Een paar weken later blijkt dat ik weer teveel taken op me heb genomen.

Heel vervelend en een valkuil waar ik steeds weer inval. Dan wil ik weer minderen en dingen afstoten of tijdelijk even niet doen. Het komt er op neer dat werk altijd doorgaat en de leuke dingen voor mezelf het eerste afvallen. Dit is een regelmatig terugkerend verhaal. 

Niets doen

Ik heb van kleins af aan geleerd om bezig te zijn. Lege tijd ken ik niet echt. Niets te doen betekent dat je altijd nog kunt gaan lezen, handwerken, een boodschapje doen, wandelen, iemand bellen. Dus niet op de bank gaan liggen en naar het plafond staren.

Nu ik dit zo schrijf bedenk ik dat ik die dingen die ik onder ‘niets doen’ schaar wel heel belangrijk vind! Ik lees graag, ik spreek mijn familie en vrienden graag meer dan nu, ik wandel nu te weinig en zelfs op de bank liggen vind ik niet altijd nutteloos.

Ik ken de theorieën over prioriteiten stellen, tijd voor jezelf inplannen, goed voor jezelf zorgen en al die andere adviezen best. En toch… 

Hoe anders?

Ik weet niet echt de oplossing op dit moment, behalve niet te snel Ja zeggen en genieten van rustige momenten. Misschien meer standaard open momenten inplannen om toe te komen aan die dingen die nu nog in de marge vallen? Eerst mijn ontspanning inplannen in de agenda zou misschien moeten, maar dat durf ik niet zo goed. 

Corona

In Corona tijd werd er voor ons gekozen dat alles stil lag. En dat vond ik niet verkeerd. Heerlijke avonden thuis in de tuin. Meer tijd om te koken en contacten te onderhouden. Ik nam me voor dat vast te houden.

Nu moet ik weer zelf kiezen en kies ik vaak voor anderen en minder voor mezelf. Dat heeft vast ook te maken met het zelf kunnen indelen van je tijd en een gebrek aan structuur. Als ondernemer heb je niet automatisch een vrije dag en je werktijden liggen niet vast. Dat moet ik zelf inplannen. En dat vind ik best lastig. 

Wat zijn jouw ervaringen?

Herkenbaar? Worstel jij hier ook mee? Ik hoor graag jouw ervaringen op dit gebied, omdat ik daar wellicht van kan leren.

Het bericht Die lastige balans tussen lekker druk en rust verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Al die taken die elke dag gedaan moeten worden schrijf je op, zodat je ze niet hoeft te onthouden. Om ervoor te zorgen dat je taken ook echt uitgevoerd worden kun je het volgende doen:

1. Plan zaken in in je papieren of digitale agenda. Even iets tussendoor doen, werkt meestal niet.
2. Is je takenlijst te groot? Schrap dan of schuif zaken door.
3. Vertel anderen wat je plan is en creëer je sociale controle daarmee.
4. Vier je successen door anderen te tonen wat je hebt gedaan en oogst complimenten, bijv. op Facebook of Instagram.
5. Vraag iemand om samen of tegelijkertijd met jou aan het werk te gaan. Dit laatste werkt voor mij heel goed. Zeker als je beiden werkt voor een examen of een project. Werken zien doet werken.

Ik hoop dat dit je helpt om niet alleen te plannen, maar ook te doen en taken te kunnen afstrepen.

Het bericht Hoe krijg je je takenlijst klein? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Want wat professional organizing inhoudt is misschien breder dan je denkt. En daarnaast zijn er nog allerlei doelgroepen voor wie je kunt werken. Voor de duidelijkheid zet ik dingen eens op een rij.

Professional Organizing is het het ondersteunen van mensen bij het organiseren van hun werk of hun leven met een onafhankelijke blik en zonder oordeel. Organiseren is in dit verband heel breed. Het gaat erom dat je de dingen kunt doen die je moet en wilt doen op een zo makkelijk mogelijke manier.

Voorbeeld: een vrouw vraagt hulp bij het opruimen van haar huis, maar je merkt dat opruimen alleen niet voldoende is. De taakverdeling in huis is onevenwichtig, de vrouw stelt hoge eisen aan zichzelf, er is sprake van extra zorgtaken. Mijn taak als professional organizing is dan om naast het op orde krijgen van het huis ook te kijken naar de belasting van de vrouw, in hoeverre de taken beter verdeeld kunnen worden of zelfs uitbesteed. Welke prioriteiten worden gesteld en kunnen taken eventueel efficiënter worden gedaan en is winst te behalen met andere routines? Meer dus dan alleen het opruimen.

De ervaring leert dat hulp wordt gevraagd door mensen uit alle lagen van de bevolking van hoog tot laag opgeleid. Je zou denken dat het vooral gaat om tweeverdieners met een druk leven, maar dat is niet het geval. In mijn eigen praktijk heb ik vaak te maken met alleenstaanden die veel hooi op hun vork hebben of moeilijke dingen hebben meegemaakt. Ook paren, al dan niet met kinderen, kloppen aan. Soms is er een directe aanleiding om hulp in te roepen, soms is er een punt bereikt dat men het zat is. Ziekte, depressie, burnout en/of autisme komen vaak voor. Mensen zijn vastgelopen in hun situatie en komen er alleen niet meer uit. Praktische hulp van iemand die naast je staat blijkt dan erg effectief.

Sinds vorig jaar heb ik een contract afgesloten met de gemeente Gouda e.o. waardoor ik ook mensen met een (vaak langlopende) WMO-indicatie niet alleen via een Persoonsgebonden Budget (PGB), maar ook via Zorg in Natura ZIN) kan begeleiden. In beide gevallen financiert de gemeente de hulp en betalen de cliënten een inkomensafhankelijke eigen bijdrage. Bij ZIN heeft de cliënt geen administratie; bij het PGB wel.

• Voor het ordenen van je administratie,
• het uitzoeken van oude papieren of foto’s,
• het opruimen van je zolder, je schuur, keuken of slaapkamer
• het uitzoeken van spullen van je overleden ouders, speelgoed van je kinderen, kleding,
• het uitdunnen van je boekenverzameling,
• het selecteren van al je hobby- of klusspullen,
• het voorbereiden van een verhuizing,
• het organiseren van je huishouding,
• het begeleiden van mensen die moeite hebben met het zelf organiseren van hun leven,
• ………….

Vaak is er sprake van overvolle kasten, dozen en stapels die zichtbaar aanwezig zijn. Soms is de situatie verborgen voor het oog, maar zitten lades en kasten overvol, liggen papieren door elkaar en heeft men daar heel veel moeite mee. Mensen zien dat er iets moet gebeuren, konden dat ooit ook wel, maar nu is het te veel en zakt de moed ze in de schoenen. Of er is iets gebeurd, waardoor het opruimen stagneerde en vervolgens is blijven liggen. Dan is opnieuw beginnen niet zo makkelijk. Een professional organizer helpt je daarbij: starten, volhouden en afmaken. Ze probeert ook terugval te voorkomen door na te gaan wat er aan de wanorde ten grondslag ligt en te werken aan verandering. Soms is ook hulp van een klusjesman of schoonmaker nodig of juist hulp op het psychische vlak. Als er sprake is van hoarding verwijs ik door.

ZZP-ers en ondernemers mét personeel kunnen ook ondersteund worden bij het organiseren van hun werk, taken en timemanagement.  Dit gebeurt vaak door gespecialiseerde organizers voor de zakelijke markt. Zelf doe ik dit niet, maar ik zou je zeker kunnen doorverwijzen.

De afgelopen jaren ben ik er vaak getuige van geweest wat het effect van het opruimen van iemands papieren of spullen is. Het is indrukwekkend om te zien hoe iemand, soms na korte tijd al, weer hoop krijgt, zin om dingen op te pakken, ideeën krijgt, opluchting ervaart en blij is om in zijn eigen huis te zijn. Professional organizing is een heel effectieve manier om je leven weer op orde te krijgen en de regie terug te krijgen en dat is wat ik iedereen gun. Zoals een cliënt dat eens tegen me zei: ‘Eindelijk eens iemand die me geen advies geeft, maar me echt helpt.’ 

Spreekt dit je aan? Wil jij graag je situatie veranderen? Neem gerust contact met me op om te kijken wat ik voor je kan betekenen.

Het bericht Jij ruimt toch op bij mensen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Dat kan je best onzeker maken. Heb ik mijn zaken op orde of niet? Ben ik goed verzekerd? Ben ik überhaupt wel verzekerd? Zijn alle rekeningen betaald? Hoe zit het met mijn pensioen?

Regelmatig kom ik het tegen dat mensen zich deze vragen stellen. Dat kan bij iedereen voorkomen: oud, jong, hoog of laagopgeleid, ziek of gezond. En mijn ervaring is dat als er iets aan de hand is met jou of iemand in je gezin de administratie alleen maar toeneemt.

Je kunt hulp inroepen van familie of vrienden, maar vaak komt dat ook weer heel dichtbij. Soms is het prettiger om een onbekende te vragen. In verschillende plaatsen zijn vrijwilligers actief die je kunnen helpen met het uitzoeken van je papieren. Heb je echter liever iemand die  je helpt bij het opzetten van een praktisch opbergsysteem, gewoon bij je thuis, en ook meedenkt of alles goed geregeld is, dan is een professional organizer een goed idee.

Zou jij het fijn vinden om:

• je papieren te ordenen in mappen of dozen waarin je alles kunt terugvinden als je het nodig hebt?
• weer overzicht te hebben en te weten wat je wel of niet geregeld hebt?
• regelmatig met iemand te kijken naar je papieren?
• iemand vragen te kunnen stellen over moeilijke brieven?
• in een oogopslag te kunnen zien of alles betaald is?
• je digitale administratie te ordenen?
• zaken op orde te hebben voor het geval een ander je administratie moet overnemen, bij ziekte of overlijden?

Ik help je graag bij het ordenen, uitzoeken, wegdoen en handig bewaren van je brieven, contracten en overzichten. Ik wil je graag leren om je administratie bij te houden en hulp te vinden als dat nodig is.

Ben jij toe aan meer overzicht en rust in je hoofd en wil je je papieren gaan aanpakken? Ik kan je op verschillende manieren ondersteunen: naast je zitten en samen doen tot coachen op afstand. Soms is het voldoende om één keer een opruim-en-orden-actie te doen en kun je zelf verder. Anderen vinden het fijn om elke 1 à 2 maanden een uurtje contact te hebben en zeker te weten dat alles goed gaat.

Ik wil graag flexibel inspelen op de vraag die je hebt. Wil je meer informatie of een keer vrijblijvend overleggen? Bel me en ik kom bij je langs.

Misschien vind je dit artikel ook interessant: Hoe kom ik van de stapels af?

Het bericht Mijn administratie is nogal rommelig verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Wat is jouw beeld bij het inschakelen van een professional organizer? Dat iemand voor jou komt opruimen?

Voor mij is het een duidelijk begrip, maar ik merk dat het niet voor iedereen bekend is. Het is geen schoonmaker of opruimer die voor jou de boel op orde brengt. Wat dan wel?

Een professional organizer, of opruimcoach, is iemand die je helpt bij het organiseren van je huis zodat jij je spullen kunt opbergen en weer vinden. Zodat je huishouding soepel loopt, je voorraad op orde is, de klussen gedaan worden en er rust en regelmaat is. Dat klinkt heel mooi, maar dat is niet zomaar geregeld. En omdat ik geen wonderen kan verrichten, ben jij minstens zo belangrijk in het geheel.

Ik kan je helpen bij de volgende aspecten in je huis:

1. Je spullen kunnen vinden

Dat betekent dat je spullen zoveel mogelijk een vaste plek hebben in huis en dat het na gebruik daar weer terugkomt. Dat vergt zelfbeheersing en doorzettingsvermogen en het aanleren van nieuwe gewoontes. Je huidige gewoonte is misschien wel om alles te laten vallen waar je staat en dat maakt je huis er niet netter op. En hoeveel moeite kost het om bij binnenkomst je jas op de kapstok te hangen, je boodschappen in de voorraadkast of koelkast te zetten en  de tas op te ruimen? Niets meer dan dat je het pas een uur later doet. Maar het effect is heel anders.

2. Een leeg aanrecht

Vaak zie ik bij mijn cliënten een vol aanrecht. Niet altijd vol met afwas, maar met afval(bakjes), aangebroken eten, lege flessen of verpakkingen, pennen, medicijnen, wasknijpers, post en zakjes. Lang niet alles hoort daar thuis, maar het is er tijdelijk neergelegd met het idee het later op te ruimen. Horizontale plekken trekken spullen aan en ‘logées’ worden ‘bewoners’. Het aanrecht is bedoeld als werkplek om eten te kunnen bereiden en af te wassen. Alle andere dingen doe je elders. Kijk eens kritisch wat er bij jou allemaal ligt.

3. Je voorraad op orde

Grijp jij vaak mis in je voorraad? Is de koffie net op zaterdagavond op of zit je zonder toiletpapier? Dat voorkom je door steeds alert te zijn. Bij het openen van het laatste pak koffie, schrijf je op je boodschappenlijst dat je  weer koffie koopt. Dat doe je ook met andere dingen. Ben je gewend zonder briefje boodschappen te doen, dan heb je kans dat je elke week dezelfde dingen koopt en je 10 doosjes thee hebt of drie pakken kattenbrokjes en opnieuw de melk vergeten bent. Of dat je met allerlei aanbiedingen thuiskomt die je niet nodig had.

4. Overzichtelijke kast

Heb je een voorraadkast? Staat alles door elkaar of is er een sortering? Dat laatste werkt heel makkelijk. Zet bijvoorbeeld conserven bij elkaar of de schoonmaakmiddelen. Zoveel mogelijk gesorteerd in vakken en op een vaste plek. Dan kan er veel in een kast en zie je in één oogopslag of er nog limonadesiroop of koffiemelk is. Kijk elk kwartaal of er nog dingen (bijna) op de datum zijn, zodat je het op tijd kunt opmaken.

5. Soepele huishouding

Elke week komt een aantal taken steeds weer terug. Als je die dingen soepel laat verlopen scheelt je dat tijd en voorkomt het ergernis. Boodschappen doen is zo’n ding, maar ook wassen, schoonmaken, koken en dieren verzorgen. Het aanbrengen van vaste routines kan helpen om alles gedaan te krijgen: vaste momenten in de week, een taakverdeling binnen het gezin, afspraken over het aanleveren van de was of het opruimen van slaapkamers, een schema voor het verzorgen van de huisdieren. Ik vind zelf vaste taken en afspraken erg goed werken. Dat voorkomt discussies en het geeft duidelijkheid.

6. Administratie

Je administratie is heel belangrijk. Het gaat over geld, informatie, rechten en plichten. Is dat overzichtelijk opgeborgen en weet je waar het ligt? Daar heb je echt wat aan. Weet jij of jij je vakantie al hebt betaald of het lidmaatschap van je sportschool? Heb je de bon van dat apparaat nog? Als het bij jou op zijn zachtst gezegd niet opgeruimd is, is hier veel te winnen aan tijd en geld. Ook daarbij kan ik je helpen.

Heb jij het gevoel dat er bij jou wel winst te behalen is in huis? Op het gebied van tijd, geld en woongenot? Dan zou professional organizing iets voor je kunnen zijn. Niet alleen een opruimronde, maar ook leren hoe het anders kan.

Ben je nu onnodig veel tijd kwijt met zoeken, mopperen, naar de winkel gaan of opruimen? Gun jezelf meer rust en ga het avontuur aan om, samen met je partner en kinderen, de boel anders te organiseren. Dat kost je wat, maar het levert je nog veel meer op. Ik ga graag met jou in zee. Bel me voor een gesprek om te zien of er een klik is voor samenwerking.

Het bericht Kun jij niet voor mij opruimen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Bij organizing gaat het ook om het opsporen van de oorzaak van de wanorde, het maken van een plan, het aanpakken van de situatie, het leren om de zaak op orde te houden en terugvalpreventie.

Als ik bij iemand kom met een vraag om begeleiding bij het op orde brengen van zijn huis of administratie probeer ik altijd te achterhalen waarom het nú niet lukt. Dat is voor iedereen anders. Misschien ging het vroeger wel, maar nu niet meer. Misschien was het altijd al moeilijk, maar had je voorheen hulp of zijn er nu meer zaken aan de orde. Wat zorgt er voor dat je het niet voor elkaar krijgt bijvoorbeeld je administratie te beheersen. Vind je het niet leuk, begrijp je het niet, is het teveel, ben je bang om fouten te maken, hangt er een nare sfeer rond het papier? Of je het leuk vindt of niet: administratie is nodig. Het gaat over jóuw leven en jouw geld. Jouw inkomsten en uitgaven, je pensioen,  je rechten en plichten, je herinneringen, je netwerk. Dat geldt natuurlijk ook voor boeken, kleding en taken.

Als je weet wat je tegenhoudt, kun je er ook iets op bedenken wat (of wie) je kan helpen. En dat is niet altijd even makkelijk!

• Soms werkt het om het een tijdje samen met iemand aan te pakken, om te leren hoe het moet, zoals ik hierboven beschreef.
• Het kan ook zijn dat je structurele hulp nodig hebt, omdat het te veel en te ingewikkeld voor je is geworden. Denk aan PGB-administratie, zorg en contracten.
• Voor een ander is het krijgen van overzicht nodig om de boel minder eng en moeilijk te maken. Bijvoorbeeld in beeld brengen wat je allemaal hebt. Als er overzicht is, kun je makkelijker beslissen wat je wilt houden en wat weg kan. Het kan fijn zijn om dat samen met iemand aan te pakken.
• Ik hoorde van iemand dat ze niet werkte met het administratiesysteem dat een hulpverlener voor haar had gemaakt. Ze vond het helemaal niet praktisch en ze begreep het ook niet goed. Ze had een afkeer van haar mappen gekregen, omdat het niet ‘van haar’ was. De hulpverlener had het zo gedaan, omdat het voor hém werkte. Hij had háar eigenlijk niets gevraagd… Dus, wat werkt voor jou?

Als ik iets moet leren (bijv. mijn eigen website onderhouden) vind ik het prettig om onder begeleiding iets zelf te doen, fouten te maken en te leren oplossen en direct te horen of dat goed is. Dus met iemand naast me die ik af en toe vragen kan stellen. Na een tijdje is hulp op afstand ook genoeg en nu kan ik het helemaal alleen. Door te ervaren leer ik het best. Herken je dat? Of leer jij heel anders? Heb jij genoeg aan een goede uitleg, of heb je liever een voorbeeld of een uitleg op YouTube? Het succes van een traject hangt er dus ook van af of het aansluit bij jouw manier van leren.

Als je zelf aan de wieg van een systeem staat bepaal jij hoe het eruit gaat zien. Niet de organizer. Wil jij dingen op alfabet? Of liever op categorie of per persoon? Werk je graag met kleuren? Gaat je voorkeur uit naar bakken en dozen in plaats van mappen? Het doel is om jou te helpen bij het vinden van een manier om controle en overzicht te houden. Wat voor mij werkt hoeft niet te werken voor jou. Het gaat daarbij niet om opbergen, maar vooral om het weer kunnen terugvinden!

Als jij weet hoe het moet is het een kwestie van volhouden en niet opgeven. Van steeds meer alleen kunnen. En dat klinkt simpeler dan het is. Het is kunnen en willen én doen. Dat kost inspanning en motivatie. De organizer neemt daarom afstand in een tempo waarmee jij gediend bent. Wil je elke maand nog overleg of vind je het ook goed om te mogen bellen voor vragen? En misschien kom je tot de conclusie dat je structureel ondersteuning nodig hebt. Dat je dat een veilig gevoel geeft. Dat kan natuurlijk ook. Ik kan je dat bieden, maar misschien heb je in je netwerk ook mensen die je daarvoor kunt vragen.

Begeleiding van een professional organizer kan soms ook betaald worden uit een PGB als je ‘Begeleiding’ krijgt. Overleg hierover wel met je contactpersoon bij de gemeente.

Meer weten? Bel me, dan kijken we of professional organizing iets voor je is.

Het bericht Organizing is meer dan opruimen verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Als je bijvoorbeeld gaat koken moet je nadenken over materialen en ingrediënten, de tijd die het kost en hoe laat je maaltijd klaar moet zijn. Je wilt ook dat het lekker is en goed op tafel komt. Erbij blijven dus

.

Voor een taak als koken zijn nogal wat executieve functies nodig. Hoger denkvermogen waardoor je in staat bent om dingen te plannen, in gang te zetten, vol te houden en af te maken. Een aantal voorbeelden:

Plannen en prioriteren is een belangrijke bij koken, maar ook bij andere taken in huis of bij schoolwerk. Wat is een handige volgorde. Wat moet eerst en wat kan daarna? Wat is urgent en wat kan nog even wachten?

Ben jij steeds je (keuken)gereedschap kwijt, je handleiding of de ingrediënten? Dan is organiseren niet jouw sterkste kant. Je hebt geen vaste plek voor dingen of je bent slordig met het terugleggen. Lastig is dat! Het kan je zo helpen om kasten en lades beter te ordenen en te organiseren. Het scheelt veel tijd.

Een andere belangrijke functie is timemanagement, oftewel gevoel voor tijd. Je moet weten hoe lang iets duurt en hoeveel tijd je hebt. Als je weinig tijd hebt, moet je je plannen misschien omgooien. Heb je geen idee van tijd, dan is de kans aanwezig dat je vaak te laat komt of iets te laat af hebt.

Zie je er tegenop om te starten of stel je het steeds uit, dan is je taakinitiatie misschien niet zo sterk. Sommige mensen plannen van alles en dromen volop, maar als het op beginnen aankomt gebeurt er niets. Dat is jammer en niet productief. En als je wilt koken betekent het: geen eten of veel te laat.

Doelgericht gedrag helpt je om nadat je bent gestart met een taak, deze ook af te maken. Als je de aardappelen hebt geschild, die ook op het gas zetten. Als je begonnen bent met de afwas die ook af te maken. Dus ook doorgaan als je geen zin meer hebt of als het tegenzit. Heb jij veel onafgemaakte projectjes in huis? Grote kans dat doelgericht gedrag een zwakke plek is.

Word je snel boos of gefrustreerd als iemand iets tegen je zegt? Gooi je de boel erbij neer als een ander zich met je bemoeit? Dan is je emotieregulatie mogelijk een moeilijk punt voor je. Je omgeving heeft dan grote invloed op wat jij doet en hoe jij je voelt.

Ben je tijdens het koken steeds afgeleid door je telefoon, de tv, je kinderen, of wat dan ook? Dan is de kans dat je maaltijd aanbrandt, je iets vergeet of alles overgaar is vrij groot. Je focust je niet op je taak, waardoor je met heel veel bezig bent, behalve met dat wat nodig is. Dit is niet goed voor het eindresultaat.

Meer weten? Dan kun je ook dit interessante filmpje kijken op YouTube. Het duurt 11.39 minuten.

In principe geldt dit voor iedereen. Ikzelf ben bijvoorbeeld snel afgeleid en heb soms even een andere persoon om aan iets (moeilijks) te beginnen. Jij hebt bijvoorbeeld moeite om vol te houden of om niet gefrustreerd af te haken.

Het goede nieuws is dat je je executieve functies wel kunt ontwikkelen of strategieën kunt bedenken om slimmer met je zwakkere executieve functies om te gaan. Zie hiervoor ook het bovengenoemde filmpje.

Hoe ziet het eruit als je minder ontwikkelde executieve functies hebt? 

• Spullen zijn kwijt omdat er geen vaste plek voor is, of niet worden teruggelegd 
• Op verschillende plekken in huis liggen ‘projecten’ te wachten op afronding
• Er gaat veel tijd verloren met relatief onbelangrijke zaken
• Het huishouden is rommelig en er is geen structuur 
• Door gebrek tijd ben je vaak te laat of kom je niet aan dingen toe
• Je hebt het altijd druk, maar achteraf blijkt er niet zoveel uit je handen te komen

Er kan ook sprake zijn van goed ontwikkelde executieve functies, die echter door moeilijke gebeurtenissen in het leven tijdelijk niet uit de verf komen. Je wordt afgeleid door alle zorgen, je hebt minder energie of je prioriteiten liggen tijdelijk ergens anders. Dat kan.

Je begrijpt dat iedere vorm van wanorde of rommel een andere oorzaak kan hebben. De een is geholpen met een goed systeem om alles op te bergen. De ander met het beperken van alle afleiders of met hulp bij het plannen. Als je weet waar je zwakkere kanten zitten, kun je er rekening mee houden. Dan besef je ook hoe het komt dat dingen soms niet lukken.

Zit je hoofd vol met gedachten, zorgen, drukte en rommel? Dan is het waarschijnlijk tijd om orde op zaken te stellen. Dat kost tijd, soms meer dan je denkt, maar het kan. Je kunt er zelf mee aan de gang, maar ik gok dat je dat al eens eerder hebt geprobeerd. Ik help je te ontdekken wat je sterke en minder sterke kanten zijn en hoe je daar aan kunt werken. Bel (06-21442975) of mail me voor een gesprek.

Je leven kan heel anders worden.

Misschien vind je dit artikel ook interessant: voortaan kom ik op tijd!

Het bericht Het juiste doen op het juiste moment verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Heb jij dat ook dat je gedurende de week je planning ziet veranderen en in het ergste geval in de soep ziet lopen? Open plekken in je agenda worden zomaar opgevuld en dingen lopen anders dan je had verwacht. Is dat erg? Hoeft niet, maar het kan je wel in verwarring brengen en je huisgenoten erbij.

Hoe houd je overzicht in een hectisch leven?

1. Planning

Wees kritisch over welke dingen je doet en noteer je afspraken op een gezinsplanner of -agenda die voor alle gezinsleden voor het grijpen ligt of hangt. Tip: heb je dubbel gepland dan geldt de genoteerde afspraak. Werkt bij ons thuis goed.

Heb je een eigen bedrijf en geen vaste werktijden? Probeer voor jezelf en je gezin daar toch enige regelmaat in aan te brengen. Blokkeer delen van je week, want ook al staat er niets in je agenda, je hebt best plannen voor die uren. Heb je variabele werktijden, dan heb je juist die planner nodig om de anderen te laten weten waar ze rekening mee moeten houden. Plan ook tijd in voor schoonmaken, klussen en ontspanning. Dat kost ook tijd en is niet onbelangrijk.

2. Stel prioriteiten!

Soms pas je je planning aan. Waarom? Omdat iets belangrijker is of urgenter dan het oorspronkelijke plan? Het kan een goede keus zijn, maar dat hoeft niet. Waarom is een vergadering belangrijker dan overhemden strijken? Of een haastklus voor een klant belangrijker dan een avond op de bank met je echtgenoot?

Natuurlijk moet je die afweging zelf maken, maar als je geen overhemd meer in de kast hebt, kan strijken hoge prioriteit hebben. Heb je teveel taken? Kun je iets delegeren? Doe dat dan. Zo niet, plan het in. Stel bewust prioriteiten en ga niet in op de hardste schreeuwer.

3. Visuele hulpmiddelen

Ben je visueel ingesteld en heb je behoefte aan overzicht? Gebruik een whiteboard of ander planbord en schrijf, plak en kleur ieders planning erop in. Kinderen vinden dat vaak heel prettig, omdat ze in een oogopslag zien wat er gaat gebeuren en wie er thuis is. Heeft je kind moeite om het overzicht te houden, dan help je hem of haar daar enorm mee. Wees eerlijk: het helpt jou ook.

4. Rustmomenten

Spreek rustmomenten af met elkaar. Bij ons thuis is de zondag de rustdag. We hebben ook op die dag onze dingen, maar werk hoort daar niet bij. Dat geeft rust en duidelijkheid. Ook op zaterdagavond gaat het gezin voor. Net als in vakanties. Dan zijn wij weg en het werk blijft thuis.

Laat in ieder geval één maaltijd per dag een rustmoment zijn waarop je tijd hebt voor elkaar. Waarop je met elkaar deelt wat je bezighoudt en ook echt luistert naar elkaar. Je gezin is het kostbaarste wat je hebt, dus ga er ook zorgvuldig mee om! De periode dat je kinderen thuis wonen is meestal ook je meest energieke periode in je leven, maar kies voor wat écht belangrijk is.

Een beeldschermvrije periode per dag ook een manier om rust te krijgen in je hoofd. Geen verstoring van je concentratie tijdens (huis)werk en ook geen blauw licht voor het slapen gaan. Een goede nachtrust is nl. geen onbelangrijke factor als het gaat om overzicht houden!

5. Communicatie

Een huishouden is net een bedrijf en dat loopt het best als je af en toe werkoverleg hebt. Communiceer daarom met elkaar over je plannen, liefst op een vast moment elke week. Persoonlijk contact is het prettigst, maar een gezins-app of de telefoon kan ook voldoen. De gezins-app is vooral handig als je even snel iets wilt doorgeven aan iedereen.

Zijn er tegenstrijdige belangen? Ontstaat er irritatie? Bespreek het en maak afspraken. Leg ze vast in een schriftje en houd elkaar eraan. Waarom doe je dat op je werk wel en thuis niet?

6. Samengesteld gezin

Is jouw gezin samengesteld met kinderen van jou en van je partner, dan kan dat het leven nog veel ingewikkelder maken. Wie is waar op welk moment. Welk kind eet mee en welke ouder is waarvoor verantwoordelijk? Houd het simpel en liefst elke week hetzelfde. Laatst sprak ik nog een jongere die maandelijks een paar keer tussen vader, moeder en studentenhuis ging en daar een beetje tureluurs van werd. Ga maar na wat het met een jonger kind doet.

7. Chaos en wanorde? Het kan anders!

Het kan gebeuren dat er in jouw gezin geen structuur is. Dat je soms twee keer kunt koken of het beter niet had kunnen doen. Dat iedereen maar doet wat hij/zij zelf handig vindt. Dat er geen samenhang is en dat de communicatie alleen nog op het niveau van mopperen plaatsvindt. Daar word jij, maar ook je huisgenoten niet blij van.

Wil je de boel anders organiseren? Heb jij achterstanden opgelopen in huis waar je niet meer doorheen komt? Heb jij behoefte aan meer structuur en duidelijkheid? Zou je graag ondersteuning krijgen om dat te realiseren?

Bel of mail me. Ik ga samen met jou en je eventuele partner kijken hoe het anders kan. Waar je elkaar tegemoet kunt komen. Wat je allebei nodig hebt om die duidelijkheid te creëren om beter te kunnen functioneren en je prettiger te voelen in je eigen huis. Ga de confrontatie aan. Misschien is dat pijnlijk, moeilijk, emotioneel, maar het gaat je iets beters opleveren!

Het bericht Hoe houd jij het overzicht? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

• Sta op tijd op en houd rekening met je medemens (of jezelf) die ’s morgens even op gang moet komen en begin rustig.
• Bereid de avond van te voren alvast dingen voor: je kleding, je tas, je lunchpakket, de ontbijttafel.
• Voorkom discussies met je kinderen over kleding in de ochtend. Laat het ze ’s avonds al uitzoeken.
• Probeer rustig met elkaar te eten.
• Houd een schema aan, zodat je altijd op tijd bent. Bijvoorbeeld 7 uur uit bed, half 8 aangekleed beneden, 8 uur gegeten en tafel afgeruimd. Kwart over 8 jas aan, tas klaar en op de fiets of in de auto naar school en het werk. Deze ijkpunten helpen jou en je kinderen om grip te houden.
• Drukte voor de badkamer? Spreek af dat als je privé-tijd nodig hebt, je gewoon een half uur vroeger moet beginnen.
• Vuile was? Direct in de wasmand doen. Dat kan een kleuter al, dus geen excuses.
• Ruim de afwasmachine uit of laat het een van je kinderen doen. Een werkje van 10 minuten en je kunt gelijk je vieze bordjes weer kwijt. Staat lekker opgeruimd.
• Heb je geen afwasmachine, was dan even af of zet alle vaat op het aanrecht voor ’s avonds.
• Probeer voor je weggaat je ontbijtboel op te ruimen. Denk vooral aan de producten die in de koelkast moeten.
• Geknoeid? Ruim het direct op. Na een aantal uren is het veel moeilijker weg te krijgen.
• Leg ’s morgens al dingen uit de diepvries die je die avond wilt eten. Mis je iets voor de maaltijd? Spreek af wie dat even gaat kopen die dag.
• Oudere kinderen kunnen zelf op de tijd en hun spullen letten. Laat ze dat ook gewoon doen. Dan komen ze eens een keer te laat of vergeten ze een boek. Nou en?
• Zie je gezin als team waarbij iedereen verantwoordelijk is voor het geheel. Geef iedereen zoveel verantwoordelijkheid als hij aankan. Neem regelmatig de tijd om even door te spreken wat iedereen voor plannen heeft. En houd rekening met elkaar. Wel zo gezellig.

Als je huis op orde is als je weggaat, kom je veel prettiger en rustiger thuis. Je voorkomt irritaties en dat is wel zo prettig.

Klinkt dit je fijn in de oren, maar zie je het nog niet gebeuren? Als iedereen zich wil inzetten voor een fijn thuis, kan dat ook bij jou! Behoefte aan sparren met iemand? Bel of mail me gerust.

Het bericht Goed weggaan is fijn thuiskomen verscheen eerst op Bezemer Organizing.