken?’ 

De vorm, kleur en plaats zijn afhankelijk van wat jou helpt. Visueel ingestelde mensen weten vaak aan de plaats in de kast of kleur van een map waar ze iets gelaten hebben. Voor hen is hoe het er uit ziet ook heel belangrijk. Anderen vinden een alfabetisch systeem handiger, of mappen per onderwerp (belastingen, hypotheek, aankoopbonnen, verzekeringen). Wat voor jou werkt kun je weten door ervaring of door het uit te proberen. Wat vind je prettig en wat niet? Je beslissing is niet in beton gegoten, dus kan later ook nog worden bijgesteld. Uiteraard is het fijn als je gelijk goed zit.

Een van die moeilijke dingen bij administratie is ‘hoe lang moet ik alles bewaren’. In het onderstaande overzicht, wat ik ooit opstelde op basis van bronnen op internet, kun je de meeste dingen terugvinden.

Let op: zakelijke administratie moet langer bewaard worden. Kijk voor meer informatie hiervoor op www.rijksoverheid.nl.

• Alleen laatste overzicht: TV/internet/telefoon, verzekeringspolissen (m.u.v. zorgpolis) en de beschikking van de kinderbijslag.
• 1 jaar: inkomensspecificatie (mag weg als jaaroverzicht binnen is),
• 2 jaar: huurspecificatie, polisblad zorgverzekering, overzicht declaraties zorgkosten, jaarafrekening gas & elektra, jaarafrekening water, IBG/DUO tegemoetkoming, studiekosten, aanslag/kwijtschelding Gemeentelijke Belastingen.
• 5 jaar: jaaropgave, aangifte/voorlopige aanslag Belastingdienst, toeslagen beschikkingen, bankafschriften (i.v.m. belastingaangifte).
• Onbepaald: pensioenoverzicht, inschrijving woningbouwvereniging, notariële aktes (woning/huwelijkse voorwaarden/testament e.d.), aankoopbonnen/gebruiksaanwijzingen (in ieder geval tot het einde van de garantie).

Zoek bij twijfel op internet naar de bewaartermijn of bewaar het papier een jaartje langer voor de zekerheid.

Veel van mijn cliënten hebben een brede interesse. Ze lezen veel en willen die informatie soms vasthouden door dingen te printen of uit te knippen en te bewaren. De ervaring leert dat veel informatie, als het jaren later weer tevoorschijn komt, niet langer up-to-date is. Dat geldt ook voor vaktijdschriften, consumenten-, reis- of computertijdschriften. Dure bladen die in complete jaargangen zijn bewaard, blijken na 10 jaar weinig interessants meer te bevatten. Je kúnt alle bladen nog eens checken, maar dat kost enorm veel tijd. Mijn advies is om erop te vertrouwen dat het via het internet of de boekwinkel opnieuw vindbaar is.

Wat ik ook vaak tegenkom zijn cursusboeken en opleidingsmaterialen. Veel informatie is al jaren oud, al lang niet meer ingekeken en hoogstwaarschijnlijk verouderd. Toch doet het wegdoen van deze boeken en mappen vaak pijn. Er zit veel tijd en geld in en het herinnert aan de studententijd, een vroegere carrière of aan een plan wat misschien nooit is uitgevoerd.

Ik merk wel dat veel mensen achteraf geen spijt hebben van hun besluit om dingen op te ruimen. De kast is leger en ze hoeven niets meer met die boeken. Het was zinvol en interessant in het verleden, maar nu niet meer. Het kan helpen om een paar leuke dingen te bewaren; de pareltjes uit de verzameling.

Alle papieren die je hebt bevatten informatie over je leven, je financiën, je interesses, je familie. Elke periode heeft zijn eigen prioriteiten en soms kun je concluderen dat je papieren geen functie meer hebben of je zelfs een blok aan het been worden. Dan kan het enorm opluchten om alles op te schonen, zodat hetgeen je overhoudt ook echt zinvolle informatie bevat.

• Wil jij legere kasten, je papieren logisch geordend en dus beter vindbaar?
• Heb jij behoefte aan overzicht over je lopende zaken en een werkbaar systeem?
• Voel je vaak nog een appèl komen van al die boeken en tijdschriften die je ooit nog eens zou lezen?
• Ben je al eens eerder begonnen, maar voortijdig gestopt omdat het te zwaar werd?

Ik kom je graag ondersteunen, want als je het overzicht terug hebt heb je ook weer de rust om te doen waar je eerst niet aan toekwam.

Meer lezen? Mijn administratie is nogal rommelig

Het bericht Orden je papier en ervaar ruimte in je huis en je hoofd verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Dat kan je best onzeker maken. Heb ik mijn zaken op orde of niet? Ben ik goed verzekerd? Ben ik überhaupt wel verzekerd? Zijn alle rekeningen betaald? Hoe zit het met mijn pensioen?

Regelmatig kom ik het tegen dat mensen zich deze vragen stellen. Dat kan bij iedereen voorkomen: oud, jong, hoog of laagopgeleid, ziek of gezond. En mijn ervaring is dat als er iets aan de hand is met jou of iemand in je gezin de administratie alleen maar toeneemt.

Je kunt hulp inroepen van familie of vrienden, maar vaak komt dat ook weer heel dichtbij. Soms is het prettiger om een onbekende te vragen. In verschillende plaatsen zijn vrijwilligers actief die je kunnen helpen met het uitzoeken van je papieren. Heb je echter liever iemand die  je helpt bij het opzetten van een praktisch opbergsysteem, gewoon bij je thuis, en ook meedenkt of alles goed geregeld is, dan is een professional organizer een goed idee.

Zou jij het fijn vinden om:

• je papieren te ordenen in mappen of dozen waarin je alles kunt terugvinden als je het nodig hebt?
• weer overzicht te hebben en te weten wat je wel of niet geregeld hebt?
• regelmatig met iemand te kijken naar je papieren?
• iemand vragen te kunnen stellen over moeilijke brieven?
• in een oogopslag te kunnen zien of alles betaald is?
• je digitale administratie te ordenen?
• zaken op orde te hebben voor het geval een ander je administratie moet overnemen, bij ziekte of overlijden?

Ik help je graag bij het ordenen, uitzoeken, wegdoen en handig bewaren van je brieven, contracten en overzichten. Ik wil je graag leren om je administratie bij te houden en hulp te vinden als dat nodig is.

Ben jij toe aan meer overzicht en rust in je hoofd en wil je je papieren gaan aanpakken? Ik kan je op verschillende manieren ondersteunen: naast je zitten en samen doen tot coachen op afstand. Soms is het voldoende om één keer een opruim-en-orden-actie te doen en kun je zelf verder. Anderen vinden het fijn om elke 1 à 2 maanden een uurtje contact te hebben en zeker te weten dat alles goed gaat.

Ik wil graag flexibel inspelen op de vraag die je hebt. Wil je meer informatie of een keer vrijblijvend overleggen? Bel me en ik kom bij je langs.

Misschien vind je dit artikel ook interessant: Hoe kom ik van de stapels af?

Het bericht Mijn administratie is nogal rommelig verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een deel van je post is ongevraagd. Wil je die post wel lezen? Prima, maar probeer het zo snel mogelijk te doen en ze daarna bij het oud papier te doen. Het is nogal een stapel elke week. Lees je die post helemaal niet? Haal dan een stikker bij de gemeente met JA-NEE of NEE-NEE waarmee je folders en evt. huis aan huisbladen kunt voorkomen.

Wil je toch op de hoogte blijven van de aanbiedingen van bepaalde winkels dan kun je je ook abonneren op hun digitale nieuwsbrief of een app installeren. Maar, ook hier geldt: lees je het niet? Direct weggooien of afmelden. Je email is je digitale brievenbus en die kan ook overlopen.

Een steeds groter deel van je post komt via de email bij je binnen. De jaaroverzichten van je salaris, pensioen of uitkering, maar ook je loonstroken, hypotheekoverzicht. De Belastingdienst doet bijna alles digitaal. Maar, vind je dit lastig of kun je je documenten niet meer vinden? Vraag dan om de papieren variant of vraag iemand je te helpen je documenten op te slaan op een plaats waar jij ze terug kunt vinden.

Rekeningen die elke maand terugkomen kun je automatisch betalen. Dat geldt voor je huur, hypotheek, zorgverzekering, energie, water en dergelijke. Dit zorgt ervoor dat alles op tijd betaald wordt. Ben je slordig en vergeet je wel eens een rekening, dan is dit handig. Betalen moet toch. Maar, bij sommige zaken is het goed om de factuur wel in handen te krijgen: voor controle en om je af te vragen of je ermee door wilt gaan. Dat geldt bijvoorbeeld voor abonnementen op tijdschriften of verenigingen. Sommige mensen zijn bang voor misbruik bij automatische betalingen. Dat is niet nodig, want je geeft een machtiging of automatische incasso af voor een bepaalde dienst of product. Ben je het niet eens met de afschrijving, dan kun je dat meestal binnen 56 dagen terugdraaien.

Als je overzicht wilt in je administratie is het belangrijk dat het op een plek bij elkaar ligt. Als je post door je huis zwerft is de kans aanwezig dat er dingen kwijtraken. Selecteer daarom je post bij binnenkomst. De brieven zijn het belangrijkst. Daar moet je iets mee: lezen, betalen, bewaren.

• Lezen: Soms is lezen voldoende en weet je genoeg. Gooi het daarna weg. Moet er nog meer gebeuren, zet dan een actie in en reageer. Soms moet je iets terugsturen, maar meestal moet je betalen of bewaren.
• Betalen: probeer elke paar weken een moment te kiezen waarop je alle betalingen doet. Als je internetbankiert kun je ook betalingen inplannen voor een later moment. Dus een betaling voor over twee maanden kun je nu al doen. Maak afspraken over wie wat doet in huis. Ben jij degene die de betalingen regelt? Hoe weet je partner of iets is betaald? Zet een aantekening op de rekening, doe wat je wilt bewaren in een map en gooi de rest weg.
• Bewaren: bewaar je papieren bij elkaar in een map (ordner, hangmap, insteekhoesje o.i.d.). Orden het op een manier die jij handig vindt. Op soort (verzekeringen, hypotheek, ziektekosten, aankoopbonnen) of op persoon. Van kinderen heb je vaak papieren van school, de schoolarts, de sportclub of adressenlijsten, dus maak ook voor elk kind een eigen map. Het gaat erom dat jij het weer kunt vinden.

Alle zaken hebben een houdbaarheidsdatum, ook papieren. Mensen vragen vaak hoe lang ze dingen moeten bewaren. Ik houd vaak 5 jaar aan voor financiële zaken, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug zaken kan opvragen. Maar, sommige zaken kunnen al veel eerder weg. Oude bankafschriften, rekeningen die betaald zijn, polissen waarvoor weer een nieuwe is. Ga dus elk jaar weer door je mappen heen en gooi de oude zaken weg. Dat levert ook veel ruimte op.

Tijdschriften en kranten hebben ook een houdbaarheidsdatum. In principe kun je aanhouden dat als de volgende editie binnenkomt de oude weg zou kunnen. Voor kranten en huis aan huisbladen geldt dat zeker. Voor tijdschriften misschien niet. Maar, heb je bladen van een half jaar geleden nog niet gelezen, dan kun je je afvragen of je dat nog gaat doen. Overweeg af en toe losse nummers te gaan kopen en het abonnement op te zeggen.

• Vind je het moeilijk om de boel overzichtelijk te krijgen en te houden en heb je daar last van?
• Word je nerveus van de stapels?
• Heb je geen goede manier om je papieren op te bergen en ben je daardoor vaak iets kwijt?
• Kun je wel wat hulp gebruiken?

Ik help je graag om overzicht te krijgen.

• zodat je weet wat betaald is en wat niet.
• zodat je contracten en overzichten kunt vinden.
• zodat je je aankoopbonnen kunt vinden als je een beroep moet doen op garantie.
• zodat je zaken kunt weg gooien die je nu onnodig bewaart.
• zodat een ander het kan overnemen als jij er niet bent.

Vind je het spannend om iemand anders door jouw papieren te laten gaan? Dat begrijp ik. Ik doe het al jaren en besef dat het over jouw leven gaat en dat jij het moeilijk vindt dat je hulp van een ander nodig hebt. Ik ben voorzichtig en discreet en doe niets zonder jouw instemming. Wie weet vind je dingen die je kwijt was of waarvan je het bestaan al vergeten was.  Neem contact met me op, zodat we kunnen bespreken wat jij nodig hebt en we snel aan de slag kunnen.

Het bericht Hoe kom ik van de stapels af? verscheen eerst op Bezemer Organizing.