Een goed opbergsysteem is een systeem dat werkt voor jou. Het doel van het systeem is om alles terug te kunnen vinden. Uiteraard moet er een vorm van logica in zitten en op basis daarvan ga je zoeken. Dus niet ‘waar ruim ik het op?’ maar ‘waar zou ik het zoeken?’ 

De vorm, kleur en plaats zijn afhankelijk van wat jou helpt. Visueel ingestelde mensen weten vaak aan de plaats in de kast of kleur van een map waar ze iets gelaten hebben. Voor hen is hoe het er uit ziet ook heel belangrijk. Anderen vinden een alfabetisch systeem handiger, of mappen per onderwerp (belastingen, hypotheek, aankoopbonnen, verzekeringen). Wat voor jou werkt kun je weten door ervaring of door het uit te proberen. Wat vind je prettig en wat niet? Je beslissing is niet in beton gegoten, dus kan later ook nog worden bijgesteld. Uiteraard is het fijn als je gelijk goed zit.

Een van die moeilijke dingen bij administratie is ‘hoe lang moet ik alles bewaren’. In het onderstaande overzicht, wat ik ooit opstelde op basis van bronnen op internet, kun je de meeste dingen terugvinden.

Let op: zakelijke administratie moet langer bewaard worden. Kijk voor meer informatie hiervoor op www.rijksoverheid.nl.

• Alleen laatste overzicht: TV/internet/telefoon, verzekeringspolissen (m.u.v. zorgpolis) en de beschikking van de kinderbijslag.
• 1 jaar: inkomensspecificatie (mag weg als jaaroverzicht binnen is),
• 2 jaar: huurspecificatie, polisblad zorgverzekering, overzicht declaraties zorgkosten, jaarafrekening gas & elektra, jaarafrekening water, IBG/DUO tegemoetkoming, studiekosten, aanslag/kwijtschelding Gemeentelijke Belastingen.
• 5 jaar: jaaropgave, aangifte/voorlopige aanslag Belastingdienst, toeslagen beschikkingen, bankafschriften (i.v.m. belastingaangifte).
• Onbepaald: pensioenoverzicht, inschrijving woningbouwvereniging, notariële aktes (woning/huwelijkse voorwaarden/testament e.d.), aankoopbonnen/gebruiksaanwijzingen (in ieder geval tot het einde van de garantie).

Zoek bij twijfel op internet naar de bewaartermijn of bewaar het papier een jaartje langer voor de zekerheid.

Veel van mijn cliënten hebben een brede interesse. Ze lezen veel en willen die informatie soms vasthouden door dingen te printen of uit te knippen en te bewaren. De ervaring leert dat veel informatie, als het jaren later weer tevoorschijn komt, niet langer up-to-date is. Dat geldt ook voor vaktijdschriften, consumenten-, reis- of computertijdschriften. Dure bladen die in complete jaargangen zijn bewaard, blijken na 10 jaar weinig interessants meer te bevatten. Je kúnt alle bladen nog eens checken, maar dat kost enorm veel tijd. Mijn advies is om erop te vertrouwen dat het via het internet of de boekwinkel opnieuw vindbaar is.

Wat ik ook vaak tegenkom zijn cursusboeken en opleidingsmaterialen. Veel informatie is al jaren oud, al lang niet meer ingekeken en hoogstwaarschijnlijk verouderd. Toch doet het wegdoen van deze boeken en mappen vaak pijn. Er zit veel tijd en geld in en het herinnert aan de studententijd, een vroegere carrière of aan een plan wat misschien nooit is uitgevoerd.

Ik merk wel dat veel mensen achteraf geen spijt hebben van hun besluit om dingen op te ruimen. De kast is leger en ze hoeven niets meer met die boeken. Het was zinvol en interessant in het verleden, maar nu niet meer. Het kan helpen om een paar leuke dingen te bewaren; de pareltjes uit de verzameling.

Alle papieren die je hebt bevatten informatie over je leven, je financiën, je interesses, je familie. Elke periode heeft zijn eigen prioriteiten en soms kun je concluderen dat je papieren geen functie meer hebben of je zelfs een blok aan het been worden. Dan kan het enorm opluchten om alles op te schonen, zodat hetgeen je overhoudt ook echt zinvolle informatie bevat.

• Wil jij legere kasten, je papieren logisch geordend en dus beter vindbaar?
• Heb jij behoefte aan overzicht over je lopende zaken en een werkbaar systeem?
• Voel je vaak nog een appèl komen van al die boeken en tijdschriften die je ooit nog eens zou lezen?
• Ben je al eens eerder begonnen, maar voortijdig gestopt omdat het te zwaar werd?

Ik kom je graag ondersteunen, want als je het overzicht terug hebt heb je ook weer de rust om te doen waar je eerst niet aan toekwam.

Meer lezen? Mijn administratie is nogal rommelig

Het bericht Orden je papier en ervaar ruimte in je huis en je hoofd verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Niet opruimen wordt vaak gezien als ‘luiheid’ of gemakzucht. Want daar lijkt het op. Als je echt zou willen deed je het wel. Je puber ruimt bijvoorbeeld zijn kamer niet op, omdat hij er geen zin in heeft en het niet nodig vindt (zegt hij). Toch merk je dat hij het wel fijn vindt als zijn vloer of bureau leeg is. Is het een kwestie van prioriteiten? Niet kunnen of geen zin? Misschien is het een combinatie van allemaal, maar volgens Julie Morgenstern, een bekende organizer uit Amerika, is het nooit een kwestie van luiheid. Er is altijd sprake van meer.

Zij onderscheidt in haar boek Organiseren van binnen naar buiten 3 niveaus waar het fout kan gaan bij het organiseren van je leven: er kan sprake zijn van technische fouten, externe factoren en emotionele barrières. En er is bij ongeorganiseerd zijn altijd minstens één technische fout. (Ik kan je dit boek zeker aanbevelen. Het bevat ook veel tips en praktische oplossingen.)

Veel mensen weten niet goed hoe ze moeten opruimen. Ze hebben het nooit geleerd, omdat een ander het allemaal regelde en opruimde voor hen. Als ze het dan zelf moeten doen blijkt dat ze een beetje onthand zijn. Ze missen de skills. Een andere ’technische fout’ kan zijn dat je spullen geen vaste plek hebben of dat je de ruimte die je hebt niet optimaal benut. Of dat je niet de goede opruimmogelijkheden hebt, bijvoorbeeld te weinig kasten. Dit soort dingen zijn op te lossen door oefening, tips of coaching en het goede ‘gereedschap’.

Andere dingen dit het moeilijk maken om je leven op orde te krijgen is bijvoorbeeld een groot gezin in een klein huis. Of een samengesteld gezin met wisselende bewoners in huis. Dat maakt het leven ingewikkeld. Of een overload aan werk, een scheiding, verhuizing of ziekte van collega’s. Op deze zaken heb je niet zoveel invloed, terwijl het wel veel invloed heeft op jouw leven.

Emotionele barrières zijn zaken die ín de mens zitten en er voor zorgen dat, hoewel je heel graag wilt, het niet lukt om je leven op orde te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld bang zijn voor wat je gaat tegenkomen en het opruimen daarom uitstellen. Je kunt bang zijn voor de ruimte die opruimen je gaat opleveren en je hebt juist geen behoefte aan meer denk-ruimte. Of, je wilt eerst een perfect systeem voor je begint. Of, je bent bang om te mislukken en begint daarom maar niet.

Waar zit het bij jou op vast? Is het een kwestie van teveel taken? Van teveel spullen? Een chaotische manier van leven of zit het dieper?

Spullen gaan altijd over jouzelf, je herinneringen, verwachtingen, je plannen, teleurstellingen en verdriet. Ik denk daar niet licht over.

Ik kan je helpen met het maken van afwegingen, met je bevragen naar jouw band met je spullen. Misschien denk je niet zonder te kunnen, kun je niet kiezen of ben je bang mensen te kwetsen als jij iets wegdoet. Of zoek je veiligheid en troost in je spullen of het kopen ervan. Maar, het kan je ook overweldigen en benauwen. Wil je verandering? Dat kan. Dat hoeft niet door alles weg te gooien en in een leeg huis te gaan wonen. Maar, het is belangrijk dat jij bepaalt wat je belangrijk vindt en wat echte waarde heeft voor je. Ik help je daar graag bij.

Het bericht Ik wil wel, maar ik kan het niet verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Het lijkt soms dat je tijd wint door je project even te laten voor wat het is en naar je volgende urgente zaak te gaan. Toch is dat niet zo. Als je, zoals in het voorbeeld, geen geschikte doos in huis hebt, kun je ook een boodschappentas nemen of vuilniszak. Dan is het toch gescheiden van de rest en staat het klaar voor afvoer. Laat je je spulletjes wachten op een doos? Dan is de kans groot dat het een nieuwe stapel wordt in je huis die zich langzaam weer gaat verspreiden ook. Is al je werk voor niets geweest en dat is behoorlijk frustrerend.

Soms weet je niet goed wat je met iets moet. Je twijfelt. Je laat het liggen om te bespreken met je partner of om te kijken of het nog werkt of interessant is. Het gaat dan vaak om dingen die geld gekost hebben, ooit zo handig leken, maar nog nooit gebruikt zijn. Je stelt de beslissing uit. Dat is je goed recht, maar als dat voor veel dingen geldt, verandert er weinig in je huis. Dus, probeer direct te beslissen: is het mooi, belangrijk, onvervangbaar? Of het duur was of een cadeau van oma kan de keuze moeilijker maken.

Bereid het opruimen of een klus voor. Plan tijd in en zorg voor materialen die je nodig hebt: dozen, zakken of gereedschap. Bedenk of je voldoende tijd hebt om de klus te doen. Heb je geen tijd voor het grote geheel? Kies dan een plank of een onderwerp wat je wel helemaal af kunt maken, bijvoorbeeld het uitzoeken van je schoenen of tassen of het ophangen van foto’s.

Ga je je administratie opruimen? Zorg voor goede mappen, tabbladen, een perforator en insteekhoesjes. Koop niet te veel en gebruik ook opnieuw wat weer vrij komt door het opruimen.

Afmaken waaraan je begint is minstens zo belangrijk als de goede voorbereiding. Je wilt immers geen losse eindjes? Die komen altijd weer bij je terug en kosten dan meer tijd en energie. Ik merk dat mensen vaak te optimistisch zijn over hoeveel tijd iets kost. Want als het tegenvalt heb je te weinig tijd. Heb je twee uur? Kies dan liever twee klussen van elk een uur dan één van drie uur die niet af komt. Houd je tijd over? Mooi. Dan kun je nog iets kleins doen of eerder stoppen.

Een belangrijke reden voor losse eindjes is dat je motivatie opraakt. Je begint enthousiast, maar gaandeweg valt het tegen, word je moe of is het niet meer leuk. Wat kan helpen is dan een opruimmaatje, iemand die meekijkt, meedoet of aan wie je vertelt wat je gaat doen. Een vorm van sociale controle die voor sommige mensen heel erg helpend is. Als je dan afhaakt heb je iets uit te leggen. Zelfs Facebookgroepen kunnen dat effect hebben. Mensen vertellen wat ze gaan opruimen en tonen elkaar achteraf wat ze hebben gedaan en oogsten waardering.

Heb jij teveel losse eindjes? Ben je al zo vaak begonnen en weet je het niet meer? Heb je het één opgeruimd en is het ander weer een rommeltje? Ben je druk en valt het resultaat tegen? Dat is jammer en kan je moedeloos maken. Misschien denk je wel dat je de enige bent, maar dat is niet zo.

Ik kan je helpen om weer overzicht te krijgen. Samen kunnen we in kaart brengen waar het stokt en hoe het anders kan. Vind je het moeilijk om te starten? Of houd je het niet vol? Heb je moeite met het plannen of weet je niet hoe je alles goed opbergt?  

Om een georganiseerd leven te leiden heb je heel wat vaardigheden nodig. En er zijn altijd vaardigheden goed ontwikkeld en andere wat minder. Dat heb ik ook. Soms kan het al helpen dat je je ervan bewust bent en er rekening mee kunt houden. Ik kan je inzicht geven en je helpen om te starten, vol te houden en ook losse eindjes te voorkomen.

Bel me gerust voor een vrijblijvende kennismaking. Wie weet hoe het jouw leven kan veranderen.

Het bericht Losse eindjes verscheen eerst op Bezemer Organizing.

De meesten van ons houden van verrassingen, maar minstens zoveel van voorspelbaarheid. Kijk maar hoe graag we na onze vakantie weer thuis zijn en dat alles weer ‘normaal’ is. Herkenbaar? Als alles normaal is, gaat het leven zoals je gewend bent.

Als je een kind met autisme hebt, zoals wij, ben je niet anders gewend dan zijn leven zo voorspelbaar mogelijk te maken. Het moet wel. Die voorspelbaarheid betekent duidelijkheid en rust. Ook voor jezelf. Daarom houd je je aan afspraken over etens- en bedtijden, plaatsen voor spullen, regels, volgordes bij het aankleden of naar bed gaan. Dat helpt en het voorkomt discussies. Er blijft nog genoeg over om over te discussiëren. 

En weet je wat ik heb gemerkt? Vaste dingen helpen mij ook  en ik weet zeker dat dat voor veel mensen geldt. Vaste tijden voor het eten, een vaste taakverdeling, afspraken over opruimen, vaste plekken voor je spullen. Wel zo duidelijk. Natuurlijk is zo’n structuur niet in beton gegoten. Het is een hulpmiddel om prettig te leven. Geen doel op zich. Wil je er van afwijken dan kan dat, met medeweten van anderen, maar het stramien ligt er. Dat geldt ook voor je kind met autisme. Hij kan nl. best afwijken, mits je uitlegt wat dán de bedoeling is. Duidelijkheid dus.

Heb jij een voorspelbaar huis of zit het vol verrassingen? Vind jij wat je zoekt of kom jij van alles tegen wat je helemaal niet zocht? In mijn werk zie ik mensen de ene na de andere ontdekking doen in hun eigen huis. Het kan best grappig zijn, maar als het dagelijks terugkomt vergaat het lachen je wel. Daarom is duidelijkheid zo belangrijk. Heb je kinderen? Dan kun je hen geen grotere dienst bewijzen dan voorspelbaar en duidelijk te zijn over wat je verwacht, wat mag en niet mag en waar ze hun spullen kunnen vinden en opruimen.

Word jij belemmerd in je doen en laten, omdat je veel te veel tijd kwijt bent met zoeken, ruzie maken, achter de feiten aan hollen en brandjes blussen (figuurlijk dan)? Is jouw huis je iets te verrassend? Het kan anders. En eigenlijk zijn het steeds weer die simpele regels:

1. Geef alles een vaste plek en leg alles na gebruik weer terug op die vaste plek
2. Gooi weg wat weg kan, liefst direct
3. Haal niet meer in huis dan je nodig hebt (en vraag je af wat heb je nu echt nodig hebt?)
4. Stel niet uit wat je nu kunt doen
5. Maak afspraken, leg ze vast en houd je er aan

Ben jij wel klaar met alle dagelijkse verrassingen? Heb jij het liever wat meer voorspelbaar in huis en in je leven? Ik help je graag om zaken een vaste plek te geven, om dingen met je uit te zoeken en op te schonen en je te leren om routines in je leven in te bouwen. Je zult zien dat duidelijkheid iets is waar iedereen om zit te springen bij jou thuis. Dat wordt geen saai leven, maar verrassend voorspelbaar. Wat denk je ervan? Ik hoor graag van je.

Het bericht Verrassend voorspelbaar verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Wat is jouw beeld bij het inschakelen van een professional organizer? Dat iemand voor jou komt opruimen?

Voor mij is het een duidelijk begrip, maar ik merk dat het niet voor iedereen bekend is. Het is geen schoonmaker of opruimer die voor jou de boel op orde brengt. Wat dan wel?

Een professional organizer, of opruimcoach, is iemand die je helpt bij het organiseren van je huis zodat jij je spullen kunt opbergen en weer vinden. Zodat je huishouding soepel loopt, je voorraad op orde is, de klussen gedaan worden en er rust en regelmaat is. Dat klinkt heel mooi, maar dat is niet zomaar geregeld. En omdat ik geen wonderen kan verrichten, ben jij minstens zo belangrijk in het geheel.

Ik kan je helpen bij de volgende aspecten in je huis:

1. Je spullen kunnen vinden

Dat betekent dat je spullen zoveel mogelijk een vaste plek hebben in huis en dat het na gebruik daar weer terugkomt. Dat vergt zelfbeheersing en doorzettingsvermogen en het aanleren van nieuwe gewoontes. Je huidige gewoonte is misschien wel om alles te laten vallen waar je staat en dat maakt je huis er niet netter op. En hoeveel moeite kost het om bij binnenkomst je jas op de kapstok te hangen, je boodschappen in de voorraadkast of koelkast te zetten en  de tas op te ruimen? Niets meer dan dat je het pas een uur later doet. Maar het effect is heel anders.

2. Een leeg aanrecht

Vaak zie ik bij mijn cliënten een vol aanrecht. Niet altijd vol met afwas, maar met afval(bakjes), aangebroken eten, lege flessen of verpakkingen, pennen, medicijnen, wasknijpers, post en zakjes. Lang niet alles hoort daar thuis, maar het is er tijdelijk neergelegd met het idee het later op te ruimen. Horizontale plekken trekken spullen aan en ‘logées’ worden ‘bewoners’. Het aanrecht is bedoeld als werkplek om eten te kunnen bereiden en af te wassen. Alle andere dingen doe je elders. Kijk eens kritisch wat er bij jou allemaal ligt.

3. Je voorraad op orde

Grijp jij vaak mis in je voorraad? Is de koffie net op zaterdagavond op of zit je zonder toiletpapier? Dat voorkom je door steeds alert te zijn. Bij het openen van het laatste pak koffie, schrijf je op je boodschappenlijst dat je  weer koffie koopt. Dat doe je ook met andere dingen. Ben je gewend zonder briefje boodschappen te doen, dan heb je kans dat je elke week dezelfde dingen koopt en je 10 doosjes thee hebt of drie pakken kattenbrokjes en opnieuw de melk vergeten bent. Of dat je met allerlei aanbiedingen thuiskomt die je niet nodig had.

4. Overzichtelijke kast

Heb je een voorraadkast? Staat alles door elkaar of is er een sortering? Dat laatste werkt heel makkelijk. Zet bijvoorbeeld conserven bij elkaar of de schoonmaakmiddelen. Zoveel mogelijk gesorteerd in vakken en op een vaste plek. Dan kan er veel in een kast en zie je in één oogopslag of er nog limonadesiroop of koffiemelk is. Kijk elk kwartaal of er nog dingen (bijna) op de datum zijn, zodat je het op tijd kunt opmaken.

5. Soepele huishouding

Elke week komt een aantal taken steeds weer terug. Als je die dingen soepel laat verlopen scheelt je dat tijd en voorkomt het ergernis. Boodschappen doen is zo’n ding, maar ook wassen, schoonmaken, koken en dieren verzorgen. Het aanbrengen van vaste routines kan helpen om alles gedaan te krijgen: vaste momenten in de week, een taakverdeling binnen het gezin, afspraken over het aanleveren van de was of het opruimen van slaapkamers, een schema voor het verzorgen van de huisdieren. Ik vind zelf vaste taken en afspraken erg goed werken. Dat voorkomt discussies en het geeft duidelijkheid.

6. Administratie

Je administratie is heel belangrijk. Het gaat over geld, informatie, rechten en plichten. Is dat overzichtelijk opgeborgen en weet je waar het ligt? Daar heb je echt wat aan. Weet jij of jij je vakantie al hebt betaald of het lidmaatschap van je sportschool? Heb je de bon van dat apparaat nog? Als het bij jou op zijn zachtst gezegd niet opgeruimd is, is hier veel te winnen aan tijd en geld. Ook daarbij kan ik je helpen.

Heb jij het gevoel dat er bij jou wel winst te behalen is in huis? Op het gebied van tijd, geld en woongenot? Dan zou professional organizing iets voor je kunnen zijn. Niet alleen een opruimronde, maar ook leren hoe het anders kan.

Ben je nu onnodig veel tijd kwijt met zoeken, mopperen, naar de winkel gaan of opruimen? Gun jezelf meer rust en ga het avontuur aan om, samen met je partner en kinderen, de boel anders te organiseren. Dat kost je wat, maar het levert je nog veel meer op. Ik ga graag met jou in zee. Bel me voor een gesprek om te zien of er een klik is voor samenwerking.

Het bericht Kun jij niet voor mij opruimen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een deel van je post is ongevraagd. Wil je die post wel lezen? Prima, maar probeer het zo snel mogelijk te doen en ze daarna bij het oud papier te doen. Het is nogal een stapel elke week. Lees je die post helemaal niet? Haal dan een stikker bij de gemeente met JA-NEE of NEE-NEE waarmee je folders en evt. huis aan huisbladen kunt voorkomen.

Wil je toch op de hoogte blijven van de aanbiedingen van bepaalde winkels dan kun je je ook abonneren op hun digitale nieuwsbrief of een app installeren. Maar, ook hier geldt: lees je het niet? Direct weggooien of afmelden. Je email is je digitale brievenbus en die kan ook overlopen.

Een steeds groter deel van je post komt via de email bij je binnen. De jaaroverzichten van je salaris, pensioen of uitkering, maar ook je loonstroken, hypotheekoverzicht. De Belastingdienst doet bijna alles digitaal. Maar, vind je dit lastig of kun je je documenten niet meer vinden? Vraag dan om de papieren variant of vraag iemand je te helpen je documenten op te slaan op een plaats waar jij ze terug kunt vinden.

Rekeningen die elke maand terugkomen kun je automatisch betalen. Dat geldt voor je huur, hypotheek, zorgverzekering, energie, water en dergelijke. Dit zorgt ervoor dat alles op tijd betaald wordt. Ben je slordig en vergeet je wel eens een rekening, dan is dit handig. Betalen moet toch. Maar, bij sommige zaken is het goed om de factuur wel in handen te krijgen: voor controle en om je af te vragen of je ermee door wilt gaan. Dat geldt bijvoorbeeld voor abonnementen op tijdschriften of verenigingen. Sommige mensen zijn bang voor misbruik bij automatische betalingen. Dat is niet nodig, want je geeft een machtiging of automatische incasso af voor een bepaalde dienst of product. Ben je het niet eens met de afschrijving, dan kun je dat meestal binnen 56 dagen terugdraaien.

Als je overzicht wilt in je administratie is het belangrijk dat het op een plek bij elkaar ligt. Als je post door je huis zwerft is de kans aanwezig dat er dingen kwijtraken. Selecteer daarom je post bij binnenkomst. De brieven zijn het belangrijkst. Daar moet je iets mee: lezen, betalen, bewaren.

• Lezen: Soms is lezen voldoende en weet je genoeg. Gooi het daarna weg. Moet er nog meer gebeuren, zet dan een actie in en reageer. Soms moet je iets terugsturen, maar meestal moet je betalen of bewaren.
• Betalen: probeer elke paar weken een moment te kiezen waarop je alle betalingen doet. Als je internetbankiert kun je ook betalingen inplannen voor een later moment. Dus een betaling voor over twee maanden kun je nu al doen. Maak afspraken over wie wat doet in huis. Ben jij degene die de betalingen regelt? Hoe weet je partner of iets is betaald? Zet een aantekening op de rekening, doe wat je wilt bewaren in een map en gooi de rest weg.
• Bewaren: bewaar je papieren bij elkaar in een map (ordner, hangmap, insteekhoesje o.i.d.). Orden het op een manier die jij handig vindt. Op soort (verzekeringen, hypotheek, ziektekosten, aankoopbonnen) of op persoon. Van kinderen heb je vaak papieren van school, de schoolarts, de sportclub of adressenlijsten, dus maak ook voor elk kind een eigen map. Het gaat erom dat jij het weer kunt vinden.

Alle zaken hebben een houdbaarheidsdatum, ook papieren. Mensen vragen vaak hoe lang ze dingen moeten bewaren. Ik houd vaak 5 jaar aan voor financiële zaken, omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug zaken kan opvragen. Maar, sommige zaken kunnen al veel eerder weg. Oude bankafschriften, rekeningen die betaald zijn, polissen waarvoor weer een nieuwe is. Ga dus elk jaar weer door je mappen heen en gooi de oude zaken weg. Dat levert ook veel ruimte op.

Tijdschriften en kranten hebben ook een houdbaarheidsdatum. In principe kun je aanhouden dat als de volgende editie binnenkomt de oude weg zou kunnen. Voor kranten en huis aan huisbladen geldt dat zeker. Voor tijdschriften misschien niet. Maar, heb je bladen van een half jaar geleden nog niet gelezen, dan kun je je afvragen of je dat nog gaat doen. Overweeg af en toe losse nummers te gaan kopen en het abonnement op te zeggen.

• Vind je het moeilijk om de boel overzichtelijk te krijgen en te houden en heb je daar last van?
• Word je nerveus van de stapels?
• Heb je geen goede manier om je papieren op te bergen en ben je daardoor vaak iets kwijt?
• Kun je wel wat hulp gebruiken?

Ik help je graag om overzicht te krijgen.

• zodat je weet wat betaald is en wat niet.
• zodat je contracten en overzichten kunt vinden.
• zodat je je aankoopbonnen kunt vinden als je een beroep moet doen op garantie.
• zodat je zaken kunt weg gooien die je nu onnodig bewaart.
• zodat een ander het kan overnemen als jij er niet bent.

Vind je het spannend om iemand anders door jouw papieren te laten gaan? Dat begrijp ik. Ik doe het al jaren en besef dat het over jouw leven gaat en dat jij het moeilijk vindt dat je hulp van een ander nodig hebt. Ik ben voorzichtig en discreet en doe niets zonder jouw instemming. Wie weet vind je dingen die je kwijt was of waarvan je het bestaan al vergeten was.  Neem contact met me op, zodat we kunnen bespreken wat jij nodig hebt en we snel aan de slag kunnen.

Het bericht Hoe kom ik van de stapels af? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Is dit raar? Nee, want soms heb je goede redenen om andere prioriteiten te stellen en opruimen even uit te stellen. Maar, als dat lang duurt stapelt de boel op en wordt het een probleem. Hoe voorkom je dat?

Als je het druk hebt lijk je tijd te winnen door dingen te laten liggen, bijvoorbeeld de afwas of het strijken van je kleding. Na verloop van dagen kom je erachter dat het niet echt tijdwinst oplevert, omdat het toch moet gebeuren. Je kunt natuurlijk extra kleding of serviesgoed aanschaffen, maar aan alles komt een eind.

Het meest efficiënt is om elke dag alles bij te houden. 7 tips om de zaak in de hand te houden.

Elke dag je tafel afruimen na het eten, de afwas doen, je vuile was in de wasmand doen, je post doornemen en opbergen zijn eigenlijk een must om het ordelijk te houden. Ook het legen van afvalbakken hoort daarbij. Groenafval of het oud papier. Gooi het zo snel mogelijk in de container en zet die op tijd aan de weg. Maak voor het slapengaan even een rondje door de woonkamer en zet glazen en kopjes in de afwasmachine.

Regel nummer 1 in het organiseren van je huis of werkplek is: Geef alles een vaste plek. Als je spullen een vaste plek hebben, kun je ze altijd vinden. Dat scheelt heel veel zoektijd en geld. Als dingen overal liggen kun je ook niet opruimen. Waar moet de ongelezen post, scharen en pennen, papier voor de printer, de afstandsbediening of je fietspomp staan of liggen? Juist. Geen idee. Bedenk een logische plek, dicht bij waar je het gebruikt, en gebruik hulpmiddelen zoals labels, mandjes of mappen. Wat jij prettig vindt.

Ga niet met je eten naar je slaapkamer of met de was naar de woonkamer. Houd je papieren bij elkaar op een bureau en voorkom dat overal in huis van alles ligt. Dus ook weer: alles zijn eigen plek.

Heb jij thuis geregeld (als je met meer mensen woont) wie wat doet en wanneer? Elke week discussie over wie kookt of de hond moet uitlaten is erg vermoeiend. Maak er afspraken over. Afspraken zijn niet in beton gegoten, dus als werk- of schooltijden veranderen, kun je dingen ook aanpassen. Grotere kinderen kunnen ook heel goed taken op zich nemen in het huishouden. Zie het als onderdeel van je opvoeding.

Heb je een weinig gestructureerd leven, vanwege wisselende diensten, een wisselend aantal bewoners van je huis of andere variabelen? Communiceer via een centrale agenda (papier of app) en maak wekelijks even tijd om dingen af te stemmen. Houd rekening met elkaar en elkaars schema. Het lijkt zo voor de hand liggend, maar het gebeurt vaak niet.

Als je eenmaal per week boodschappen doet kost dat het minste tijd en het minste geld. Het vergt even wat nadenken, maar als je tijdens de week al bijhoudt wat je nodig hebt is een lijstje zo gemaakt. Kun je niet naar de winkel? Je kunt het ook laten brengen.

Als je je huis gaat opruimen kom je ongetwijfeld dingen tegen die je nooit gebruikt of gedragen hebt. Wees dus kritisch op wat je in huis haalt. Wat je niet hebt, hoef je ook niet op te ruimen, schoon te maken of ruimte te bieden. Koop dus zo min mogelijk ‘omdat het zo voordelig is’ of ‘omdat het vast nog eens van pas komt’.

Is het bij jou ondertussen uit de hand gelopen? Is de hoeveelheid op te ruimen spullen zo groot dat je het niet meer weet? Misschien vind je dit artikel dan ook interessant.

Heb je echter meer hulp nodig dan goede adviezen? Dan kun je mij inschakelen of een van mijn collega’s. Ik wil je graag helpen een inhaalslag te maken en er ook voor te zorgen dat je in het vervolg de boel op orde kunt houden. Dat vergt inzet en doorzettingsvermogen, maar het is de moeite waard. Zullen we een keer afspreken?

Het bericht Een beetje uit de hand gelopen… verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Bij organizing gaat het ook om het opsporen van de oorzaak van de wanorde, het maken van een plan, het aanpakken van de situatie, het leren om de zaak op orde te houden en terugvalpreventie.

Als ik bij iemand kom met een vraag om begeleiding bij het op orde brengen van zijn huis of administratie probeer ik altijd te achterhalen waarom het nú niet lukt. Dat is voor iedereen anders. Misschien ging het vroeger wel, maar nu niet meer. Misschien was het altijd al moeilijk, maar had je voorheen hulp of zijn er nu meer zaken aan de orde. Wat zorgt er voor dat je het niet voor elkaar krijgt bijvoorbeeld je administratie te beheersen. Vind je het niet leuk, begrijp je het niet, is het teveel, ben je bang om fouten te maken, hangt er een nare sfeer rond het papier? Of je het leuk vindt of niet: administratie is nodig. Het gaat over jóuw leven en jouw geld. Jouw inkomsten en uitgaven, je pensioen,  je rechten en plichten, je herinneringen, je netwerk. Dat geldt natuurlijk ook voor boeken, kleding en taken.

Als je weet wat je tegenhoudt, kun je er ook iets op bedenken wat (of wie) je kan helpen. En dat is niet altijd even makkelijk!

• Soms werkt het om het een tijdje samen met iemand aan te pakken, om te leren hoe het moet, zoals ik hierboven beschreef.
• Het kan ook zijn dat je structurele hulp nodig hebt, omdat het te veel en te ingewikkeld voor je is geworden. Denk aan PGB-administratie, zorg en contracten.
• Voor een ander is het krijgen van overzicht nodig om de boel minder eng en moeilijk te maken. Bijvoorbeeld in beeld brengen wat je allemaal hebt. Als er overzicht is, kun je makkelijker beslissen wat je wilt houden en wat weg kan. Het kan fijn zijn om dat samen met iemand aan te pakken.
• Ik hoorde van iemand dat ze niet werkte met het administratiesysteem dat een hulpverlener voor haar had gemaakt. Ze vond het helemaal niet praktisch en ze begreep het ook niet goed. Ze had een afkeer van haar mappen gekregen, omdat het niet ‘van haar’ was. De hulpverlener had het zo gedaan, omdat het voor hém werkte. Hij had háar eigenlijk niets gevraagd… Dus, wat werkt voor jou?

Als ik iets moet leren (bijv. mijn eigen website onderhouden) vind ik het prettig om onder begeleiding iets zelf te doen, fouten te maken en te leren oplossen en direct te horen of dat goed is. Dus met iemand naast me die ik af en toe vragen kan stellen. Na een tijdje is hulp op afstand ook genoeg en nu kan ik het helemaal alleen. Door te ervaren leer ik het best. Herken je dat? Of leer jij heel anders? Heb jij genoeg aan een goede uitleg, of heb je liever een voorbeeld of een uitleg op YouTube? Het succes van een traject hangt er dus ook van af of het aansluit bij jouw manier van leren.

Als je zelf aan de wieg van een systeem staat bepaal jij hoe het eruit gaat zien. Niet de organizer. Wil jij dingen op alfabet? Of liever op categorie of per persoon? Werk je graag met kleuren? Gaat je voorkeur uit naar bakken en dozen in plaats van mappen? Het doel is om jou te helpen bij het vinden van een manier om controle en overzicht te houden. Wat voor mij werkt hoeft niet te werken voor jou. Het gaat daarbij niet om opbergen, maar vooral om het weer kunnen terugvinden!

Als jij weet hoe het moet is het een kwestie van volhouden en niet opgeven. Van steeds meer alleen kunnen. En dat klinkt simpeler dan het is. Het is kunnen en willen én doen. Dat kost inspanning en motivatie. De organizer neemt daarom afstand in een tempo waarmee jij gediend bent. Wil je elke maand nog overleg of vind je het ook goed om te mogen bellen voor vragen? En misschien kom je tot de conclusie dat je structureel ondersteuning nodig hebt. Dat je dat een veilig gevoel geeft. Dat kan natuurlijk ook. Ik kan je dat bieden, maar misschien heb je in je netwerk ook mensen die je daarvoor kunt vragen.

Begeleiding van een professional organizer kan soms ook betaald worden uit een PGB als je ‘Begeleiding’ krijgt. Overleg hierover wel met je contactpersoon bij de gemeente.

Meer weten? Bel me, dan kijken we of professional organizing iets voor je is.

Het bericht Organizing is meer dan opruimen verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Op dit moment zie je op veel plaatsen mensen bezig met het wegdoen van dingen: kleding, keukenspullen, boeken, speelgoed enzovoort. Om ruimte te maken. Op Facebook zijn zelfs groepen die elkaar aanmoedigen vooral veel weg te brengen. Dat is fijn en goed natuurlijk, maar wat gebeurt er daarna? Haal je dan met dezelfde vaart alles weer binnen of ontstaat opnieuw chaos, omdat er eigenlijk niet zoveel veranderd is?

Een professional organizer is er voor mensen die er last van hebben dat ze niet georganiseerd zijn. Die zaken kwijt zijn, die gespannen raken, omdat ze hun zaakjes niet meer overzien en constant het gevoel hebben dingen te vergeten. En ja, die ook vaak teveel spullen hebben. Zijn zij geholpen met alleen dingen weggooien? Het zou kunnen, maar ik denk het niet.

Ik ken iemand met veel boeken over allerhande onderwerpen. Het zijn er echt heel veel, maar er zit een systeem in, zodat hij binnen een minuut het boek heeft wat hij zoekt. Boeken over dezelfde onderwerpen of dezelfde schrijvers staan bij elkaar. Hij zal dus geen boek over planten zoeken tussen de romans of reisboeken. Veel spullen betekent dus niet dat je geen overzicht meer hebt. Net zo min als een ‘leeg’ huis betekent dat je het wel hebt.

Het gaat om een manier om jouw spullen of papieren op een logische manier op te bergen, zodat je ze ook makkelijk weer vindt. Dat geldt niet alleen voor boeken, maar ook voor gereedschap, keukengerei, schoolspullen, rekeningen en kleding. Veel weggooien geeft je ruimte (letterlijk en figuurlijk), zodat je weer creatief kunt zijn en misschien spontaan bedenkt hoe het anders moet. Maar, belangrijk is altijd een logisch systeem.

Wat voorbeelden:

• Bewaar spullen waar je ze gebruikt, dus bijv. dekbedhoezen in de kamer waar ze gebruikt worden, toiletspullen in de badkamer.
• Geef alles een vaste plek en houd je daaraan: sleutels altijd in een zelfde laatje en je tas altijd bij de kapstok. Maar ook glazen of pannen steeds op dezelfde plek.
• Leg dingen na gebruik weer terug: gereedschap in de gereedschapskist en je schaar in je la.
• Doe wat bij jou past en wat jij prettig vindt. Kopieer niet zomaar dingen van anderen.

Het hoeft niet moeilijk te zijn om je eigen systeem te maken, maar je moet er wel even over nadenken. En het werkt pas als het bij jou past. Heb je daar hulp bij nodig, dan help ik je graag.  Kijk ook eens op mijn website.

Het bericht Weggooien hoeft niet! verscheen eerst op Bezemer Organizing.