Je wilt wel, maar ook weer niet

Herkenbaar? Sommige dingen hebben tijd nodig, omdat je toch even moet nadenken wat je wilt en wat dat voor je leven betekent. Soms moet je wennen aan het idee of heb je hulp van een ander nodig.

En in dit geval gaat het over opruimen, maar je kunt ook denken aan stoppen met roken of gaan sporten. Niet elk moment is geschikt, omdat er meerdere dingen nodig zijn om echt te gaan veranderen.

Motivatie

Vanuit de methode Motiverende Gespreksvoering heb ik geleerd dat het pas gaat werken als je het

– wilt (het belang van verandering inziet),

– kunt (het vertrouwen hebt in verandering)

– en dat je het prioriteit geeft op dit moment.

Als je wel wilt opruimen, maar je hebt het idee dat het niet alleen kan of je leven is op dit moment te druk, dan gaat het niet werken. Een verandering ga je niet zomaar aan. Doe je dat wel, dan is de kans groot dat het niet gaat lukken.

Verandering is spannend

Een nieuwe weg inslaan is spannend en soms ook moeilijk. Het oude is bekend en het nieuwe nog niet. Support is dan belangrijk en die geef ik je graag.

Het bericht Waarom heb ik dit niet eerder gedaan? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

of toch maar niet?

Als je gaat opruimen kom je spullen tegen die jij niet meer nodig hebt, maar volgens jou nog wel waarde hebben. Daar zit geld in en het is zonde om zomaar weg te geven. Verkoop lijkt een logische keus.

Redenen om niet te verkopen

Ik raad de meeste cliënten af om spullen te verkopen en wel vanwege de volgende redenen:

• Als je een vol huis hebt en aan het opruimen bent zit je niet te wachten op een extra taak. En dat is verkopen wel.
• Je krijgt een stapel ‘nog te verkopen’ spullen. Dus je verplaatst je spullen van de ene naar een andere plek.
• Verkopen betekent: foto’s maken, uploaden op het goede platform, reageren op berichten, afspraken maken met potentiële klanten of verzenden. Ik heb dat nogal eens ergens op de route fout zien gaan, omdat het druk is op andere plekken in je leven.
• De verkoop valt vaak tegen, omdat er gewoon heel veel aanbod is. En mensen toch voor een dubbeltje op de eerste rij willen zitten en vervolgens blijf je (opnieuw) met je spullen zitten.
• Geef je bruikbare spullen liever weg aan een goede doelenorganisatie waarin je vertrouwen hebt.

Toch verkopen?

Ben jij echt gemotiveerd om je spullen te verkopen?

• Kies dan een beperkt aantal zaken en kies het juiste platform.
• Plan er een ochtend of middag voor in om het allemaal te fotograferen en online te zetten. Vraag evt. hulp zodat je het gelijk goed kunt doen.
• Doe het in stapjes, zoals 5 items tegelijk, maar laat je spullen niet ophopen.
• Breng kleding naar een tweedehandswinkel zodat je alleen maar hoeft te informeren of het is verkocht.
• Boeken kun je aanbieden op www.boekwinkeltjes.nl, maar ook daar is het aanbod vaak enorm groot.
• Doe een deel gewoon naar de kringloop (of weggeefhoek), want voor het geld hoef je het vaak niet te doen.
• Heb je echt speciale dingen, zoals kunst of sierraden, dan kun je soms bij een opkoper of veilinghuis terecht.

Ervaring van mijzelf

Zelf heb ik nog zelden iets online verkocht. Noch kleding, noch speelgoed of boeken. Het aanbod is zo groot en heel veel is voor weinig geld elders nieuw te koop. Verkoop kost tijd en energie. Is het je dat waard?

Het bericht Overbodige spullen verkopen verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Geef het een naam

Je kasten hebben een naam: kledingkast, voorraadkast, boekenkast… Dat geeft aan wat erin moet. En ruim vervolgens ook je kleding, voorraad of boeken op een logische manier op. Soort bij soort, zichtbaar, leesbaar, netjes gestapeld of geordend. Te kleine dingen in bakken, zodat het niet overal heen kan.

Ga je spullen een eigen plek geven. Een logische plek. Dingen die je veel gebruikt bij de hand. Spullen die je af en toe nodig hebt, afhankelijk van de aard van de spullen, in je bovenste keukenkastje, op de zolder, of in de schuur. En dan ook nog graag met soortgenoten in dezelfde bak of op dezelfde plank. Denk aan bepaalde keukenapparaten, gereedschappen, schoenen/laarzen, klusspullen of dingen voor de tuin.

Logica

Je zult misschien denken: dat is toch logisch! Nou, niet voor iedereen of altijd. Als je haast hebt, gestrest bent of niet geconcentreerd kun je zomaar van alles kwijtraken. En dat je dingen kwijt raakt geeft ook weer stress, want je hebt de tijd niet om het te zoeken!

Moet jij nieuwe dingen kopen, omdat je de oude niet kan vinden? Bijvoorbeeld: ‘Er moet toch een boormachine zijn, maar waar? In de schuur zou logisch zijn, maar daar zie ik hem niet. Heb ik hem er ooit teruggelegd? Ik moet nu echt gaatjes boren en lenen is geen optie. Ik koop maar nieuwe.’ Dit kost geld, levert meer spullen op dan je wilt en uiteindelijk is het geen oplossing. Wat dan wel?

Al je kampeerspullen bij elkaar bewaren op één plek. Slaapzakken, tent, grondzeil, bordjes en pannen etc. op een grote stapel of in dezelfde ruimte. Als je nu op vakantie gaat is het een kwestie van alles in één keer in de auto zetten. Als je overal wat hebt staan is de kans op vergeten en zoeken groot. En dat maakt start van je vakantie een stuk minder gezellig.

Tip: denk altijd ‘Waar zou ik dat gaan zoeken?’ in plaats van ‘waar kan ik dat kwijt?’

Waar zoek je het?

Waar zou jij je schaatsen zoeken? Of je boormachine, de gourmetset of de kerstspullen? Je oude muziekboeken of je handschoenen? Als je het niet weet, denk dan aan ‘soortgenoten’ waar je het bij kunt zoeken. En zo terugredenerend kun je het ook opbergen.

En weet je geen plek en heb je het ook niet meer zo nodig, dan kun je er ook afscheid van nemen. Het kan altijd nog naar de kringloopwinkel.

Hulp nodig?

Het is mogelijk om hulp te vragen bij het organiseren en opruimen van je huis. En niet alleen je huis. Ook je administratie, je kantoor, je mailbox en wat je al zou willen opruimen. Zelf werk ik bij mensen thuis. Hands-on en vaak via de WMO. Heb jij iets anders nodig? Kijk dan eens op de site van de Nederlandse Beroepsvereniging voor Professional Organizers. Daar vind je iemand die past bij jouw vraag en bij jou in de buurt.

Het bericht Bewaren waar je het gebruikt verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Soms wacht je op ‘het juiste’ moment om iets te gaan doen. Mooi weer, zin, energie, tijd… En toch, als het mooi weer is ga je toch liever naar de plas dan kozijnen te schuren. Of als je energie hebt ga je liever sporten, in plaats van op te ruimen. Zoiets. Herkenbaar?

Juist momenten komen niet, denk ik, maar die moet je maken. Bewust, omdat je iets voor elkaar wilt krijgen. Zo hebben wij thuis ook een paar dingen die we wel willen doen, maar te omvangrijk zijn om op een namiddag even te regelen. En we hebben er anderen bij nodig of er moet eerst nog iets gebeuren of besteld.

Het goede moment is dus niet genoeg. Het vergt ook een planning en prioriteit geven in je agenda.

Een planning maken van alles wat nodig is voor je klus klaar is, kan helpend zijn. Het maakt het ‘grote’ wat kleiner en je kunt stapje voor stapje naar je einddoel werken. Je kunt steeds iets afstrepen en hoeveel voldoening geeft dat!

En als je door de bomen het bos niet ziet helpt het ook heel erg. Vraag iemand uit je netwerk als het alleen niet lukt. En heb je geen netwerk, of wil je je netwerk niet teveel belasten, dan kun je ook een professional inschakelen. Heb je een opruimklus, dan ben ik zo’n professional. Ik wil graag een keer vrijblijvend met je kennismaken om te zien of ik je kan helpen die klus klein te krijgen.

Dat betekent niet dat jij niets meer hoeft te doen, maar dat je iemand hebt die meehelpt en meedenkt. Die je wijst op de zwakke plekken in je planning of je overmoedige inschattingen. Die vragen stelt waar jij misschien niet opkomt of die bevestigt dat je alles goed op orde hebt. Wie wil dat niet?

Het bericht Wachten op het juiste moment verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een paar weken later blijkt dat ik weer teveel taken op me heb genomen.

Heel vervelend en een valkuil waar ik steeds weer inval. Dan wil ik weer minderen en dingen afstoten of tijdelijk even niet doen. Het komt er op neer dat werk altijd doorgaat en de leuke dingen voor mezelf het eerste afvallen. Dit is een regelmatig terugkerend verhaal. 

Niets doen

Ik heb van kleins af aan geleerd om bezig te zijn. Lege tijd ken ik niet echt. Niets te doen betekent dat je altijd nog kunt gaan lezen, handwerken, een boodschapje doen, wandelen, iemand bellen. Dus niet op de bank gaan liggen en naar het plafond staren.

Nu ik dit zo schrijf bedenk ik dat ik die dingen die ik onder ‘niets doen’ schaar wel heel belangrijk vind! Ik lees graag, ik spreek mijn familie en vrienden graag meer dan nu, ik wandel nu te weinig en zelfs op de bank liggen vind ik niet altijd nutteloos.

Ik ken de theorieën over prioriteiten stellen, tijd voor jezelf inplannen, goed voor jezelf zorgen en al die andere adviezen best. En toch… 

Hoe anders?

Ik weet niet echt de oplossing op dit moment, behalve niet te snel Ja zeggen en genieten van rustige momenten. Misschien meer standaard open momenten inplannen om toe te komen aan die dingen die nu nog in de marge vallen? Eerst mijn ontspanning inplannen in de agenda zou misschien moeten, maar dat durf ik niet zo goed. 

Corona

In Corona tijd werd er voor ons gekozen dat alles stil lag. En dat vond ik niet verkeerd. Heerlijke avonden thuis in de tuin. Meer tijd om te koken en contacten te onderhouden. Ik nam me voor dat vast te houden.

Nu moet ik weer zelf kiezen en kies ik vaak voor anderen en minder voor mezelf. Dat heeft vast ook te maken met het zelf kunnen indelen van je tijd en een gebrek aan structuur. Als ondernemer heb je niet automatisch een vrije dag en je werktijden liggen niet vast. Dat moet ik zelf inplannen. En dat vind ik best lastig. 

Wat zijn jouw ervaringen?

Herkenbaar? Worstel jij hier ook mee? Ik hoor graag jouw ervaringen op dit gebied, omdat ik daar wellicht van kan leren.

Het bericht Die lastige balans tussen lekker druk en rust verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Waarom doe ik wat ik doe?

Misschien is dit een vrouwendingetje, maar veel van wát we doen heeft een reden die alles te maken heeft met waaróm we iets doen. We zoeken bevestiging, goedkeuring, liefde, aanzien, lof, bewondering. Afkeuring en oordeel willen we voorkomen.

Herken je dit soort opmerkingen?

• Je gooit toch niets weg wat van je vader was. Hij was er zo zuinig op!
• ‘Ga jij niet elke week naar je moeder toe dan? Dat deed ik vroeger altijd. Op de fiets!’
• ‘Ik kook elke dag een gezonde maaltijd. Jij niet dan?’
• ‘Hoezo heb jij geen tijd? Je werkt maar 3 dagen!’
• ‘Zou jij willen collecteren voor de zielige dieren? Dat kun jij zo goed!’

Als ik bovenstaande zinnen lees, voel ik de oordelen. Het walst over je heen.

Wat wil ík eigenlijk? Ik wil graag ‘aardig’ gevonden worden en lang heb ik gedacht dat dat gebeurt als ik doe wat iemand me vraagt en gewoon Ja zeg. Ook al ligt mijn hart daar niet. Ondertussen weet ik dat het niet zo werkt.

Regie

Stel dat ik zelf bepaal wanneer ik wil helpen, steunen, werken, uitrusten of leren? Als volwassen vrouw met keuzevrijheid? Wow, dat zou heerlijk zijn. Dat betekent dat ik niet afhankelijk ben van de mening van anderen, maar zelf de regie in handen heb. En dat is iets wat mij wel erg aanspreekt. Doen wat je wilt doen, vanuit je hart, maar ook realistisch en eerlijk.

Hebben jouw klanten 24/7 toegang tot jou of durf je ook gewoon een dag vrij te nemen? Vind je het reëel dat je een aantal avonden in de week aan jezelf besteedt? Dat je je verjaardag soms gewoon een keer overslaat of geen zin hebt een kerstdiner bij jou thuis?

Kies jij echt met je hart? Niet slechts met de mond, maar ook in je agenda?

Ik ben al een heel stuk gegroeid in dit proces. Maar ik zie nog veel mensen worstelen met verwachtingen van anderen, met overtuigingen van ouders die altijd in hun achterhoofd zitten, met minderwaardigheidsgevoelens omdat ze niet in staat zijn hun leven op orde te krijgen zoals anderen.

Tijd om te kiezen!

Tijd om te kiezen, na te denken en er over te praten met anderen. Om aan zelfreflectie te doen en stapjes te gaan zetten. Dat heeft invloed op wie je bent, hoe je je voelt en wat je doet. Het is nu tijd!

Het bericht Kiezen waar je hart ligt. Durf je dat? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Al die taken die elke dag gedaan moeten worden schrijf je op, zodat je ze niet hoeft te onthouden. Om ervoor te zorgen dat je taken ook echt uitgevoerd worden kun je het volgende doen:

1. Plan zaken in in je papieren of digitale agenda. Even iets tussendoor doen, werkt meestal niet.
2. Is je takenlijst te groot? Schrap dan of schuif zaken door.
3. Vertel anderen wat je plan is en creëer je sociale controle daarmee.
4. Vier je successen door anderen te tonen wat je hebt gedaan en oogst complimenten, bijv. op Facebook of Instagram.
5. Vraag iemand om samen of tegelijkertijd met jou aan het werk te gaan. Dit laatste werkt voor mij heel goed. Zeker als je beiden werkt voor een examen of een project. Werken zien doet werken.

Ik hoop dat dit je helpt om niet alleen te plannen, maar ook te doen en taken te kunnen afstrepen.

Het bericht Hoe krijg je je takenlijst klein? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

De keuken was niet meer begaanbaar of het bed amper te bereiken, omdat er zoveel dozen, tassen en losse spullen lagen. Dingen mochten niet weg en waren écht nodig, ondanks dat ze al jaren in dozen zaten. Verzamelingen die nog steeds uitbreidden, omdat er steeds nieuwe items op de markt kwamen. Het kopen en stapelen had iets dwangmatigs.

Mensen kunnen zo vasthouden aan hun boeken, spullen van ouders, verzamelingen, archief of foto’s dat anderen in huis daar onder lijden. Regelmatig spreek ik mensen over dit probleem. Een vrouw moest tot haar grote ergernis aanzien dat hun zoon zijn spullen weer bij hen op zolder zette, terwijl hij al jaren uit huis was. Haar man had ‘ja’ gezegd.

Kinderen die hun ouder(s) niet meer bezoeken, omdat ze niet meer aan tafel kunnen zitten en het er vies vinden.

Stellen die ruzie maken over klussen die vaak met de beste bedoelingen zijn gestart, maar nooit worden afgemaakt.

Ik zie verdriet en pijn, aan beide kanten. Verwijten krijgen is heel naar, maar het gevoel hebben niet gehoord te worden ook. Je zit in een patstelling en komt er niet uit.

Verzamelen of bewaren heeft iets zorgzaams in zich; iets moois. Zorgen voor later of juist voor het verleden. Maar als de spullen de zorg voor de mensen nú in de weg staat schiet het zijn doel voorbij. Wat zegt het over je als je kiest voor je spullen en de mensen om je heen niet voldoende serieus neemt in hun behoeftes?

Veel mensen schamen zich voor hun manier van leven, maar kunnen niet anders. Er zit iets achter het gedrag en zo lang dat niet gezien en erkend wordt heeft hulp weinig zin. Iedereen die vindt dat ‘alles wel weg kan’ zal niet worden geaccepteerd door de persoon met spullen. Hoe graag je ook wilt helpen: het huis leegschuiven is niet de oplossing voor het echte probleem. Daarom hoop ik dat als je jezelf (of een bekende) herkent in het bovenstaande je hulp gaat zoeken voor je verdriet, je verlies of de leegte in je leven.

Opruimen en weggeven van spullen kan daarbij een middel zijn, maar is niet de enige oplossing. Vaak is er ook tijd nodig en gesprekken met een psycholoog of praktijkondersteuner bij de huisarts (POH). Er gebeurt heel veel als je dingen van vroeger langs ziet komen. Het roept allerlei emoties op van verdriet, verlies, heimwee en soms ook blijdschap om dingen die je terugvond. Je gaat conclusies trekken over het belang van deze dingen en vooral van de mensen om je heen. In hoeverre zijn zaken uit de hand gelopen? Waar zijn excuses op zijn plek?

Denk niet dat jouw situatie hopeloos is. Als je wilt kun je hulp krijgen en kan er iets veranderen in je huis. Een professional organizer, zoals ik, heeft geen mening over je spullen, luistert en kijkt en biedt praktische hulp. Wel stelt zij vragen en zet ze je aan het denken. Ze zal je laten zien dat het anders kan en ook hoe je daar samen kunt komen. En uiteraard zal zij ook bespreken of hulp van derden nodig is.

Neem gerust contact met me op voor een vrijblijvend gesprek. Informeer ook bij het Sociaal team van je gemeente. Zij kennen de hulpverlening en kunnen goed inschatten wat je nodig hebt.

Lees ook: Ik bewaar wel heel veel

Het bericht Spullen belangrijker dan mensen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Wie heeft gezegd dat dat niet mag? Is er een soort rommel-politie die in de gaten houdt of je niet te veel bewaart en wel genoeg weggooit? Eerlijk gezegd schrik ik er soms van. Als professional organizer ben ik de eerste om te beamen dat opruimen en wegdoen van overbodige spullen ruimte geeft en dat het ordenen van chaos heel veel met je doet. Absoluut.

Maar als we (lees: organizers) mensen het idee geven dat het hebben van veel spullen een soort ‘doodzonde’ is, schieten we ons doel voorbij.

Wat is er mis met een mooie verzameling of volle boekenkast? Niets. Wat is er mis met spullen uit je jeugd of van je overleden (groot)ouders? Niets. Wat is dan het probleem?

Er is pas een probleem als jij dat zo ervaart, of een van je huisgenoten. Als die verzameling je in de weg gaat staan of als spullen stof staan te vangen zonder ooit nog bekeken te worden. Dan heeft het bewaren geen meerwaarde. Want hoe kun je met droge ogen zeggen dat de tekeningen en boekjes van vroeger zoveel voor je betekenen als je ze sinds de vorige verhuizing niet meer hebt gezien? Als je ze nooit getoond hebt aan je kinderen en ze waarschijnlijk liggen te vergaan op zolder?

En dit voorbeeld kan worden uitgebreid met sieraden, meubels, kleding, boeken, lp’s, gereedschap, foto’s en wat al niet meer.

De vraag of de dingen die je bewaart echt iets voor je betekenen is een belangrijke. Betekent het veel voor je, zorg je ervoor en geniet je ervan? Dan is er geen reden om het weg te doen. Maar als je last hebt van al die ‘rommel’, ga dan eens een beginnetje maken met sorteren. Wie weet ontdek je dat je best heel veel van hetzelfde hebt. En misschien is alles wegdoen helemaal niet nodig. Begin eens met die dingen waar je geen traan om laat. Wat vies, kapot of lelijk is. Lees nog eens iets en bewaar het mooiste. Kies dingen uit om echt te bewaren. Om aan de muur te hangen of misschien weg te geven aan iemand die het wel waardeert. Dan geniet je er dubbel van.

Een verhuizing is een goede manier om alles weer eens door je handen te laten gaan. Ik stel mezelf deze dagen vaak de vraag bij boeken, dvd’s of cd’s: ‘Wil ik dit nog meenemen? Ik heb het nooit bekeken of gelezen. Ga ik dat nu nog doen?’ En soms lees ik de eerste drie bladzijden of luister ik even de cd en is het duidelijk. (Vanmorgen nog drie tassen naar de Kringloop gebracht.) Ik stimuleer mijn dochter om ook zo naar haar boeken en kleding te kijken. Ik denk niet dat ze nog cd’s heeft. En zij is heel goed in afscheid nemen. (Soms iets te goed, vind ik.)

Zit jij ook met je spullen omhoog? Ben je zo druk met opruimen of sparen voor later dat je vergeet te genieten van nu? Vind je het moeilijk om te beginnen omdat je bang bent voor wat je tegen komt? Zie je op tegen het definitieve van wegdoen?

Laten we het samen doen. Mijn doel is om je te helpen goede beslissingen te nemen. En ben je nog niet klaar voor grote stappen? Dan kunnen kleine stapjes je ook al verder helpen. Meestal zijn de eerste dingetjes het moeilijkst. En als je eenmaal hebt ervaren wat het met je doet om ruimte te maken, komt de rest vanzelf. Ik kom graag met je in contact, want meer ruimte geeft zoveel lucht!

Het bericht Ik bewaar wel heel veel! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Eigenlijk wisten we dat wel, maar eenmaal binnen, gingen we eigenlijk een beetje in het wilde weg aan de gang. Ieder deed dat en we hadden het druk met ons eigen vraagstuk. Dat had efficiënter gekund als we eerst even een plan van aanpak hadden gemaakt. Nu was dit een escaperoom die niet lineair was. Je moest tien dingen oplossen om tot een eindoplossing te komen en dat hoefde niet in een bepaalde volgorde, zoals vaak wel het geval is.

Geleerd: soms lijkt het verloren tijd om eerst even na te denken over je doel en de taakverdeling, maar het levert je uiteindelijk veel voordeel op.

Sommige mensen komen tot grote resultaten onder tijdsdruk. Ik val daar niet onder. Het maakt me eerder nerveus en ik ga van het een naar het ander. Niet handig dus. Dat zag ik ook bij de anderen. Die tijd is bij een Escaperoom natuurlijk wel belangrijk. Maar, je weet dat je er uiteindelijk toch wel uit mag, dus hoe erg kan het worden.

Geleerd: Onder tijdsdruk maak je vaak niet de juist keuzes en ben je geneigd om dingen half te doen en van het een naar het ander te springen met een matig resultaat. Dus, beter een paar dingen goed, dan veel dingen half.

Mijn zus en ik probeerden samen iets op te lossen wat zoveel van ons vroeg dat we het een paar keer opgaven en vervolgens weer terug gingen. Want ja, het moest echt opgelost worden. Ik moest aanwijzingen geven over blokjes die zij, blind en tastend, op de goede manier moest neerzetten. En dan heb je ook nog weinig licht en zijn alle blokjes anders. Dat koste geduld en doorzettingsvermogen.

Geleerd: Soms wordt je nijdig omdat het niet lukt. Het duurt te lang en wat je net bereikt had valt weer om. Probeer het eens anders, vraag advies aan een ander en doe het misschien niet volgens het boekje.

Soms wilde ik het opgeven, omdat ik geen idee meer had waar ik mee bezig was. Dan helpt het heel erg als een ander zegt: ‘draai dat papier eens om’, of ‘kijk, hier staat ook nog wat’. Je kijkt door je eigen bril en dat is niet altijd handig.

Geleerd: Samen weet je meer dan alleen. De frisse blik van iemand anders helpt je weer op gang en als dat succesvol is, krijg je weer zin in de rest.

Is dit herkenbaar voor je? Heb jij dit ook als je je woonkamer, kantoor of kledingkast voor je ziet? Je weet niet waar je moet beginnen en je trekt maar iets van zijn plek. Je stapelt wat, legt wat recht en je denkt ‘Ach, het wordt niets. Laat ik maar stoppen.’ Niet doen!

1. Ga eerst even nadenken wat je wilt bereiken. Wil je schoonmaken of opruimen of dingen weggooien? Of alle drie? Heb je hulp of doe het alleen? Ik vind het zelf heel fijn om gelijktijdig met iemand anders aan het werk te zijn. Niet persé aan hetzelfde, maar in de buurt, op praatafstand. Dat helpt om op gang te blijven en bij probleempjes kun je even overleggen.
2. Bedenk hoe je je taak wilt doen en hoeveel tijd je hebt. Heb je een uur? Haal dan niet alles overhoop, maar kies voor behapbare klussen zoals het strijken van je was of het opvouwen van wat droog aan de lijn hangt. Doe de afwas en maak je aanrecht leeg en schoon. Heb je nog tijd over? Dan doe je nog iets kleins, bijvoorbeeld je tijdschriften en kranten bij het oud papier of op de leesstapel. Zoiets. En laat je niet afleiden door je telefoon of de spullen die je tegenkomt. Zet eventueel een timer, zodat je steeds weet hoeveel tijd je nog hebt.
3. Zorg dat je de juiste spullen bij de hand hebt: een vuilniszak, doos of krat waar je spullen even in kunt bewaren of in kunt afvoeren, een stofzuiger of een emmertje sop. Ga niet steeds op en neer lopen, maar bewaar dat voor het laatst. Dus vuile was verzamel je en gooi je in een keer in de wasmand en het oud papier gaat allemaal gelijk mee naar de container.
4. Kom je er alleen niet uit? Niet opgeven, maar hulp zoeken. Dat is niet gek of dom, maar slim en dapper. Niet iedereen is overal goed in en soms heb je zoveel aan je hoofd dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Dan kan ik je helpen om dingen weer helder te krijgen. Ik kom niet voor je opruimen, maar ik help je op gang en geef zo nodig tips, zodat je merkt dat het je echt wel lukt! Natuurlijk kom je er uit.

Het bericht Hoe kom ik er uit? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Natuurlijk is het bij anderen ook wel eens rommelig, maar vergeleken bij jouw huis stelt dat niets voor, denk je. Anderen kunnen fluitend het huishouden doen, naast een drukke baan, en er ook nog eens leuk uit zien. Denk je.

Ga er maar van uit dat jouw probleem bij veel mensen speelt. Een dag heeft maar 24 uur en soms willen we wel erg veel in die uren proppen.

1. Accepteer dat je geen Superwoman (of man) bent

Dat is realistisch. Je kunt niet én 40 uur werken én kinderen goed opvoeden én verantwoord koken én zelf je huishouden op orde houden én elke week naar je moeder én …

Wat zou je je vriend(in) adviseren in een vergelijkbare situatie? Van wie moet je dit allemaal?

2. Heb je een partner? Verdeel de taken en evalueer die taakverdeling regelmatig

Het is misschien ouderwets, maar in ons huis doe ik de meeste huishoudelijke klusjes en mijn man de dingen buiten, zoals banden plakken, auto wassen en de tuin bijhouden. Dat werkt voor ons en als je allebei je verantwoordelijkheid neemt weet je dat het goed komt. Wellicht heb jij andere wensen. het gaat erom dat de taken gedaan worden en dat je elkaar erop aan kunt spreken.

Ook kinderen kunnen helpen. Waarom zouden volwassenen alles moeten doen?

3. Schrijf op wat je niet kunt onthouden

Houd een Family planner bij, op papier of digitaal, en communiceer over je planning met je huisgenoten. Dus geen verrassingen bij het eten of een oppasprobleem. Als je een digitale agenda hebt kun je herinneringen invoeren, zodat je op tijd een waarschuwing krijgt. Dit levert ruimte op voor andere dingen in je hoofd.

4.  Geef spullen zoveel mogelijk een vaste plek

Dit klinkt afgezaagd, maar is wel de basis van een opgeruimd huis. Ooit was ik bij iemand die zei ‘Alleen mijn sleutels hebben een vaste plek.’ Dat betekende dus dat de rest op allerlei plaatsen in huis kon zijn. Dat is erg vermoeiend, want zoeken kost tijd en energie. Als je praat over een vaste plek denk dan aan je jas, je tas, de post, de verzekeringspolissen, maar ook je schaar, de broodrooster of je kaplaarzen. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook geld, omdat je het niet iedere keer opnieuw hoeft te kopen terwijl je het nog had.

5. Plan regelmatig een opruimdag

Als je huis steeds voller wordt, er dozen of tassen onuitgepakt blijven staan, je tafel onzichtbaar wordt, je bijna niet meer kunt koken en schone kleding niet meer de kast bereikt gaan dingen uit de hand lopen. Dan is actie vereist.

Plan een of meer dagen in om dit aan te pakken, doe steeds 1 ding tegelijk (bijvoorbeeld de afwas of de was) en maak dat af. Vraag desnoods hulp van een familielid of vriend(in) of regel huishoudelijke hulp. Als je het niet elke week kunt bijhouden, plan dan regelmatig een moment om je achterstand in te lopen. Als je daar geen tijd voor vindt, betekent dat dat je op dit moment teveel hooi op je vork hebt en het tijd is voor het (tijdelijk) afstoten van taken of het stellen van andere prioriteiten.

6.  Doe eens een aantal dagen alleen wat MOET

Als je een paar dagen heel kritisch bent op alle dingen die je doet, moet er ineens een stuk minder dan je dacht. Soms leg je jezelf een last op die niet nodig is of stel je niet de juiste prioriteiten. Dus wat bezinning op zijn tijd kan heel efficiënt zijn. Want soms zijn ‘onbenullige’ dingen ook heel erg belangrijk. 

7.  Bouw routines in je week

Achterstand inhalen is minder makkelijk dan elke dag de boel bijhouden. Waarom je afwas morgen doen als het vandaag ook kan? Doe dingen gewoon als ze zich voordoen. Voor je gaat werken even de ontbijtboel opruimen, net als voor het slapen gaan. Dat leeft zoveel prettiger. Houd ook vaste momenten in de week aan om boodschappen te doen, te strijken of de wc schoon te maken. Dan hoef je je ook niet af te vragen wanneer je iets moet doen. Het is een van de vaste dingen in de week.

Heb je het gevoel dat je de controle echt kwijt bent? Red je het niet meer om orde op zaken te stellen? Schaam je je daar eigenlijk heel erg voor en wil je dit het liefst geheim houden voor anderen? Trek je je terug of ben je het liefst van huis? Dan is het tijd om een professional organizer in te schakelen. Hoe makkelijk opruimen ook lijkt, als het niet meer lukt weet je pas dat het best moeilijk is. 

Iedereen kan spullen in de container gooien of de afwas doen, maar is dat wat jij nodig hebt? Als jij iemand zoekt die je, zonder oordeel, met respect voor jou en je spullen, bij de hand neemt om het zelf weer op te kunnen pakken, dan ben je bij mij aan het goede adres. Ik heb al zo vaak gezien dat capabele mensen door een overload aan taken en/of gebrek aan energie de controle verliezen en zich afvragen waarom die eenvoudige dingen niet meer lukken, zoals de afwas of het koken. Het is allemaal te veel en dan kan ik met praktische hulp en een luisterend oor veel voor je betekenen.

Wil je meer weten of eens kennismaken? Je kunt me bellen (06-21442975) of mailen. Ik hoor graag van je!

Het bericht Nu is het genoeg! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

15 tips om controle over je tijd te houden

Wat zou dat heerlijk zijn: altijd op tijd voor je afspraken, op tijd je werk af, cadeautjes op tijd in huis en geen gestress meer. Het kan klinken als iets onbereikbaars. Hoe komt dat toch, dat je ondanks een agenda, piepjes op je telefoon, takenlijstjes  en een klok die tien minuten voorloopt toch nog zo vaak te laat bent? En beter nog: hoe kun je dat veranderen?

Te laat komen is iets waar jijzelf, maar ook anderen last van kunnen hebben. Dat is voor een keertje niet erg, maar als het vaak gebeurt wordt het vervelend. Ik ken mensen die zich uitputten in smoezen. Maar, ook dat houdt een keer op.

Hanna werkt op kantoor en moet om 17 uur weg om de kinderen op te halen bij de BSO. Het is 16.35 uur en ze wil nog iets afmaken waar ze eerder die dag niet aan toe kwam. Er komt een telefoontje tussendoor en voor ze het weet is het 17.10 uur. Ze moet weg. De klus blijft liggen tot morgen. Autosleutel kwijt. Oh, op de grond gevallen. Buiten spreekt ze haar collega nog even aan die ze pas overmorgen weer ziet. Voor Hanna in de auto zit is het bijna half zes. Bij de BSO aangekomen ziet ze dat de meeste kinderen al weg zijn. Hanna put zich uit in excuses naar de leidster en ze is weer 10 minuten verder. Als ze thuiskomt moet ze koken, maar ze kijkt eerst de post door…

Hanna is een drukke, wat impulsieve vrouw met verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor anderen en met een hoofd vol taken en taakjes. Alleen jammer dat ze hierdoor vaak achter de feiten aanloopt.

1. Hanna zou streng moeten zijn voor zichzelf en prioriteiten stellen op haar werk. Niet overal JA op zeggen en elke dag bepalen wat af moet en wat evt. morgen ook nog mag. En als ze iets op haar lijst heeft staan, zich daar ook aan houden.
2. Hanna zou zo kort voor het eind van haar werkdag geen grote dingen meer moeten oppakken. Ze kan die tijd beter besteden aan kleine dingetjes waar ze eerder niet aan toe kwam, bijv. archiveren, opruimen of een telefoontje plegen.
3. Hanna wordt snel afgeleid door van alles om haar heen. Ze heeft moeite met het uitstellen van dingen. Ze bedenkt iets en gaat er gelijk mee aan de gang. Daardoor verliest ze haar focus en laat ze haar eerdere taak liggen. Hanna wil alles goed regelen en overal controle over houden. Maar die collega had ze ook ’s avonds even kunnen mailen of haar klus de volgende dag kunnen inplannen.
4. Hanna kan haar sleutels niet vinden en waarschijnlijk is ze vaker dingen kwijt. Kleine vaste gewoontes kunnen heel erg handig zijn: een vaste plek voor de sleutels, portemonnee en telefoon kunnen Hanna helpen.
5. Hanna zou ook een waarschuwingspiepje op haar telefoon kunnen instellen als het bijna tijd is. Een reminder dat ze moet gaan afronden.

Misschien kom jij ook vaak te laat of ben je te laat met het inleveren van zaken. Dan heb ik nog wat tips voor je.

1. Denk vooruit. Neem regelmatig een time-out (5 minuten of zo) om even te overdenken wat er op de planning staat. Houd rekening met tegenvallers.
2. Wees voorbereid. Leg de avond van te voren je kleding klaar als je dat ’s morgens veel stress geeft. Dek de tafel alvast en zorg dat je tas (en die van de kinderen) klaar staat.
3. Stel prioriteiten. Kies elke dag een paar dingen die je echt moet of wilt doen. Zorg ervoor dat je daar tijd voor hebt en ga tussen de bedrijven door met iets kleins aan de gang. Het kan ook zijn dat je kiest voor een bezoek aan iemand of tijd voor jezelf. 
4. Zet een alert in je agenda (op je telefoon) en laat die meegaan tot je de taak hebt afgewikkeld. Zet er ook de deadline bij. Handig als je je aangifte voor de belasting moet doen of cadeautjes voor een verjaardag moet kopen. Elk jaar komen die data terug, dus je kunt je er op voorbereiden.
5. Bedenk hoeveel tijd iets echt kost. Als je bijvoorbeeld de trein moet halen denk je vaak ‘het is maar tien minuten fietsen naar het station’, maar je moet ook rekening houden met het aantrekken van je jas, tas pakken, het parkeren van je fiets, het evt. opladen van je Ov-kaart en het lopen naar het perron. En dat geldt voor alles. Voorbereidings- en opruimtijd hoort er ook bij. Plan dus ruim.
6. Maak altijd af waar je mee bezig bent. Dat is efficiënter dan halverwege stoppen en later opnieuw starten.
7. Een open deur: zorg dat je niet afgeleid wordt door je telefoon en alle app’s die daarop zitten. Als je een paar keer per dag kijkt naar je mails, what’s app-jes, Facebook en dergelijke ben je helemaal bij en ben jij in control. Als zaken echt dringend zijn, bellen ze wel.
8. Doorgaand op dat laatste: bel en app onder werktijd alleen als het echt nodig is. Houd privé voor thuis.
9. Soms is het lastig om jezelf bij de les te houden en heb je hulp van anderen nodig. Maak afspraken dat je elkaar niet stoort, je niet bereikbaar bent of je deur even dichtgaat op bepaalde tijden. Duidelijk voor jezelf en anderen. En vraag ook om hulp als iets niet op tijd af komt.
10. Bedenk steeds of het nodig is dat jij iets doet. Denk aan die zin Waarom moet ik dit doen? (met telkens de klemtoon op het volgende woord)

Heb jij ook vaak tijdnood of te weinig uren in de dag? Misschien moet je daar iets mee. Heb je teveel taken of wil je teveel? Kan niemand het zo goed als jij of ben je bang dat er niemand anders is die het oppakt? Wie weet valt het mee en kan het ook anders. Als ik iets voor je kan doen, hoor ik het graag.

Het bericht Voortaan ben ik op tijd! verscheen eerst op Bezemer Organizing.