structuur Tag

plannen

Die lastige balans tussen lekker druk en rust

Ik houd van rust en af en toe een gat in mijn agenda. Anderzijds word ik er ook onrustig van tevéel gaten. Als ik niet zoveel te doen heb plan ik de hele boel weer vol. Ik meld me aan als vrijwilliger, ik begin met een cursus of ik neem een bestuurstaak op me.

Een paar weken later blijkt dat ik weer teveel taken op me heb genomen.

Heel vervelend en een valkuil waar ik steeds weer inval. Dan wil ik weer minderen en dingen afstoten of tijdelijk even niet doen. Het komt er op neer dat werk altijd doorgaat en de leuke dingen voor mezelf het eerste afvallen. Dit is een regelmatig terugkerend verhaal.

Niets doen

Ik heb van kleins af aan geleerd om bezig te zijn. Lege tijd ken ik niet echt. Niets te doen betekent dat je altijd nog kunt gaan lezen, handwerken, een boodschapje doen, wandelen, iemand bellen. Dus niet op de bank gaan liggen en naar het plafond staren.

Nu ik dit zo schrijf bedenk ik dat ik die dingen die ik onder ‘niets doen’ schaar wel heel belangrijk vind! Ik lees graag, ik spreek mijn familie en vrienden graag meer dan nu, ik wandel nu te weinig en zelfs op de bank liggen vind ik niet altijd nutteloos.

Ik ken de theorieën over prioriteiten stellen, tijd voor jezelf inplannen, goed voor jezelf zorgen en al die andere adviezen best. En toch…

Hoe anders?

Ik weet niet echt de oplossing op dit moment, behalve niet te snel Ja zeggen en genieten van rustige momenten. Misschien meer standaard open momenten inplannen om toe te komen aan die dingen die nu nog in de marge vallen? Eerst mijn ontspanning inplannen in de agenda zou misschien moeten, maar dat durf ik niet zo goed.

Corona

In Corona tijd werd er voor ons gekozen dat alles stil lag. En dat vond ik niet verkeerd. Heerlijke avonden thuis in de tuin. Meer tijd om te koken en contacten te onderhouden. Ik nam me voor dat vast te houden.

Nu moet ik weer zelf kiezen en kies ik vaak voor anderen en minder voor mezelf. Dat heeft vast ook te maken met het zelf kunnen indelen van je tijd en een gebrek aan structuur. Als ondernemer heb je niet automatisch een vrije dag en je werktijden liggen niet vast. Dat moet ik zelf inplannen. En dat vind ik best lastig.

Wat zijn jouw ervaringen?

Herkenbaar? Worstel jij hier ook mee? Ik hoor graag jouw ervaringen op dit gebied, omdat ik daar wellicht van kan leren.

 

Share

Hoe krijg je je takenlijst klein?

 

Al die taken die elke dag gedaan moeten worden schrijf je op, zodat je ze niet hoeft te onthouden. Om ervoor te zorgen dat je taken ook echt uitgevoerd worden kun je het volgende doen:

  1. Plan zaken in in je papieren of digitale agenda. Even iets tussendoor doen, werkt meestal niet.
  2. Is je takenlijst te groot? Schrap dan of schuif zaken door.
  3. Vertel anderen wat je plan is en creëer je sociale controle daarmee.
  4. Vier je successen door anderen te tonen wat je hebt gedaan en oogst complimenten, bijv. op Facebook of Instagram.
  5. Vraag iemand om samen of tegelijkertijd met jou aan het werk te gaan. Dit laatste werkt voor mij heel goed. Zeker als je beiden werkt voor een examen of een project. Werken zien doet werken.

 

Ik hoop dat dit je helpt om niet alleen te plannen, maar ook te doen en taken te kunnen afstrepen.

Share

Jij ruimt toch op bij mensen?

Soms denk je dat iedereen wel weet wat je doet, tot er een opmerking komt waarna je denkt ‘Misschien toch nog eens wat uitleggen.’ Mijn ouders dachten bijvoorbeeld dat ik vooral hielp bij verhuizingen, omdat ik dat wel eens genoemd had. Maar ik doe nog veel meer!

Want wat professional organizing inhoudt is misschien breder dan je denkt. En daarnaast zijn er nog allerlei doelgroepen voor wie je kunt werken. Voor de duidelijkheid zet ik dingen eens op een rij.

LEES VERDER

Share

Mijn administratie is nogal rommelig

Is jouw administratie een zich verplaatsende stapel enveloppen, al dan niet geopend? Liggen je papieren ergens te wachten om opgeruimd te worden? Heb je moeite om te bepalen of iets weg mag of dat het misschien toch beter bewaard kan worden? Heb je geen idee waar de huurovereenkomst of je testament ligt?LEES VERDER

Share

Kun jij niet voor mij opruimen?

‘Kun jij niet voor mij opruimen en alles een beetje ordenen? Gewoon wat weggooien en sorteren… ‘ Nou, nee. Dat kan ik niet. Tenminste, niet zonder jouw hulp. Waarom? Omdat het niet mijn spullen of papieren zijn en ik niets van jou ga weggooien. Bovendien werkt mijn systeem mogelijk niet voor jou. Ik kan dus alleen iets doen met jouw medewerking en commitment.

Wat is jouw beeld bij het inschakelen van een professional organizer? Dat iemand voor jou komt opruimen?

LEES VERDER

Share

Het juiste doen op het juiste moment

Dat is een definitie van ‘executieve functies’. Een moeilijk woord voor eigenschappen die je nodig hebt om een taak tot een goed eind te brengen, van ‘willen naar doen’. Het gaat om eigenschappen die iedereen wel heeft, maar die niet bij iedereen hetzelfde ontwikkeld zijn.

Als je bijvoorbeeld gaat koken moet je nadenken over materialen en ingrediënten, de tijd die het kost en hoe laat je maaltijd klaar moet zijn. Je wilt ook dat het lekker is en goed op tafel komt. Erbij blijven dus.LEES VERDER

Share

Hoe houd jij het overzicht?

agenda-366244_1920

(Herzien 8 juli 2019)

 

Heb jij dat ook dat je gedurende de week je planning ziet veranderen en in het ergste geval in de soep ziet lopen? Open plekken in je agenda worden zomaar opgevuld en dingen lopen anders dan je had verwacht. Is dat erg? Hoeft niet, maar het kan je wel in verwarring brengen en je huisgenoten erbij.

Hoe houd je overzicht in een hectisch leven?

 

LEES VERDER

Share

Goed weggaan is fijn thuiskomen

quotes-933816_1920Wie kent dat niet? ’s Morgens heb je het druk. Ontbijten, kinderen naar school helpen, de container aan straat zetten, de kat voeren, de krant lezen, met een schuin oog je mail even bekijken. En dan, snel de deur uit. Geen tijd om dingen netjes achter te laten en je holt zo weg. Als je ’s avonds thuis komt moet je eerst opruimen voor je kunt gaan koken en eten. Je plakt vast aan de vloer omdat die limonadebeker vanochtend omviel en je geen tijd had om daar wat aan te doen. De irritaties borrelen al op…

LEES VERDER

Share
Share