of toch maar niet?

Als je gaat opruimen kom je spullen tegen die jij niet meer nodig hebt, maar volgens jou nog wel waarde hebben. Daar zit geld in en het is zonde om zomaar weg te geven. Verkoop lijkt een logische keus.

Redenen om niet te verkopen

Ik raad de meeste cliënten af om spullen te verkopen en wel vanwege de volgende redenen:

• Als je een vol huis hebt en aan het opruimen bent zit je niet te wachten op een extra taak. En dat is verkopen wel.
• Je krijgt een stapel ‘nog te verkopen’ spullen. Dus je verplaatst je spullen van de ene naar een andere plek.
• Verkopen betekent: foto’s maken, uploaden op het goede platform, reageren op berichten, afspraken maken met potentiële klanten of verzenden. Ik heb dat nogal eens ergens op de route fout zien gaan, omdat het druk is op andere plekken in je leven.
• De verkoop valt vaak tegen, omdat er gewoon heel veel aanbod is. En mensen toch voor een dubbeltje op de eerste rij willen zitten en vervolgens blijf je (opnieuw) met je spullen zitten.
• Geef je bruikbare spullen liever weg aan een goede doelenorganisatie waarin je vertrouwen hebt.

Toch verkopen?

Ben jij echt gemotiveerd om je spullen te verkopen?

• Kies dan een beperkt aantal zaken en kies het juiste platform.
• Plan er een ochtend of middag voor in om het allemaal te fotograferen en online te zetten. Vraag evt. hulp zodat je het gelijk goed kunt doen.
• Doe het in stapjes, zoals 5 items tegelijk, maar laat je spullen niet ophopen.
• Breng kleding naar een tweedehandswinkel zodat je alleen maar hoeft te informeren of het is verkocht.
• Boeken kun je aanbieden op www.boekwinkeltjes.nl, maar ook daar is het aanbod vaak enorm groot.
• Doe een deel gewoon naar de kringloop (of weggeefhoek), want voor het geld hoef je het vaak niet te doen.
• Heb je echt speciale dingen, zoals kunst of sierraden, dan kun je soms bij een opkoper of veilinghuis terecht.

Ervaring van mijzelf

Zelf heb ik nog zelden iets online verkocht. Noch kleding, noch speelgoed of boeken. Het aanbod is zo groot en heel veel is voor weinig geld elders nieuw te koop. Verkoop kost tijd en energie. Is het je dat waard?

Het bericht Overbodige spullen verkopen verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Je begint de voorbereiding van een verhuizing met opruimen. Alles wat niet mee hoeft is meegenomen. Je wilt een nieuwe start maken!

Maar soms leidt het opruimen tot nieuwe inzichten. Dat je huidige huis ruimer is dan je dacht, of dat je meubels ineens weer veel leuker staan zonder alle stapels en rommeltjes. Soms kan een verandering van kleur of inrichting wonderen doen. Ik zou ook zeker adviseren om daar iemand voor in te schakelen als je daar zelf niet uitkomt.

Mocht je graag willen kijken of opruimen ook voor jou het verschil zou kunnen maken, dan help ik je graag. Neem contact op voor een vrijblijvende afspraak.

Het bericht Verhuizen of opruimen? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

 Opruimronde

Voor mij was elke verhuizing (ondertussen 4 keer verhuisd) weer een opruimronde. Dat moet ook wel, want tussen nu en de vorige keer is er ook weer veel bij gekomen. Als je het dan toch door je handen gaat is het een mooie gelegenheid om te beslissen wat je er mee wilt. Wat tien jaar geleden nog relevant leek om te bewaren, is nu waarschijnlijk over de datum. Kleding, sportapparaten, knutselspullen, speelgoed of gereedschap: heb je er nog iets mee? 

Een nieuwe start

Als je gaat verhuizen wil je een nieuwe start maken. In een fris geverfd huis en met schone, leuke spullen. Dat betekent dat oude troep, stoffige dozen en kapotte apparaten daar niet bij horen. En misschien kun je nog veel meer niet meer gebruiken of überhaupt een plek geven.

Beginnen is moeilijk, want je haalt nogal wat overhoop. Kun je het zelf opruimen? Helemaal goed. Heb je last van uitstelgedrag of komt het er niet van? Dan is hulp van buiten aan te bevelen. Al was het maar omdat het dan gebeurt. Het kost je wat, maar het levert je enorm veel op. 

Hulp bij de verhuizing

Onlangs wees iemand me op de website Ontzorgdverhuizen.nl. Een dienst voor senioren waarbij het hele proces van de verhuizing wordt ondersteund. Fantastisch. Men kan alles voor je regelen, organiseren, plannen en volgens de website kun je er als bewoner ontspannen een spelletje bij doen.

Wat ik tevergeefs zocht was hulp in het voortraject. Dat stuk waarbij je bepaalt wat meegaat en wat niet. Het uitzoeken en opruimen van je spullen. En de spullen die al jaren wachten op uitzoeken… En dan praten we over meer dan een paar doosjes.

Want, als je de verhuizer alles laat inpakken, gaat dát ook mee. De spullen die kapot zijn, die eigenlijk weg moesten of die nog van je kinderen zijn. En elke m3 kost geld. En geloof mij, er staan heel wat m3’s in je huis.

Verhuisplannen?

Heb jij verhuisplannen of hebben je ouders dat? Zie je op tegen de verhuizing, maar vooral ook tegen het uitzoeken van je spullen? Een professional organizer kan je daar zó bij helpen. Bel of app me als je meer wilt weten.

Interessante boekentip: Het erkende verhuisboek van Marieke Dubbelman. (alleen nog tweedehands)

Misschien vind je dit ook interessante artikelen: Wat wel en wat niet? of  Aan je huis kun je zien wie je bent. 

Het bericht Verhuizen: wat een klus! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Dit artikel verscheen onlangs in G-kracht, het magazine van Van Galen Design. Het thema is Groei. En ik zie groei ontstaan als er weer ruimte is in je hoofd. En die ruimte komt er als je minder ballast om je heen hebt.

Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Je kunt ook via deze link lezen.

Het bericht Een opgeruimd huis geeft een opgeruimd gevoel verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Wie heeft gezegd dat dat niet mag? Is er een soort rommel-politie die in de gaten houdt of je niet te veel bewaart en wel genoeg weggooit? Eerlijk gezegd schrik ik er soms van. Als professional organizer ben ik de eerste om te beamen dat opruimen en wegdoen van overbodige spullen ruimte geeft en dat het ordenen van chaos heel veel met je doet. Absoluut.

Maar als we (lees: organizers) mensen het idee geven dat het hebben van veel spullen een soort ‘doodzonde’ is, schieten we ons doel voorbij.

Wat is er mis met een mooie verzameling of volle boekenkast? Niets. Wat is er mis met spullen uit je jeugd of van je overleden (groot)ouders? Niets. Wat is dan het probleem?

Er is pas een probleem als jij dat zo ervaart, of een van je huisgenoten. Als die verzameling je in de weg gaat staan of als spullen stof staan te vangen zonder ooit nog bekeken te worden. Dan heeft het bewaren geen meerwaarde. Want hoe kun je met droge ogen zeggen dat de tekeningen en boekjes van vroeger zoveel voor je betekenen als je ze sinds de vorige verhuizing niet meer hebt gezien? Als je ze nooit getoond hebt aan je kinderen en ze waarschijnlijk liggen te vergaan op zolder?

En dit voorbeeld kan worden uitgebreid met sieraden, meubels, kleding, boeken, lp’s, gereedschap, foto’s en wat al niet meer.

De vraag of de dingen die je bewaart echt iets voor je betekenen is een belangrijke. Betekent het veel voor je, zorg je ervoor en geniet je ervan? Dan is er geen reden om het weg te doen. Maar als je last hebt van al die ‘rommel’, ga dan eens een beginnetje maken met sorteren. Wie weet ontdek je dat je best heel veel van hetzelfde hebt. En misschien is alles wegdoen helemaal niet nodig. Begin eens met die dingen waar je geen traan om laat. Wat vies, kapot of lelijk is. Lees nog eens iets en bewaar het mooiste. Kies dingen uit om echt te bewaren. Om aan de muur te hangen of misschien weg te geven aan iemand die het wel waardeert. Dan geniet je er dubbel van.

Een verhuizing is een goede manier om alles weer eens door je handen te laten gaan. Ik stel mezelf deze dagen vaak de vraag bij boeken, dvd’s of cd’s: ‘Wil ik dit nog meenemen? Ik heb het nooit bekeken of gelezen. Ga ik dat nu nog doen?’ En soms lees ik de eerste drie bladzijden of luister ik even de cd en is het duidelijk. (Vanmorgen nog drie tassen naar de Kringloop gebracht.) Ik stimuleer mijn dochter om ook zo naar haar boeken en kleding te kijken. Ik denk niet dat ze nog cd’s heeft. En zij is heel goed in afscheid nemen. (Soms iets te goed, vind ik.)

Zit jij ook met je spullen omhoog? Ben je zo druk met opruimen of sparen voor later dat je vergeet te genieten van nu? Vind je het moeilijk om te beginnen omdat je bang bent voor wat je tegen komt? Zie je op tegen het definitieve van wegdoen?

Laten we het samen doen. Mijn doel is om je te helpen goede beslissingen te nemen. En ben je nog niet klaar voor grote stappen? Dan kunnen kleine stapjes je ook al verder helpen. Meestal zijn de eerste dingetjes het moeilijkst. En als je eenmaal hebt ervaren wat het met je doet om ruimte te maken, komt de rest vanzelf. Ik kom graag met je in contact, want meer ruimte geeft zoveel lucht!

Het bericht Ik bewaar wel heel veel! verscheen eerst op Bezemer Organizing.

In de afgelopen week hebben mijn man en ik samen de bergruimte op zolder opgeruimd. Met een verhuizing in zicht wil je alles een keer uitgezocht hebben. Het viel ons niet tegen hoe het ging, maar een paar dingen gaven ons toch enige keuzestress.

Spullen op zolder zijn meestal dingen die je weinig gebruikt en vooral laat staan voor ‘later’, omdat dat nog eens handig kan zijn. Maar, in de loop der jaren verander je van inzicht en moet je opnieuw bepalen wat je bewaart en wat niet.

Dingen die voor ons makkelijk weg te doen waren waren vooral de dingen waar we niets meer aan hadden. Onbruikbaar.

Daarnaast durfden we ook die enorme koffer, uit de zeemanstijd dat mijn man, weg te geven aan de kringloopwinkel. We deden er toch nooit meer iets mee. Een oude slaapzak, een rode lamp van 200 Watt, een lelijke litho en oude mappen werden of weggegooid of naar de Kringloopwinkel gebracht. Geen probleem.

De rapporten, zwemdiploma’s en kleuterschooltekeningen waren een stuk moeilijker. En slechts een klein deel is daarvan weggegaan. Dat is onvervangbaar en zegt iets over onze geschiedenis. Maar, genoeg is genoeg en 20 schriftjes is teveel. Dus, een selectie is gebleven. Ook rouw- en geboortekaarten van directe familieleden hebben we bewaard. Kaarten van vrienden en kennissen zijn weg. Ook een lange correspondentie met een penvriendin uit Israel heb ik weggegooid. Ik heb nooit meer contact met haar en de brieven lees ik niet meer.

Maar dat schilderij van opa en oma was moeilijk voor mij. Hier zit emotie aan. Ik heb besloten dat het weggaat, maar ik stel het nog even uit…

De treinbaan is een oude wens van mijn man. Hij vond het leuk om een landschap te maken, rails aan te leggen, technische dingen te doen en iets moois te maken. In de periodes dat hij thuis was van zee had hij tijd genoeg en kon hij anderhalve maand knutselen en rommelen. Maar, het is nooit af gekomen.

Dat laatste hoorde ik onlangs ook bij een wat oudere klant. Hij wilde graag ruimte, had plannen en wilde zélf spullen uitzoeken en het niet na zijn dood aan zijn kinderen overlaten. Hij vroeg mij zelfs om een soort ‘objectieve’ lijst van criteria waarom je iets zou moeten bewaren of weggooien, want hij ervoer een enorme keuzestress. Naar dat laatste heb ik gezocht en er zijn best lijstjes. Ik heb een opsomming gemaakt.

• Het is fijn om te hebben. Je wordt er blij van
• Het is onvervangbaar
• Het betekent veel voor je
• Het is heel handig en je gebruikt het met regelmaat
• Je kunt niet zonder
• Het zegt iets over je geschiedenis en is uniek

• Het is kapot, onbruikbaar, ouderwets, en het ligt in de weg
• Je vindt het lelijk
• Je doet er niets mee en hebt er ook geen plannen voor
• Het herinnert je aan iemand of aan iets waar je nerveus of verdrietig van wordt
• Het is niet meer van toepassing op je huidige situatie, bijv. speelgoed en babyspullen als je volwassen kinderen hebt
• Een ander zou er blij mee zijn
• Je hebt veel te veel

Een objectieve lijst met criteria kan eventueel helpen bij het maken van keuzes, maar misschien kunnen die criteria je helemaal niets schelen. Als je bang bent om fouten te maken kun je als reactie besluiten om maar niets te doen. Dat is veilig, maar je komt nooit bij je doel. 

Waar ben je bang voor? Een onherstelbaar verlies? Verwijten, verdriet, teleurstelling van anderen? Maak keuzes waar je achter kunt staan en als je te zeer twijfelt, dan is er niemand die je verplicht om door te zetten. Maar, bedenk wel wat je grote wens is: meer ruimte voor nieuwe dingen, die ook interessant en leuk zijn en die nu niet mogelijk zijn door de oude dingen die nog in de weg staan.

Dat is ook iets om spijt van te krijgen. Toch?

Het bericht Wat blijft en wat niet? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Als professional organizers hebben we een aantal stokpaardjes. Van die gouden regels die we allemaal noemen. Ik ook, want ze werken!

1. Geef alles in je huis een vaste plek.
2. Ruim aan het eind van elke dag even tien minuten op.
3. Houd dingen maar één keer vast en leg ze niet op tussenstations.
4. Ontwikkel goede gewoontes.
5. Doe direct wat je nu kunt doen.

Dit klinkt heel logisch en toch…

Alles in huis een vaste plek geven is niet 1-2-3 gebeurd. Ik ben ooit eens bij iemand geweest die zei ‘Alleen mijn sleutels hebben een vaste plek in huis.’ Dat betekent nogal wat: voor al die andere dingen in huis die je dagelijks nodig hebt en die mogelijk elke dag of week ergens anders liggen.

En toch denk ik dan dat het bewustzijn ervan al een goede eerste stap is. En je hoeft ook niet alles in een keer te veranderen. Dat kan niet eens want dat vergeet je direct weer. Begin met je jas en je schoenen, je telefoon en je portemonnee. Ga vervolgens eens rondkijken in je keuken of slaapkamer wat steeds maar blijft liggen en wat je een rommelig gevoel geeft. Hoort het wel op dit plek en zo nee, waar moet het dan heen? En als het naar de schuur moet en daar is geen plek, dan is het handig om daar plek te gaan maken.

Als je spullen hebt om bijvoorbeeld op te bergen in de schuur, maar je schuur staat vol moet er iets gebeuren. Heb je goede opbergplanken of stellingen? Heb je ook de hoogte benut? Zo ja, bewaar je te veel dingen en kun je die mogelijk weggooien of weggeven? Dat geeft direct ruimte. Want als je ruimte schaars is, kun je je dat niet permitteren.

Denk eraan dat je niet alles in de grijze container kunt gooien. Verf, hout, apparaten en oud ijzer moet je apart aanbieden bij het kringloopstation van je gemeente.

Een ander hulpmiddel om je huis netjes te houden en op tijd te zijn zijn routines, oftewel goede gewoontes. Van die vaste handelingen waar je niet eens meer over nadenkt, omdat je het altijd zo doet.

Stel: je komt thuis van je werk en je hangt je jas direct op de kapstok in plaats van hem eerst op de bank te gooien. Dat is een gewoonte die snel aangeleerd kan zijn en die je direct wat oplevert. Vergeet je het in het begin? Herinner jezelf er desnoods aan door een briefje.

Of: voordat je naar bed gaat ruim je even de afstandsbediening op, legt de krant bij het oud papier, zet je vuile vaat in de afwasmachine of op het aanrecht, neem je schoenen mee naar je slaapkamer, etc. Dat is een kwestie van tien minuten en je komt ’s morgens in een opgeruimde woonkamer beneden. Dit zijn ‘goede’ routines, maar je kunt natuurlijk ook ‘foute’ routines hebben en dát ombuigen vergt even wat tijd. Je moet nl. de eerste tijd iedere keer nadenken bij wat je doet. En vaak zul je denken : ‘Oh ja, jas aan de kapstok.’ Of ‘Oh ja, boodschappen gelijk opruimen.’ Maar na verloop van tijd gaat het makkelijker en is de nieuwe gewoonte ingesleten.

Dit is iets wat ik vooral mijn kinderen heb proberen te leren, omdat het uitstellen kan voorkomen. Het is nl. het snelst als je dingen oppakt en gelijk op de plaats van bestemming brengt in plaats van het eerst op tafel, de trap,  je bed en dan in de kast. Of, als je weet dat je iets moet doen, het niet uit te stellen. Waarom zou je? Het moet toch gebeuren. Het kán natuurlijk een truc zijn om je partner of je moeder uit te lokken het op te ruimen als hij/zij minder goed tegen rommel kan, maar in principe helpt uitstel je niet. Uiteraard moet je altijd afwegen wat het belangrijkst is op dit moment. Maar, gaat het over iets kleins? Stel het niet uit. Bovendien blijft het anders ook maar zeuren in je hoofd dat je nog iets moet doen.

Tenslotte nog een uitspraak die ik ook heel praktisch en effectief vind. Ga je naar boven? Neem iets mee wat op de trap ligt of wat toch naar boven moet. Ga je naar de winkel? Neem gelijk de lege flessen mee. Loop je van tafel? Neem allemaal iets mee naar de keuken. Het drukt ook iets uit van verantwoordelijkheid nemen voor het grote geheel. En dat is prettig voor iedereen.

Zou je dit wel willen, maar hik je nog aan tegen het grote opruimen voorafgaand aan het bijhouden? Vind je het lastig om alleen een begin te maken en merk je dat je iemand naast je nodig hebt? Je kunt me altijd mailen en graag overdag bellen voor meer informatie. Ik denk graag met je mee.

Het bericht De 5 gouden regels van professional organizers verscheen eerst op Bezemer Organizing.

‘Die tent gaat niet weg. Hij is nog zo goed en compleet.  Waarschijnlijk ga ik hem zelf niet meer gebruiken, maar de kinderen vonden kamperen altijd zo leuk. Ik bewaar de tent voor hen.’

Of: ‘Mijn kinderboeken bewaar ik nog. Ik hoopte dat mijn kinderen ze zouden gaan lezen, maar dat is niet gebeurd. Nu bewaar ik ze voor de kleinkinderen. Het is toch zonde om weg te doen?’

Zomaar wat voorbeelden uit de praktijk. Spullen die je bewaart, omdat je er zelf zoveel plezier aan had en dat anderen ook gunt! En hoe mooi zou het zijn, als jouw spullen nog van pas komen. Heel herkenbaar. Ook ik heb mijn kinderboeken bewaard en na een tijdje de meeste maar weggegeven omdat niemand ze las. Dat deed even pijn, maar bewaren tegen beter weten in voelde ook niet goed. Ik heb mijn kinderen wel meegegeven hoe belangrijk lezen voor mij is. En dat was wat ik beoogde.

Soms willen mensen hun servies of muziekcollectie nalaten aan hun kinderen; zo compleet en onbeschadigd mogelijk en de kinderen willen het helemaal niet. Of sierraden, boeken, kunst, antiek. Noem maar op.

Veel twintigers en dertigers hechten niet zo aan spullen als de oudere generatie. Ze delen of lenen meer en kopen tweedehands. Zij zijn voorzien van de dingen die ze nodig hebben en wachten niet op extra huisraad of oude spullen. 

Boeken, speelgoed, servies, muziek of wat dan ook is tijdgebonden. Er zit een houdbaarheidsdatum aan en ook aan de waarde die je eraan hecht. Ga je echt kritisch kijken, dan is er veel wat jou bij nader inzien ook niet veel meer doet. Maar dat weet je pas als je dingen gaat onderzoeken. Zo kun je ook schatten tegenkomen die je met groot plezier een ereplaats gunt en waar je kinderen wel blij mee zijn.

Soms lijkt het veiliger om niet te kiezen. Dan kun je ook geen (onherroepelijke) fouten maken. Dan houd je alle opties open, voor de zekerheid. Dan kun je alle kanten nog op. Denk je. Het bijzondere is alleen dat je, door alles vast te houden, juist níet alle kanten op kunt. Je blijft eigenlijk staan tussen al je opties en je weegt af wat je wel of niet wilt. Al die oude dingen blijven aan je trekken, je aandacht opeisen en je gevoelens beïnvloeden. Je blijft twijfelen.

Wat zou je echt willen als niemand keek of er iets van vond? Is dat bewaren voor de kinderen eigenlijk een smoes?

Beslissingen nemen kost tijd en energie. Je komt jezelf tegen. Soms komt je halve leven, of dat van anderen, langs. Dat kan confronterend zijn. Maar het biedt ook mogelijkheden.

Als jijzelf bijvoorbeeld die tent wegdoet, hoeven je kinderen je niet teleur te stellen door hem te weigeren. Want, zeg eens eerlijk, hoe groot is de kans dat ze hem willen? Vraag het ze en als ze niet willen is dat oké. Het is jouw tent. Niet die van hen. Je legt hen niets op en je bevrijdt hen en jezelf van dit ‘probleem’. En als je dit probleem kwijt bent heb je ruimte in je huis. Misschien vinden je kinderen kamperen geweldig, maar op hun eigen manier.

Doe weg wat kapot, incompleet, vuil, onbekend of niet leuk is. Blijf niet zoeken naar ontbrekende onderdeeltjes om het vervolgens compleet te kunnen afvoeren. Kies waar je je energie in steekt. Besteedt aandacht aan de dingen die de moeite waard zijn. Geniet van wat je wilt bewaren.

Voel jij je geremd door al je spullen, ben je onrustig en weet je niet meer wat je ermee wilt? Ik kan je helpen door met je te praten en door je spullen heen te gaan. Als denkend en pratend kom je soms tot conclusies waar je mee verder kunt. Een professional organizer is praktisch en denkt niet alleen mee, maar helpt je ook met het uitzoeken van spullen, het sorteren, het kiezen of het parkeren van zaken. Een vrijblijvend gesprek kan altijd. Ik hoor graag van je.

Misschien vind je dit ook interessant: Wat bewaar jij allemaal?

Het bericht ‘Dat bewaar ik voor de kinderen’ verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een goed opbergsysteem is een systeem dat werkt voor jou. Het doel van het systeem is om alles terug te kunnen vinden. Uiteraard moet er een vorm van logica in zitten en op basis daarvan ga je zoeken. Dus niet ‘waar ruim ik het op?’ maar ‘waar zou ik het zoeken?’ 

De vorm, kleur en plaats zijn afhankelijk van wat jou helpt. Visueel ingestelde mensen weten vaak aan de plaats in de kast of kleur van een map waar ze iets gelaten hebben. Voor hen is hoe het er uit ziet ook heel belangrijk. Anderen vinden een alfabetisch systeem handiger, of mappen per onderwerp (belastingen, hypotheek, aankoopbonnen, verzekeringen). Wat voor jou werkt kun je weten door ervaring of door het uit te proberen. Wat vind je prettig en wat niet? Je beslissing is niet in beton gegoten, dus kan later ook nog worden bijgesteld. Uiteraard is het fijn als je gelijk goed zit.

Een van die moeilijke dingen bij administratie is ‘hoe lang moet ik alles bewaren’. In het onderstaande overzicht, wat ik ooit opstelde op basis van bronnen op internet, kun je de meeste dingen terugvinden.

Let op: zakelijke administratie moet langer bewaard worden. Kijk voor meer informatie hiervoor op www.rijksoverheid.nl.

• Alleen laatste overzicht: TV/internet/telefoon, verzekeringspolissen (m.u.v. zorgpolis) en de beschikking van de kinderbijslag.
• 1 jaar: inkomensspecificatie (mag weg als jaaroverzicht binnen is),
• 2 jaar: huurspecificatie, polisblad zorgverzekering, overzicht declaraties zorgkosten, jaarafrekening gas & elektra, jaarafrekening water, IBG/DUO tegemoetkoming, studiekosten, aanslag/kwijtschelding Gemeentelijke Belastingen.
• 5 jaar: jaaropgave, aangifte/voorlopige aanslag Belastingdienst, toeslagen beschikkingen, bankafschriften (i.v.m. belastingaangifte).
• Onbepaald: pensioenoverzicht, inschrijving woningbouwvereniging, notariële aktes (woning/huwelijkse voorwaarden/testament e.d.), aankoopbonnen/gebruiksaanwijzingen (in ieder geval tot het einde van de garantie).

Zoek bij twijfel op internet naar de bewaartermijn of bewaar het papier een jaartje langer voor de zekerheid.

Veel van mijn cliënten hebben een brede interesse. Ze lezen veel en willen die informatie soms vasthouden door dingen te printen of uit te knippen en te bewaren. De ervaring leert dat veel informatie, als het jaren later weer tevoorschijn komt, niet langer up-to-date is. Dat geldt ook voor vaktijdschriften, consumenten-, reis- of computertijdschriften. Dure bladen die in complete jaargangen zijn bewaard, blijken na 10 jaar weinig interessants meer te bevatten. Je kúnt alle bladen nog eens checken, maar dat kost enorm veel tijd. Mijn advies is om erop te vertrouwen dat het via het internet of de boekwinkel opnieuw vindbaar is.

Wat ik ook vaak tegenkom zijn cursusboeken en opleidingsmaterialen. Veel informatie is al jaren oud, al lang niet meer ingekeken en hoogstwaarschijnlijk verouderd. Toch doet het wegdoen van deze boeken en mappen vaak pijn. Er zit veel tijd en geld in en het herinnert aan de studententijd, een vroegere carrière of aan een plan wat misschien nooit is uitgevoerd.

Ik merk wel dat veel mensen achteraf geen spijt hebben van hun besluit om dingen op te ruimen. De kast is leger en ze hoeven niets meer met die boeken. Het was zinvol en interessant in het verleden, maar nu niet meer. Het kan helpen om een paar leuke dingen te bewaren; de pareltjes uit de verzameling.

Alle papieren die je hebt bevatten informatie over je leven, je financiën, je interesses, je familie. Elke periode heeft zijn eigen prioriteiten en soms kun je concluderen dat je papieren geen functie meer hebben of je zelfs een blok aan het been worden. Dan kan het enorm opluchten om alles op te schonen, zodat hetgeen je overhoudt ook echt zinvolle informatie bevat.

• Wil jij legere kasten, je papieren logisch geordend en dus beter vindbaar?
• Heb jij behoefte aan overzicht over je lopende zaken en een werkbaar systeem?
• Voel je vaak nog een appèl komen van al die boeken en tijdschriften die je ooit nog eens zou lezen?
• Ben je al eens eerder begonnen, maar voortijdig gestopt omdat het te zwaar werd?

Ik kom je graag ondersteunen, want als je het overzicht terug hebt heb je ook weer de rust om te doen waar je eerst niet aan toekwam.

Meer lezen? Mijn administratie is nogal rommelig

Het bericht Orden je papier en ervaar ruimte in je huis en je hoofd verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Een velletje papier is niet zo groot en dat kun je vaak nog heel makkelijk ergens kwijt. Bovendien bevat papier vaak belangrijke informatie over salaris, aankopen, belastingen of je verzekeringen. Maar, lang niet alles is belangrijk en dat bewaar je ook. Stel je voor dat er ooit nog naar gevraagd wordt. Met name personen die ooit een rechtszaak hebben gevoerd zijn erg bang om papier weg te doen. Het bewaren geeft een vorm van veiligheid.

Een paar tips geven om te voorkomen dat je een enorme papierberg ontwikkelt:

• Beoordeel elk papier voor je het opruimt: is het belangrijk en moet ik het écht bewaren?
• Gooi enveloppen en toelichtingen weg.
• Bewaar papieren in een map of doos, op onderwerp en op volgorde van datum. Dat zoekt wel zo makkelijk.
• Ga regelmatig door je mappen heen en gooi ook dingen weg. Na 5 jaar kan het meeste gewoon weg!

Gereedschappen hebben mensen soms in enorme hoeveelheden. Apparaten om te zagen, schuren, boren, verven, spuiten, nieten, schoonmaken, blazen of vegen. En dan hebben we het nog niet over allerlei handgereedschap, materialen, hobbyspullen, instructieboekjes, dozen met fotospullen of tuingereedschap. Het grootste deel hiervan wordt vaak niet of nauwelijks gebruikt. Behalve als je een beroepsklusser bent en dat zijn de meeste van ons niet. Veel spullen zijn gekocht met het oog op later of ‘altijd handig’ of ‘als ik meer tijd heb dan nu’. Herkenbaar?

• Kies een paar dingen uit die je echt graag doet. Geef de rest van je spullen weg aan een andere liefhebber of bewaar alleen het uiterst noodzakelijke. Mocht je een keer misgrijpen, dan is het zo geleend of gehuurd.
• Je kunt niet alles tegelijk doen, maar wel na elkaar. In een boek zag ik eens de tip om per seizoen je focus te verleggen: zomer voor uitstapjes, herfst voor klusjes, winter voor lezen en muziek, lente voor tuinieren of iets dergelijks.
• Kiezen is het cruciale woord. Je kunt niet alles doen en ook niet alles bewaren. Je wordt steeds geconfronteerd met al die dingen waar je nog iets mee moet. Ook niet leuk.

Je kunt vroeger niet vasthouden door de spullen te bewaren. Je kinderen worden niet meer klein, al bewaar je al hun babyspulletjes. En of je kleinkinderen hun kleertjes nog gaan dragen, is sterk de vraag.  Je overleden ouders kun je niet terughalen door hun spullen te bewaren. Koester je herinneringen en houd die levend. Daarvoor heb je niet heel veel spullen nodig.

• Maak een emo-doos met brieven, kaarten, foto’s die echt veel voor je betekenen en bekijk die regelmatig.
• Kies een paar mooie spullen en geef die een ereplek in je huis. Een borduurwerk van je moeder, een boek van je vader, een bijzondere tekening van je ondertussen volwassen kind.
• Maak foto’s van het ouderlijk huis voor het ontruimd moet worden. Let op details, doorkijkjes, kasten, servies of specifieke dingen uit jouw familie. Maak er een fotoboek van.

‘Het is nu uit de mode, maar het komt vast weer terug. Bovendien was het heel duur en is het zonde om weg te doen. Inderdaad het is een maatje te klein. Maar, ik ben van plan te gaan afvallen.’ Ook dit zijn opmerkingen die ik hoor bij verzamelingen kleding of schoenen. Soms hebben mensen vijf winterjassen of zes paar laarzen. Soms nog nieuw. Ga je dat nog dragen? Of bewaar je het voor noodsituaties. Heb je ooit tijden van schaarste meegemaakt en ben je daar opnieuw bang voor?

Geef je kleding een tweede kans en deel het met iemand die het wel nodig heeft. Je kunt ook ruilen met vrienden of familie.

Tijden veranderen

Regelmatig merk ik zelf dat dingen die ik tien jaar geleden leuk vond, nu helemaal niet meer leuk vind. Souvenirs van jaren geleden zeggen me niets meer, oud-collega’s of vakantievrienden op foto’s kan ik amper meer benoemen, boeken die ik altijd nog wilde lezen staan nog steeds te wachten. Er komt steeds weer iets nieuws en ook je leven gaat door. Je interesses veranderen, je ontmoet nieuwe mensen, je ontwikkelt je en doet nieuwe inzichten op. Dat kan betekenen dat je letterlijk dingen moet wegdoen. Dat kan pijnlijk zijn, maar het levert ruimte op voor nieuwe dingen. Je hoeft je spullen natuurlijk niet te vernietigen! Maar, bewaar niet alles voor later.

Vertrouw erop dat er later weer andere dingen beschikbaar zullen zijn en dat je behoeften veranderen.

Heb jij (te) veel bewaard en kun je moeilijk kiezen en afscheid nemen? Ik denk en werk graag met je mee.

Het bericht Wat bewaar jij allemaal? verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Niet opruimen wordt vaak gezien als ‘luiheid’ of gemakzucht. Want daar lijkt het op. Als je echt zou willen deed je het wel. Je puber ruimt bijvoorbeeld zijn kamer niet op, omdat hij er geen zin in heeft en het niet nodig vindt (zegt hij). Toch merk je dat hij het wel fijn vindt als zijn vloer of bureau leeg is. Is het een kwestie van prioriteiten? Niet kunnen of geen zin? Misschien is het een combinatie van allemaal, maar volgens Julie Morgenstern, een bekende organizer uit Amerika, is het nooit een kwestie van luiheid. Er is altijd sprake van meer.

Zij onderscheidt in haar boek Organiseren van binnen naar buiten 3 niveaus waar het fout kan gaan bij het organiseren van je leven: er kan sprake zijn van technische fouten, externe factoren en emotionele barrières. En er is bij ongeorganiseerd zijn altijd minstens één technische fout. (Ik kan je dit boek zeker aanbevelen. Het bevat ook veel tips en praktische oplossingen.)

Veel mensen weten niet goed hoe ze moeten opruimen. Ze hebben het nooit geleerd, omdat een ander het allemaal regelde en opruimde voor hen. Als ze het dan zelf moeten doen blijkt dat ze een beetje onthand zijn. Ze missen de skills. Een andere ’technische fout’ kan zijn dat je spullen geen vaste plek hebben of dat je de ruimte die je hebt niet optimaal benut. Of dat je niet de goede opruimmogelijkheden hebt, bijvoorbeeld te weinig kasten. Dit soort dingen zijn op te lossen door oefening, tips of coaching en het goede ‘gereedschap’.

Andere dingen dit het moeilijk maken om je leven op orde te krijgen is bijvoorbeeld een groot gezin in een klein huis. Of een samengesteld gezin met wisselende bewoners in huis. Dat maakt het leven ingewikkeld. Of een overload aan werk, een scheiding, verhuizing of ziekte van collega’s. Op deze zaken heb je niet zoveel invloed, terwijl het wel veel invloed heeft op jouw leven.

Emotionele barrières zijn zaken die ín de mens zitten en er voor zorgen dat, hoewel je heel graag wilt, het niet lukt om je leven op orde te krijgen. Je kunt bijvoorbeeld bang zijn voor wat je gaat tegenkomen en het opruimen daarom uitstellen. Je kunt bang zijn voor de ruimte die opruimen je gaat opleveren en je hebt juist geen behoefte aan meer denk-ruimte. Of, je wilt eerst een perfect systeem voor je begint. Of, je bent bang om te mislukken en begint daarom maar niet.

Waar zit het bij jou op vast? Is het een kwestie van teveel taken? Van teveel spullen? Een chaotische manier van leven of zit het dieper?

Spullen gaan altijd over jouzelf, je herinneringen, verwachtingen, je plannen, teleurstellingen en verdriet. Ik denk daar niet licht over.

Ik kan je helpen met het maken van afwegingen, met je bevragen naar jouw band met je spullen. Misschien denk je niet zonder te kunnen, kun je niet kiezen of ben je bang mensen te kwetsen als jij iets wegdoet. Of zoek je veiligheid en troost in je spullen of het kopen ervan. Maar, het kan je ook overweldigen en benauwen. Wil je verandering? Dat kan. Dat hoeft niet door alles weg te gooien en in een leeg huis te gaan wonen. Maar, het is belangrijk dat jij bepaalt wat je belangrijk vindt en wat echte waarde heeft voor je. Ik help je daar graag bij.

Het bericht Ik wil wel, maar ik kan het niet verscheen eerst op Bezemer Organizing.

Het lijkt soms dat je tijd wint door je project even te laten voor wat het is en naar je volgende urgente zaak te gaan. Toch is dat niet zo. Als je, zoals in het voorbeeld, geen geschikte doos in huis hebt, kun je ook een boodschappentas nemen of vuilniszak. Dan is het toch gescheiden van de rest en staat het klaar voor afvoer. Laat je je spulletjes wachten op een doos? Dan is de kans groot dat het een nieuwe stapel wordt in je huis die zich langzaam weer gaat verspreiden ook. Is al je werk voor niets geweest en dat is behoorlijk frustrerend.

Soms weet je niet goed wat je met iets moet. Je twijfelt. Je laat het liggen om te bespreken met je partner of om te kijken of het nog werkt of interessant is. Het gaat dan vaak om dingen die geld gekost hebben, ooit zo handig leken, maar nog nooit gebruikt zijn. Je stelt de beslissing uit. Dat is je goed recht, maar als dat voor veel dingen geldt, verandert er weinig in je huis. Dus, probeer direct te beslissen: is het mooi, belangrijk, onvervangbaar? Of het duur was of een cadeau van oma kan de keuze moeilijker maken.

Bereid het opruimen of een klus voor. Plan tijd in en zorg voor materialen die je nodig hebt: dozen, zakken of gereedschap. Bedenk of je voldoende tijd hebt om de klus te doen. Heb je geen tijd voor het grote geheel? Kies dan een plank of een onderwerp wat je wel helemaal af kunt maken, bijvoorbeeld het uitzoeken van je schoenen of tassen of het ophangen van foto’s.

Ga je je administratie opruimen? Zorg voor goede mappen, tabbladen, een perforator en insteekhoesjes. Koop niet te veel en gebruik ook opnieuw wat weer vrij komt door het opruimen.

Afmaken waaraan je begint is minstens zo belangrijk als de goede voorbereiding. Je wilt immers geen losse eindjes? Die komen altijd weer bij je terug en kosten dan meer tijd en energie. Ik merk dat mensen vaak te optimistisch zijn over hoeveel tijd iets kost. Want als het tegenvalt heb je te weinig tijd. Heb je twee uur? Kies dan liever twee klussen van elk een uur dan één van drie uur die niet af komt. Houd je tijd over? Mooi. Dan kun je nog iets kleins doen of eerder stoppen.

Een belangrijke reden voor losse eindjes is dat je motivatie opraakt. Je begint enthousiast, maar gaandeweg valt het tegen, word je moe of is het niet meer leuk. Wat kan helpen is dan een opruimmaatje, iemand die meekijkt, meedoet of aan wie je vertelt wat je gaat doen. Een vorm van sociale controle die voor sommige mensen heel erg helpend is. Als je dan afhaakt heb je iets uit te leggen. Zelfs Facebookgroepen kunnen dat effect hebben. Mensen vertellen wat ze gaan opruimen en tonen elkaar achteraf wat ze hebben gedaan en oogsten waardering.

Heb jij teveel losse eindjes? Ben je al zo vaak begonnen en weet je het niet meer? Heb je het één opgeruimd en is het ander weer een rommeltje? Ben je druk en valt het resultaat tegen? Dat is jammer en kan je moedeloos maken. Misschien denk je wel dat je de enige bent, maar dat is niet zo.

Ik kan je helpen om weer overzicht te krijgen. Samen kunnen we in kaart brengen waar het stokt en hoe het anders kan. Vind je het moeilijk om te starten? Of houd je het niet vol? Heb je moeite met het plannen of weet je niet hoe je alles goed opbergt?  

Om een georganiseerd leven te leiden heb je heel wat vaardigheden nodig. En er zijn altijd vaardigheden goed ontwikkeld en andere wat minder. Dat heb ik ook. Soms kan het al helpen dat je je ervan bewust bent en er rekening mee kunt houden. Ik kan je inzicht geven en je helpen om te starten, vol te houden en ook losse eindjes te voorkomen.

Bel me gerust voor een vrijblijvende kennismaking. Wie weet hoe het jouw leven kan veranderen.

Het bericht Losse eindjes verscheen eerst op Bezemer Organizing.