Ken je dat liedje nog van Toontje Lager? Een volle agenda, te weinig tijd, zoveel te doen! Hoe vaak lijkt jouw en mijn leven hierop? Zou jij ook graag wat rustiger aan doen?
Af en toe betrap ik mezelf erop dat ik te hard hol, te veel bezig ben met van alles en nog wat en te weinig ontspan. Dat ik met al mijn ijver en goede wil mezelf vaak voorbij hol. Ontspannen zit niet automatisch in mijn systeem en toch moet het. Omdat ik dan ben fitter en alerter ben om te doen wat echt nodig is.
Eisenhower
Ken je dat schema van Eisenhouwer, ook gebruikt in de boeken van Stephen Covey? Ik vind het heel verhelderend.
Daarin wordt onderscheid gemaakt tussen urgent (moet direct) en belangrijk.
- Urgent en belangrijk moet je direct doen. Bijvoorbeeld een crisis bezweren.
- Urgent en niet belangrijk moet je door een ander laten doen.
- Niet-urgent, maar wel belangrijk gaat over je toekomst en daarvoor moet je tijd inplannen! Helaas is dit vaak een sluitstuk in je begroting.
- Niet-urgent en niet-belangrijk zou je helemaal niet moeten doen.
We houden ons vaak bezit met urgente dingen die helemaal niet belangrijk zijn en hebben daardoor tijd tekort voor belangrijke zaken. Denk eens aan je telefoon.
Tien tips om meer tijd te krijgen:
- Heb je zorgen waar je van wakker ligt? Zoek hulp of advies. Dit kost je echt energie.
- Ga regelmatig offline, op pauze, weg. Waarom altijd bereikbaar of beschikbaar? Jij wordt onderbroken in je werk of vrije tijd. Probeer zelf te bepalen wanneer je mails en app’s beantwoordt.
- Wees tevreden met genoeg. Waarom nog meer spullen, geld of aanzien? Dat levert je veel tijd op.
- Zeg dingen op waar je niet aan toekomt, zoals tijdschriften of clubjes waar je nooit komt.
- Doe dat ook met dingen die je niet leuk vindt.
- Zeg vaker NEE op een verzoek. Hoe leuk of eervol ook, soms is het teveel.
- Plan regelmatig momenten die je wilt doorbrengen met je familie of vrienden. Laat dat niet het sluitstuk in je tijdsbegroting zijn.
- Besteed uit wat je niet zelf hoeft te doen en een ander ook kan. Blijf geen boterhammen smeren, spullen opruimen of problemen oplossen van anderen als ze dat zelf ook kunnen.
- Leg de lat wat lager. Niemand is perfect. Je verwacht het niet van anderen, waarom wel van jezelf?
- Bedenk wat jij belangrijk vindt in het leven. Besteed daar tijd aan. Voor sommige dingen krijg je geen herkansing.
